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2013年上半年档案局工作总结和下半年工作打算

时间:2022-06-11 09:14:01 浏览次数:

2013年安源区档案局认真学习贯彻党的十八大会议精神,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,按照省、市局对档案工作的具体要求,以强化“四个服务”和实施“五项措施”为主线,扎实推进全区档案工作科学发展、跨越发展,促进档案工作更好地为经济建设和社会文化大发展大繁荣服务,较好地完成了上半年的各项工作任务。现将具体情况汇报如下:  

一、加强档案队伍建设,提升整体水平  

以学习十八大精神、习近平总书记讲话精神以及档案业务知识为主要内容,坚持“每周一学”制度不度,集中学习与自学相结合;开展形式多样的集体活动,增加档案人员凝聚力和向心力,提高机关人员活力。组织各镇、街、管委会和区直各单位的专、兼职档案员50余人参加市局档案业务培训班,不定期组织人员到兄弟单位或典型单位进行观摩学习,增强大家对做好档案工作的责任感和使命感,提高了档案业务水平,推动档案管理制度化、规范化和科学化建设,促进档案管理工作再上新台阶。  

二、档案业务工作扎实有序开展  

1、全力抓好全区档案规范化管理工作。为提高我区档案工作总体水平,我局将档案规范化管理工作作为一项长期工作,常抓不懈,积极做好规范化管理升级工作的业务指导。今年,以两办名义下发了《关于进一步做好全区档案规范化管理的通知》,确立区政协办公室、安源区凤凰街道办事处、安源区八一街道办事处、安源区后埠道办事处、安源区社保局等单位为2013年度档案规范化管理评诂单位并积极进行指导。迄今为止,区政协办、区社保局已完成设备添置、档案整理工作。  

2、加强归档管理,做好年度验收工作。档案的年度验收工作是一项十分具体的繁琐工作任务,我们一方面派人上门指导,另一方面帮助有关部门进行整理,做到不厌其烦,确保全区各行政事业单位文书及时归档。共帮助区委办、发改委等单位整档1963件,现有17个单位通过年检验收。接收区委办文书档案525件,现行文件106件进馆。  

3、档案工作服务大局、服务企业有新成效。紧紧抓住经济社会大局,全方位、多角度开展了档案工作。全局层层落实任务,细化岗位目标,进行责任分解和目标考核:一是大力收集、征集地方特色、正县级领导干部公务活动、区重大活动档案等资料进馆,迄今为止,共收集反映全区领导公务活动:程结林到丹江街、东大街、凤凰街调研、程结林会见中国五冶集团客商,吴顺恩调研中环路项目进展情况、会见山东陆集团客商等档案65起。二是与区发改委、工信委、商务局“四部联动”,及时掌握区重点企业和重点建设项目档案工作情况,印制档案工作服务卡100张发放到各企业, 到三大园区以及企业和项目单位进行档案业务指导,并听取这些单位对档案管理工作的意见建议;三是认真开展18个重点建设项目档案登记工作。  

4、加强民生档案管理抓好档案信息资源开发利用。加强与区社保局、医保局、低保局、住建局等涉民部门沟通,帮助他们进行民生档案规范化整理,并协商接收进馆。上半年接收区民政局、青山、白源三单位婚姻档案664卷。自3月份以来,受到国家地产调控政策的驱动,迎来了婚姻档案群众的查档案高峰,我局积极采取相应措施,制作民生档案查阅牌到各窗口,并增配人员,弥补窗口接待、档案调阅、资料复印等档案利用服务各环节的短板,大大提高了窗口接待容量。截止到6月份,共接待查阅和利用者867人次、调阅档案867卷次、复印及提供证明1000余份,解决了户口迁移、房屋买卖、婚姻纠纷、计划生育、子女升学等需要,为区委、区政府及有关部门提供政策依据和决策参考,为广大市民提供证件手续和便利。  

5、推进档案信息化建设,实现档案信息化服务水平。积极争取支持和资金,加强信息化硬件设施建设,提供信息化工作硬件保障;进一步做好目录数据库建设,按省、市局要求已报送文件级目录26527条、案卷级目录12954条,做好了档案专网、馆藏档案目录数据报送工作,逐步开展全文数据库工作;加大档案网站建设力度,及时充实更新网站内容,优化网站栏目,提高网站质量。积极做好档案部门政府信息工作,及时公开更新政务信息和开放档案、现行文件目录,方便了群众查阅利用。  

6、加大档案法制宣传和执法检查力度。认真做好《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规宣传工作,开展了“六.九”国际档案日宣传活动,围绕 “档案在你身边” 宣传主题举办了征文活动,组织人员开展知识竞赛,普及档案知识,通过悬挂宣传幅、发放500份宣传单、向国家、省、市媒体报送档案工作信息等,增强全区广大群众的档案意识和法制观念。今年上半年向国家、省、市、区政务信息网报送刊登17篇档案信息,并及时更新局网站信息,使广大群众更快更便捷地了解档案工作。对全区档案工作,对突出重点单位和薄弱环节,依法开展档案执法检查,有效促进了档案工作的规范化、制度化建设。  

上半年虽然在大家共同努力下做了大量工作,但离区委、区政府、市局要求有很大差距,档案规范化管理工作进展缓慢,创新不足,征集力度不大,帮扶力度不够。下半年我们将加快步伐,在以下几方面加大工作力度:  

1、加快全区机关部门、企事业单位档案规范化管理步伐。  

2、继续抓好 “学先进、转作风、强服务、促发展”教育实践活动,在全局进一步凝聚自我加压、创造性开展工作的合力,树立档案干部为民务实清廉的良好形象。  

    3、加大业务指导力度,特别是对农村、企业、社区档案、重点建设项目档案的业务指导,全面做好农村、社区档案的达标工作,使档案工作发挥实效。  

4、加大馆藏档案的征、收集力度,对全区的重大活动、重大事件,名人名产等档案资料要吸收进馆,丰富馆藏资源。        

5、加快档案信息化建设步伐。完善档案信息网站建设,完成文件级目录数据库建设,进而向全文数据化迈进,向社会提供开放档案和政府信息的查询服务。  

6、进一步加强干部思想和业务建设,建立一支适应现代化管理水平的档案干部队伍。  

   

   

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