下面是小编为大家整理的文秘公务文书写作说明(4篇)【精选推荐】,供大家参考。
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文秘公务文书写作说明篇一
（计划、总结、述职报告）
填空：
计划的四要素是：
标题、正文、结尾、落款。总结的过程是一个由 感性认识 上升到 理性认识 的过程
单选：
1、计划的“灵魂”是指：d a.计划的目的性
b.计划的预见性 c.计划的约束性 d.计划的科学性
2．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：b a．工作规划
b．工作方案
c．工作要点
d．工作计划 多选：
1、下列对事务文书的表述正确的有：bcd a.事务文书属于行政公文
b.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”
c.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件 d.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”
2、下列标题文体词使用不恰当的有：abc a.国民经济和社会发展安排 b.广州中医药大学第一周工作打算 c.社会发展规划 d.××××体制改革方案 3． 完整的计划，应包括：abcd
a．计划制定的依据
b．明确计划的目标
c．实施措施
d．实施步骤 4．总结最基本的特征是：ab
a．具有实践性
b．具有概括性
c．具有预见性
d．具有实效性 判断题：
工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节(对)编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责(对)述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式(对)
简答：
1． 如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？
答：事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务工作的一类应用文体，而它在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同，严格来说不属于公文，所以，事务文书又称“准公文”和“杂体公文”。2． 完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？
答：完善的活动方案一般包括：工作机构、工作职责、工作进度、经费预算和主要负责人一览表。
第三部分
调查报告、简报
填空：
1．调查报告的特点是 明确针对性和目的性、时效性、客观性、科学性。2．简报一般分为 工作简报、会议简报 和 动态简报 三大类 单选题：
1.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：c
a.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份
b.表明该期简报的印数
c.表明该期简报的期号 d.没有特殊的含义
2．简报的编号是指（c）
a.该期简报的印发时间 b.该期简报印发的份数
c.该期简报印数的顺序号 d.收文单位对简报标出的登记号 多选题：
1、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系：（abc）a.质与量的关系
b.点与面的关系 c.因与果的关系
d.调查者与被调查群体的人际关系
2、调查问卷的设计必须包括以下要件：abd
a．问卷标题
b．问卷目的的说明
c．被访者的姓名及其所在单位名称
d．问卷的主体内容即问题及其选项 3．调查报告的撰写一般要先交代：abc
a)有关调查工作本身的概况
b．有关被调查事物的概况 c．有关调查研究结论的概括
d．有关调查事实的论述 4．简报的基本作用有：abcd
a．汇报作用
b．指导作用
c．交流作用
d．宣传作用 判断：
调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析
对
简报的内容不具有行政公文的作用
错
为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位
错 为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位
对 简报是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此简报不用标明“密级”
错 名词解释：
按语：是指表明签发机关的意见
调查报告：对客观事物进行调查研究，将所获得的成果反映出来的书面报告。
也即是说，是为了了解客观规律，解决社会问题，根据有关精神的指导下进行认真的调查研究，对调查对象获得了本质和规律的认识，而写成的一种书面报告。
第四部分，会务与文书练习题
填空：
邀请函一般有① 文件类 和② 普通函件 两大类 单选：
1．闭幕词的内容主要是：c a．表达会议的宗旨 b．表达会议的要求 c．总结会议的基本情况 d．预期会议的圆满成功 多选：
1．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（abcd）等内容客观如实地记录下来地书面材料
a．会上的报告
b．会上的发言
c．会上讨论的问题
d．会上作出的决议 2．“代拟稿”的起草应注意：abcd a．对主办单位基本情况事前应有了解 b．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解 c．起草时应站在领导者角度进行思考
d．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份 3．邀请函的内容应包括：abc
a．活动的时间
b．活动的地点
c．负责人的姓名及联系方式
d．参加活动人员名单
判断：
1、会议记录与会议纪要没有本质区别
对
2、会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料
对
3、会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利
错
4、接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数” 对
5、上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词
错
6、会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”
对
7、述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式
对
名词解释：
贺词：是指单位、团体或个人应邀参加某一重大会议或活动时，常常要即时发表讲话，表示对该会议或活动的祝贺、感谢之意，这番话就称为贺词
第五部分
规约文书练习题
填空
规约类文书从性质上看可分为 法规性 规章制度和 规约性 规章制度
“办法”从内容看可分为 管理 办法和 实施 办法
章程 是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书 章程主要有政党 章程、社团 章程和业务 章程三大类 单选
1．具有纲领性质的规约文书是（c）
a.细则 b.条例 c.章程 d.规定
2.下列对“条例”的表述，错误的是（d）
a.是最高层次的法规 b.地方政府制定的规章不得称为条例 c.条例的标题，一般不用介词“关于” d.国务院各部门可以制订条例
3．下列文种中，法律约束力最大的是（a）
a.条例 b.规定 c.办法 d.章程
4．章程的附则主要是阐述：d a．说明组织的性质 b．说明组织的宗旨 c．说明组织成员的权利和义务d．说明章程的制定权限和修改权限 多选题：
1．党团章程的分则主要是：bcd a．说明组织的宗旨 b．说明成员的条件 c．说明成员的权利与义务 d．说明组织的机构和活动方式
2．下列对“办法”的描述，正确的有：ab a．侧重措施或做法 b．具有较强的操作性 c．内容体系的原则性 条例 d．条文表达的纲领性 章程
3．下列标题的写法，正确的有（bd）
a.关于广州中医药大学书画学会章程 b.全国党校教学工作会议简报 c.广州市3月份植树规划
d.打破“大锅饭”面貌立即变
——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象 判断：
8、规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属
错
9、除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题
错
名词解释
法规性规约文书：指机关、团体、单位为管理需要而制订的具有法规性和约束力的文书。
第六部分 契约文书
填空：
契约类文书包括 经济合同书、协议书、意向书。单选题
1．不具有法律约束力的文书是：d
a．契约文书
b．经济合同书
c．协议书
d．意向书
多选题：
6．合同的落款一般包括：abcd
a．签约日期
b．签约地点
c．代表人署名
d．加盖双方单位印章
15．合同编写基本要求：
abcd
a．结构必须完整
b．叙述具体明确
c．字迹清楚
d．遣词正确
判断：10、11、合同书与意向书具有同等的法律约束力
错
意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力
对
12、合同书一经签定就产生法律约束力
错 《事务与文书练习题》 题型：
填空、单选、多选、判断、名词解释、简答、写作 单选：
1、计划的“灵魂”是指：(d)a.计划的目的性 b.计划的预见性 c.计划的约束性吗 d.计划的科学性
2.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：(a)a.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份
b.表明该期简报的印数 c.表明该期简报的期号 d.没有特殊的含义
3．不具有法律约束力的文书是：(d)a．契约文书 b．经济合同书 c．协议书 d．意向书
4．具有纲领性质的规约文书是（c）a.细则 b.条例 c.章程 d.规定
5．简报的编号是指（c）
a.该期简报的印发时间 b.该期简报印发的份数
c.该期简报印数的顺序号 d.收文单位对简报标出的登记号
6．下列对“条例”的表述，错误的是（d）a.是最高层次的法规
b.地方政府制定的规章不得称为条例 c.条例的标题，一般不用介词“关于” d.国务院各部门可以制订条例
7．下列文种中，法律约束力最大的是（a）a.条例 b.规定 c.办法 d.章程
8．章程的附则主要是阐述：(d)a．说明组织的性质 b．说明组织的宗旨
c．说明组织成员的权利和义务 d．说明章程的制定权限和修改权限
9．闭幕词的内容主要是：(c)a．表达会议的宗旨 b．表达会议的要求 c．总结会议的基本情况 d．预期会议的圆满成功
10．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：(b)a．工作规划 b．工作方案 c．工作要点 d．工作计划
多选：
1、下列对事务文书的表述正确的有：(bd)a.事务文书属于行政公文 b.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文” c.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件 d.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”
2、下列标题文体词使用不恰当的有：（ab）
a.国民经济和社会发展安排 b.广州中医药大学第一周工作打算 c.社会发展规划 d.××××体制改革方案
3、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系（abc）a.质与量的关系 b.点与面的关系 c.因与果的关系 d.调查者与被调查群体的人际关系
4、调查问卷的设计必须包括以下要件：（abd）
a．问卷标题 b．问卷目的的说明 c．被访者的姓名及其所在单位名称 d．问卷的主体内容即问题及其选项
5．党团章程的分则主要是：（bcd）
a．说明组织的宗旨 b．说明成员的条件 c．说明成员的权利与义务 d．说明组织的机构和活动方式
6．合同的落款一般包括：（acd）
a．签约日期 b．签约地点 c．代表人署名 d．加盖双方单位印章
7．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（abcd）等内容客观如实地记录下来地书面材料 a．会上的报告 b．会上的发言 c．会上讨论的问题 d．会上作出的决议
8．“代拟稿”的起草应注意：（acd）
a．对主办单位基本情况事前应有了解 b．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解
c．起草时应站在领导者角度进行思考 d．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份
9．邀请函的内容应包括：（abc）
a．活动的时间 b．活动的地点 c．负责人的姓名及联系方式 d．参加活动人员名单
10．调查报告的撰写一般要先交代：（abc）
a．有关调查工作本身的概况 b．有关被调查事物的概况 c．有关调查研究结论的概括 d．有关调查事实的论述
11． 完整的计划，应包括（bcd）
a．计划制定的依据 b．明确计划的目标 c．实施措施 d．实施步骤
12．总结最基本的特征是：（ab）
a．具有实践性 b．具有概括性 c．具有预见性 d．具有实效性
13．简报的基本作用有：（abcd）
a．汇报作用 b．指导作用 c．交流作用 d．宣传作用
14．下列对“办法”的描述，正确的有：（ab）
a．侧重措施或做法 b．具有较强的操作性 c．内容体系的原则性 d．条文表达的纲领性
15．合同编写基本要求：（abcd）
a．结构必须完整 b．叙述具体明确 c．字迹清楚 d．遣词正确
16．下列标题的写法，正确的有（bd）
a.关于广州中医药大学书画学会章程 b.全国党校教学工作会议简报 c.广州市3月份植树规划 d.打破“大锅饭”面貌立即变 ——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象 判断：
1.会议记录与会议纪要没有本质区别(错)2.调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析（对）3.简报的内容不具有行政公文的作用（错）
4.会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料（对）5.会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料（错）6.在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利（错）7.接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数”（对）
8.工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节（对）9.上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词（错）10.合同书与意向书具有同等的法律约束力（错）
11.意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力（对）12.合同书一经签定就产生法律约束力（对）
13.规约文书从内容上看，都包含总则、分则和附则三大部分（对）
14.规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属（错）15.会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”（对）
16.为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位（错）17.为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位（对）18.编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责（对）19.邀请上级领导参加某项活动，文件可以越级递送（错）？ 20.述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式（对）
21.除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题（错）章程适用
22.“简报”是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此简报不用标明“密级”（错）
名词解释
1.按语：作者、编者对有关文章、词句所作的说明、提示或考证。是代简报机关立言、是对文稿及其使用作出的说明或评价的话。
2.调查报告：对客观事物进行调查研究，将所获得的成果反映出来的书面报告。也即是说，是为了了解客观规律，解决社会问题，根据有关精神的指导下进行认真的调查研究，对调查对象获得了本质和规律的认识，而写成的一种书面报告。
3.贺词：单位、团体或个人应邀参加某一重大会议或活动时，常常要即时发表讲话，表示对主人的祝贺、感激之意。这番话就称为贺词。4.法规性规章制度：是国家机关为管理需要而制订的具有法规性和约束力的文书，在全国、本省、本市均适用。简答：
1.如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？
答：事务文书是党政机关、社会团体、企业事业单位处理日常事务工作的一类应用文体。它在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同，严格说它不属于公文。但它与公文有着密切联系，因此被称为“杂体公文”或“准公文”。2.简要分析会议记录与会议纪要的异同
答：内容不同：记录如实记录全部回忆内容，纪要是在记录基础上形成，但只需择其要点概括发布。性质不同：记录作为机关单位内部使用的文书，属事务性文书，不对外公布，一般做资料保存；
而纪要则要在一定范围内宣布传达，是正式的行政公文。3.领导讲话稿代拟稿的起草有何意义？（自己吹）答：
4.完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？（不清楚）
答：基本要素：依据、工作开展中涉及的人、财、物。注重操作性。
操作指南：按照拟开展的工作时间先后次序并以工作细节分段布置任务，明确负责人。5.计划的四要素 答：（1）计划制订的依据
（2）目标：提出的目标应该是先进而且切实可行；
写明总任务、分任务及其具体指标；
写明有关指标的质量标准和数量界限
（3）措施办法：采取的措施要切实可行；
实施要落实到人，职责清楚和协调。
（4）步骤：措施的安排先后有序，主次分明；
不同阶段的时间要求与目标要求以及人力物力安排明确；
不同步骤之间的衔接应该环环相扣、步步落实。6.调查报告的特点
答：（1）明确针对性、目的性；
（2）时效性；
（3）客观性；
（4）科学性 7.总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程
答：是对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价（找出经验和教训），从中获得规律性认识，以指导、促进今后工作的应用文体。包括五方面内容：基本情况；
成绩或收获；
经验、体会或做法；
问题或教训；
今后的努力方向或打算。8.简报三大类
答：（1）工作简报（情况简报）；
（2）会议简报；
（3）动态简报（信息简报）9.邀请函两大类
答：（1）文件类；
（2）普通函件
10.规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度
答：法规性：条例、规定、办法、细则。规约性：章程、制度、规则、准则、守则、需知。两者比较参考 ppt 81页
11.“办法”从内容看可分为管理办法和实施办法
答：管理办法有一定的独立性，不是哪一部法律、法规的派生物。实施办法派生性很强，是为贯彻执行具体的政策、法律、法规而制定的。
12.章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书 答：纲领性；
稳定性；
条文性；
特定约束性。13.章程主要有三大类
答：（1）政党章程；
（2）社团章程；
（3）业务章程。14.契约类文书
答：合同、协议书和意向书。区别参考ppt 107页
写作
1.大学城的建设对于推动我省高等教育具有重大的现实意义。我校大学城校区建设举行开工典礼，典礼上，广东省人民政府、省教育厅和省中医药局的领导出席典礼仪式并作讲话。请你起草一份省教育厅领导的讲话稿代拟稿，具体要求如下：⑴字数在1000字左右 ⑵代拟稿内容应突出大学城校区建设的意义 ⑶讲话稿的措辞应体现出领导者的特定身份 ⑷代拟稿应体现讲话稿的文体格式
庆贺广州中医药大学大学城校区正式开工建设 各位同志，各位来宾，各位老师，各位同学：（称谓）正文（开头、主体、结尾）略
广州中医药大学大学城校区建设开工
2004年9月进驻首批学生 2006年9月成为学校主体
10月18日上午，广州中医药大学大学城校区建设正式响锤开工了，这是该校建设与发展历史上空前的一件特大喜事，标志着该校已经进入了跨越式的新的发展阶段。
建设广州大学城，是广东省和广州市人民政府的一项重大举措。首期建设面积达18平方公里的小谷围岛，汇集了广州地区10所名校、强校，各校的资源和办学优势将在这里得到进一步优化和互补。通过各高校的建设和发展，广州大学城将在建设广东教育强省、文化强省方面扮演重要的角色，也将成为广东省乃至全国高层次人才培养的重要基地。
广州中医药大学作为首批进入广州大学城的10所高校之一，大学城校区占地面积约64.8万平方米（972亩），地上建筑面积约45万平方米，包括教学区的教室楼、基础楼、解剖楼、药科楼、工科楼、办公楼、国际楼、医科楼、针灸楼、护理楼、人文楼、经管楼、综合楼、图书馆、大会堂（含教工与学生活动中心）、风雨操场、游泳馆和生活区的学生公寓、教师公寓、食堂、商店、医务所等主要单体建筑，还将建设2万多平方米的地下停车场，计划投资约15亿元人民币。其中教学区约33万多平方米（包括地下停车场）的基本建设资金约6.6亿元由政府贴息8年的贷款解决，配套设施建设资金由学校通过多种渠道筹集；
生活区约14万平方米基建与配套设施建设资金通过后勤社会化渠道筹措。
该校大学城校区计划在3年内建成，2006年9月成为学校主体，主要用于开办本科教育，在校学生规模为12000人。现有的三元里校区继续保留，主要用于开展研究生教育和职业技术教育，进行科学研究；
同时充分挖掘潜力，发展成人和继续教育。
广州大学城建设经过长期酝酿、选址，于今年1月30日正式启动。8个月来，广州中医药大学大学城校区建设以超常规的速度，顺利完成了可行性研究与立项、首期17万多平方米建筑单体设计方案、初步设计、施工图设计以及工程招标等任务，为响锤开工打下了良好的基础。承担该校大学城校区首期建设项目设计和施工任务的分别是广东省建筑设计研究院和广州市建筑机械施工有限公司。该校大学城校区首期基建工程计划在2004年6月竣工，配套设施采购工作同期进行。
开工典礼由该校党委书记黄朝阳教授主持，校长冯新送教授在致辞中表示，校方将以此为新的起点，与施工方、设计方、监理方通力合作，共同为确保2004年9月进驻首批约3000名学生的目标顺利实现而努力。（中）
广州大学城建设意义重大
改革开放20多年来。广东的经济、科技、教育等各项事业发生了翻天覆地的变化。社会经济迅速发展对教育，尤其是高等教育发展提出了更高要求。近年来，广东高等教育发展取得了很大的成就，但从整体上看，广东高等教育的发展与发达省、区、市相比还存在明显差距，与广东经济社会发展的需要不相适应，与广东人民接受高等教育的要求不相适应，与全面建设小康社会率先基本实现现代化的宏伟目标不相适应。办学规模不足，是近期广东高等教育发展的主要问题之一。2002年高等教育毛入学率全国平均水平为15％，广东省为15.3％，江苏省为25％，浙江省为20％。建设广州大学城的根本动因就是为了加快高等教育发展，增强广东发展的后劲。
按照我省高等教育发展规划，至2005年，广东高等教育毛入学率要达到20％以上，普通高校在校生达到80万人；
到2010年，高等教育毛入学率达到30％，普通高校在校生达到130万人；
到2020年，高等教育毛入学率达到50％左右，普通高校在校生达到200万人左右。广州地区高校集中了较多的教育资源，在广州地区高校就读的学生约占全省的60％左右。广州大学城的建成，保证了我省高等教育的持续发展。2003年全省高等教育招生22.6万人，2004年招生约27.8万人，2004年比2003年多招了5万多人。广州大学城建设，既是推动广东经济社会可持续发展的百年大计，也是解决我省高等教育规模不足的最佳选择。
以大学城建设为契机，推动高等教育体制和机制创新
按照广州大学城总体规划，广州大学城将建设成为华南地区高级人才培养、科学研究交流的中心，学、产、研一体化发展的城市新区，适应市场经济发展和广州国际化大都市地位、面向21世纪的现代化、生态型、文化氛围浓厚、特色鲜明的国家一流大学园区。大学城将立足于广州及珠江三角洲乃至华南地区经济社会发展的现实需求，以完善城市空间布局和功能优化为出发点，以教育产业发展为基础，教学科研为核心，以发展高新技术产业为方向而形成集教育、科研、生产、生活于一体的城市化新区。
广州中医药大学把大学城校区作为学校的中心区（主体），主要用于开办本科教育，包括本科层次的对外教育以及面向港澳台的教育。基本思路是以改革为主线，建立精干、效能机制，全面提高办学效益；
强化成本效益观念、激发二级单位活力。
2．根据下面提供的材料，并按后面的要求作文。
新雅中学是一所新办中学。图书馆开放初期，由于还没有建立规章制度，管理人员经验不足，部分师生又很不自觉，以致图书馆的借阅管理十分混乱：开放时间不固定，有的人什么时候都来借；
有的人用别人的借书证来借；
借书数量没有规定，有的人跟管理员关系好，可以一次借十几本；
有的人借书长期不还；
有的人丢失损坏图书不偿还；
还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之是无章可循，既不便于图书管理，又不利于图书的流通和使用。为了改变这种混乱现象，完备借书制度，该图书馆准备制定一套“借书规则”，现请你代拟。具体要求如下：
⑴要针对上述的混乱现象 ⑵用条款式排列 ⑶语言简要明确
⑷要有标题，正文包含总则、分则和附则
新雅中学图书馆规则 入 馆 须 知（总则）
1、校内读者凭本人有效借书证入馆，严禁借用他人书证；
校外读者请凭有效证件登记入馆。
2、讲文明讲礼貌，衣着整洁，凡穿背心、拖鞋等衣冠不整者，不得入馆。
3、注意环境卫生，保持室内整洁。不随地吐痰，乱丢纸屑、果皮等杂物。
4、保持室内安静。入馆时请把手机、小灵通等调为震动；
在馆内请轻声交谈，不得在馆内奔跑、喧哗。
5、维护良好阅读秩序，勿抢占座位。
6、爱护书刊资料及一切公共财物，勿在书刊上标记、折页、撕毁，勿私藏偷窃书刊。
7、书包等私人物品可存放于寄存柜内，当天存取。个人证件、钱款等贵重物品请随身携带，如有遗失责任自负。
8、禁止携带易燃、易爆物品入馆，禁止在馆内吸烟。
9、图书馆开放时间为8：30-21：30，周末为8：30-20：30。其余时间不予开放与借书。
借 阅 管 理（分则）
一、文献借阅
（一）图书借阅
1、册数：教职工可借中外文图书8册；
学生可借5册；
其它（含押金类）限借3册。
2、期限：教师借期60天，学生30天。小说类统一为15天。所借图书必须在借阅期限内归还，若需继续使用可续借一次，限期30天（文艺小说不能续借）。凡逾期未还或未交罚款者，一律停止借书。
（二）期刊阅览
1、馆内期刊只供阅览不外借。
2、读者如需复印请押本人借书证。
（三）特藏阅览室
本室所有图书概不外借。线装图书（含古籍图书、珍本书、善本书）不能复印；
不违反版权保护法的古籍拍照，需报经图书馆馆务会讨论后，方可执行。工作人员应做好登记，以备查验。
（四）非书资料视听规则
仅供读者馆内使用，不外借。
二、赔书处理
读者遗失书刊，可购买原文献（版本、isbn或issn相同），如无法购买到原文献，借书人应按原书价2倍或者以上进行赔偿。图书馆加大对恶意赔书行为的处罚力度，罚款达20倍以上。恶意赔书行为是指读者将一些绝版书，或早年价格便宜的图书通过接受赔偿的方式占为己有的行为。(赔书详情见具体规定)
三、违章处理
（一）污损、损坏书刊
1、读者借阅书刊必须注意爱护，如在借阅的书刊上划线、圈点、批注、涂画或拆装等，除令其修补外，若无法修补，则加收10元的修补装订费用。
2、损坏条形码，每个赔偿5元；
故意撕毁条形码者，按偷书处理。
3、书刊严重损坏（如撕页、剪裁、重度污损等）影响书刊内容完整者，令其购回原文献（如无相同版本购回，则按赔书处理，原书归图书馆做教育之用），按赔书管理规定处理，并写出书面检讨。
4、损坏书刊应该在一周内到阅览室管理人员处办理赔偿手续。逾期不办理者，本馆有权暂时停止其借书权利。
（二）转借、冒名使用借书证
借书证仅限本人使用，如发现转借、冒名使用他人借书证，除扣留借书证外，依情节做出相应处理。
1、转借借书证者，转借双方各罚款20元，借书证停止使用2周。
2、盗用他人借书证冒名借阅书刊者，按偷书论处。
3、借书证只限本人使用，遗失后应立即挂失，因转借、代借、遗失而产生的一切后果均由本人自负。
（三）盗窃书刊
不办理借阅手续私自将书刊携带出室者、冒名使用他人的借书证借阅图书、撕割书刊者均按盗窃书刊论处。对盗窃书刊者除交回原书外，视情节作如下处理：
1、责成当事人做出深刻的书面检查（由年级辅导员或教研室主任签意见），并停止借阅书刊2个月（扣证）。
2、处以赔书处理规定的双倍罚款。
3、情节严重态度恶劣者上报学校给予警告、严重警告等处分。
文秘公务文书写作说明篇二
《公务文书写作教学情况简报》
疫情当前为相应国家号召，重庆医科大学开展线上教学活动。自2020-03-02起，开展为期六周的公务文书教学活动，这六周让因疫情不得不居家学习的莘莘学子收获颇丰。
一、第一周教学：总览学习内容、明确学习目的3月2日晚，公共卫生与管理学院的副教授吴晓蓉打开了直播，讲述第一堂“公务文书各要素书写技巧”。吴教授从公务文书的必要点切入，现今公务文书不仅是我们申论考试的写作必考部分，从长远来看也能有助于我们思维训练、政治素养的提升等等。写作需要智慧、写作需要思考，这是吴教授语重心长的教导。具体课程学习内容又分为六个方面：1.公务文书各要素写作技巧；
2.法定公文写作基础知识；
3.请示、报告、通告及其写作；
4.通知、纪要及其写作；
5.简报、会议讲话稿及其写作；
6.计划、总结及其写作。共计六周的课程要求我们了解公务文书的涵义、作用，熟悉公务文书特点，对材料的要求，结构要素，掌握公务文书对主旨的要求，准确地研读公务文书写作技巧。
二、第二周教学：学习法定公文写作
第二周吴教授带领同学们深入学习法定公文写作基础，强调与其他公文文种不同，法定公文有着法定刑、规范性、工具性、时效性等多种特点，且具有智慧、规范行为、宣传教育等多重作用。在讲述了法定公文行为规范的含义、分类及具体规范要求后，吴教授以具体实例为我们解释、理解如何规范行文，如何纠正常见误区，网盘资料也留下一篇《党政机关公文处理工作条例》，供大家学习研读。
三、第三周教学：掌握请示、报告与通告
第三周，许多同学带着疑问走进课堂，不少人在自学中发现报告与通告两种文书较为近似，理解不到位时容易混淆，吴教授亲切地为我们讲述了这两种文体的特点、适用范围，以及如何掌握。重点在于两者区别：1、内容范围不同；
2、目的要求不同；
3、表现方式不同。此外吴教授还补充了请示这一文体，它适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)与报告比较,请示的突出特点有：1、行文内容的请求性；
2、行文目的的求复性；
3、行文时机的超前性；
4、请求事项的单一性。同学们在听完吴老师授课后纷纷向其送上“鲜花”，感谢老师细致耐心的讲解。
四、第四周教学：了解通知与纪要
吴教授再次以丰富的工作和学习阅历，直切要害的语言风格，让同学们开阔了视野增长了见识，她以《重庆市教育委员办公室关于转发做好2020上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》、《教育部直属机关“三严三实”专题教育座谈会纪要》为例，详细讲解了通知、纪要的适用范围、特点及具体分类，解构了整篇问题的构成，又推进至会议、工作通知、会议纪要的写作，详细讲述通知中的标题、主送机关、正文、署名等特征内容，从而举一反三地让我们完成几道模拟代写通知、纪要的题目。同学们在完成题目时吴教授悉心教导，许多同学表示收获良多。
五、第五周教学：简报与讲话稿
在经历一个月的学习后，同学们的讨论多了起来，群内气氛越加活跃，本周吴老师直切要害的讲解，让同学们觉得《公务文书写作》越发重要，提高了思想觉悟、行文能力及基本素养。本周吴教授对简报的特点可概括为“简单、快捷、真实、时效新、内容密”，与党政公文相似度较高；
对讲话稿可概括为“突出重点、语言通俗、有效交流”，层层深入地剖析讲话稿与其他文体的不同之处，更让同学们的思维产生次次碰撞,激发智慧的层层火花。
六、第六周教学：计划与总结
时至清明，时长6周的课程也走向尾声，吴教授本次为我们讲解的文体是计划与总结。计划适用于先导性的部署和安排以及重大活动、工作事前的方案，核心在于1.为什么做；
2.具体怎么做；
3.安排的时间、对象；
4.署名及日期。而总结是将近期情况加以回顾、分析和评价，进而总结经验教训，指导后续工作的文体。
结尾：
本次时长6周的课程，给同学们留下了许多难忘的记忆，同学们倍感求索之路漫漫，但我们坚信这个别样的春天，一定能为我们的未来打下坚实的基础，播下希望的种子!
文秘公务文书写作说明篇三
公务文书写作教学目标、教学内容及考核内容
1、教学目标
（1）了解、掌握公文写作的基础知识，特别是基层岗位公务活动中常见公文的主要规范和基本格式，提高学员运用国家通用语言文字文字拟写和处理公文的能力。
（2）了解会议、调研活动、项目推广等公务活动的基本流程，提升相关岗位工作能力。
（3）开阔学员眼界，引导学员转变观念，增强学员运用基本知识和相关政策解决实际问题的能力。
2、主要教学内容及课时分配
主要内容包括：公务文书写作基础、办公室文书拟写及处理、宣传文书拟写、会议文书拟写及会议组织、调研报告拟写及调研活动组织、重大活动文书拟写及活动策划、项目推广文书拟写及推广活动策划、经济合同洽谈及拟写、法律文书拟写及民事调解、综合训练等十个部分，总课时为126学时。
（1）公务文书写作基础
①教学内容:公务文书的概念、特点、基本要求和结构，确定主题和选材基本方法，主要表达方法。
②课时分配：8学时，其中，专题知识讲座6学时，写作知识综合训练2学时。
③教学建议：专题讲座与分组讨论相结合，教师要注重收集与学员岗位相关的教学案例，加深学员对基础知识的理解。本部分考核内容为学员总结学习要点和修改不规范公文。
（2）办公室文书拟写及处理
①教学内容：请示、报告、计划、总结等常用办公文书的拟写及处理。
②课时分配：20 学时。其中，单项文种训练14学时，综合训练6学时。
③教学建议：本部分重点掌握通知、通报、请示、报告、计划、总结等常用文书的写作，其他文书由学员自学。单项文种训练由教师精讲要点，学员分组拟写及处理，教师巡回指导。教学中要选取与岗位工作相关的案例和素材，增强教学的针对性。本部分考核内容为学员拟写的相关文种。
（3）宣传文书拟写
①教学内容：消息、通讯及专题宣传片的脚本拟写。
②课时分配：12课时。理论教学6学时，实践教学6课时。
③教学建议:教学中要选取国内外新近发生的典型新闻案例，作为学员的写作训练素材，也可组织学员参观考察等有意义活动，让学员体验生活，激发写作灵感。本部分考核内容为学员在院报、学院网站或当地媒体发1—2件新闻稿，或以介绍自己家乡的风俗民情为素材，写一个五分钟短片的脚本。
（4）会议文书拟写及会议组织
①教学内容:会议策划及方案拟写；
会议通知、简报、纪要拟写；
会议组织实施。
②课时分配：20课时。
③教学建议:专题讲座和分组训练相结合，以分组训练为主；
设计和组织一次模拟乡镇村、组干部会议活动，学员分组写作相关会议文书并在班内交流展示，教师进行点评指导。本部分考核内容为学员每人提交1—2篇会议文书作品。
（5）调研报告拟写及调研活动组织
①教学内容:调研方案拟写；
调研组织实施；
撰写调研报告。②课时分配：24课时。
③教学建议:专题讲座与分组训练相结合。专题讲座主要讲解调研方法及调研方案、报告的撰写技巧。学员分组确定调研主题，拟写调研方案，实地调研并撰写调研报告。本部分考核内容为学员分组提交调研方案、调研分析资料和调研报告。
（6）重大活动文书拟写及活动策划
①教学内容:庆典活动方案制定；
欢迎词、欢送词、答谢词、贺词、贺信和祝词的拟写。
②课时分配：8学时。
③教学建议:模拟举办一次单位周年重大庆典活动，将学员分成几个小组，分组完成写作任务，之后分工布臵庆典会场，学员模拟致辞，活动结束后提交相关写作文书。
（7）项目推广文书拟写及推广活动策划
①教学内容：市场预测分析报告、可行性分析报告和技术或项目说明书的拟写；
技术或项目推介手册编制。
②课时分配：10课时。
③教学建议：在专题讲座的基础上，选取几个具体典型的案例开展案例赏析或问题诊断，创设适合情境开展分组练习。本部考核内容为写一篇本地农业新产品开发可行性分析报告,或编制1份技术或项目推介手册。
（8）经济合同的洽谈及拟写
①教学内容：商务谈判的流程与技巧，商务合作意向书、协议书和经济合同的拟写。
②课时分配：8课时。
③教学建议：策划一个双方合作投资项目，组织一次模拟商务投资合作项目谈判活动，学员按甲方和乙方分组模拟谈判，形成合同文书文本，教师进行点评指导。本部分考核内容为学员提交协议书或经济合同。
（9）法律文书拟写及民事调解
①教学内容：民事调解书、民事起诉状、民事答辩状、授权委托书、财产保全申请书、仲裁申请书的拟写。
②课时分配：8课时。
③教学建议：专题讲座和模拟法庭训练相结合；
布臵模拟法庭，安排好法官、起诉人、公诉人、答辩人和书记员，做好庭审记录；
教师提供几则生活中民事纠纷的典型案例，让学员进行模拟法庭或庭外调解情境。本部分考核内容为提交一份法律文书电子文本作品。
（10）综合训练
①教学内容：主要针对课程学习目标和主要教学内容，按照能策划组织公务活动和从事公务文书写作的基本要求，精心设计融各部分文书写作与处理于一体的综合实践项目。如年终总结大会的筹备、葡萄节商贸洽谈会等。
②课时分配：8课时。
③教学建议：综合实训旨在培养和检验学员文书拟写及制作能力和公务活动履职能力等专业素质，提高学员周密思维、团结协作和创新的意识，需要老师的精心设计和及时指导。可将学员以3-5人分为一小组安排工作任务，先小组合作研讨，写出文本，之后学员互相检查、修改、评价，教师自始至终随堂随机进行针对性讲解与点评，选出最佳习作。活动完成后提交照片与写作文本。
3、考核内容与方式
（1）考核内容
依据各部分教学内容，注重过程评价和作品展示。
①熟悉与掌握《国家行政公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》等文件，了解公文的内涵与格式要求等基础知识；
②结合新疆吐鲁番地区乡镇工作特点，模拟举办一次会议，分组写作相关会议文书，并在班级展示；
③确定一个专题，开展社会调研，写出较为规范的调研报告；
④在春节或其他节日写一封贺信或为父亲母亲的生日写祝词；
⑤在院报或当地媒体发1—2件新闻稿，以培训生活为题材写一篇通讯；
⑥以介绍自己家乡的风俗民情为素材，写一个五分钟短片的脚本；
⑦依据吐鲁番地区农业生产特点，制作一份新产品、新技术推介手册；
⑧分小组完成一份农产品买卖合同书的拟写；
⑨以班级为单位，办一份《公务文书写作培训班》学习简报，学员定期交流学习成果和习作；
⑩设计一个综合训练项目，学员分工合作完成。
（2）考试方式
①终结性评价和形成性评价相结合，定量评价和定性评价相结合，教师评价和学员自评、互评相结合；
②注重学员学习态度、学习习惯、创新精神和写作能力的综合考察；
③考试成绩按百分制评定。考试总成绩由过程考核成绩与结业考核成绩两部分构成，其中，过程考核成绩占总成绩的60%，结业考核成绩占总成绩的40%。过程考核成绩中，学习态度与学习纪律占总成绩的20%，作品占总成绩的40%。
文秘公务文书写作说明篇四
《公务文书写作》练习
一、判断下列发文应使用的公文文种：
1、某省政府向国家旅游管理局行文，请求将该省的某省级风景区升级为国家级风景区。应使用的文种是。
2、从5月1日起，全国实行夏时制。铁道部相应对铁路运行时间做了调整。现在铁道部发文公布此事。所用的文种是。
3、某县连续发生了几起扰乱学校正常教学秩序的治安事件。为制止这一现象，该县公安局制定了若干规定，现发文向社会公布，所用的文种是。
4、某县根据中央八项规定制定了公务用车管理办法，县政府批准了这一办法，现在发文向全县公布，所用的文种是。
5、某市纪委查处了本市几起违反中央八项规定的典型事件，并按规定对责任人做了相应的处分。现发文全市公布案情和处理结果，并表示发生一起查处一起，绝不姑息。所用的文种是。
6、某县公安局根据省公安厅的统一部署，决定开展打黄扫毒集中行动。现在发文县公安系统部署此事，所用的文种是。
7、某校为建造学生宿舍楼，需移除已成材的樟树。现在向该校属地的绿化办行文请求批准，所用的文种是。
8、某上市企业董事会决定通过定向增发形式购买国内某游戏企业的股份。现在按规定向股市公布这一消息，用。
9、某校学生在校外参与群殴事件，被公安部门行政拘留。学校按照校规决定开除该生。现发文公布这一处理结果，所用文种是。
10、某市查处了几起干部用公款旅游的违纪案件，为制止这一现象，特别制定了若干规定，现向全市党员干部发文宣布，要求他们严格遵守，所用的文种是。
二、标题写作练习
练习提示:公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称要用全称或规范化简称。事由要准确概括公文主要内容。标题中常见的错误有：
1、三要素不全；
2、发文机关名称简称不规范；
3、发文主体不符合行文规则；
3、事由不准确，与内容不符合；
4、事由表述不概括、不精炼，过于冗长；
5、事由不明确；
6、文种用错；
7、文种名称不规范。
修改下列标题：
1、中共杭州铁路分局纪委关于张毅播放淫秽录像错误处理的通报
2、中共杭州锅炉厂党委关于认真学习中发2002年2号文件的通知
3、湖南省政府办公厅关于印发李二副省长就整顿乡镇企业中问题的来信
4、下城区科协关于扩大《农业科技报》发行数量的请示报告
5、广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于严厉打击制售假冒商标卷烟活动坚决制止非法生产卷烟行为意见的通知
6、请求拨款修复老年活动中心的报告
三、判断下列行文是否符合行文规则
1、某县遭受严重洪涝灾害，该县政府紧急向省政府行文，请求救灾支援，并把它抄送给了直属上级市政府。
2、浙江省公安厅禁毒处向各市县公安局下发通知，布置开展全省统一禁毒行动。
3、某某乡政府就修建村际公路和建造乡文化中心向县政府行文请示，要求上级批准这两个请求。
4、某县政府与该县民政局联合下发通知，要求各乡镇做好年终拥军优属工作。
四、海东县卫生局、工商行政管理局、公安局向县政府提交了一份严厉打击制售伪劣药品活动的意见，请求批转各乡镇和县级各机关贯彻执行。县政府同意了这一请求，请以县政府名义制发一份公文，要求格式规范，内容正确。
海东县人民政府文件 海发[20xx]x号
海东县人民政府批转县卫生局等部门 关于严厉打击制售伪劣药品活动意见的通知
各乡、镇人民政府，县级机关各部门：
县政府同意县卫生局、工商局、公安局《关于严厉打击制售伪劣药品活动的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
20xx年x月x日（印）
关于严厉打击制售伪劣药品活动的意见
（内容略）
主题词：×× ×× 通知
抄送：××、××、××。
海东县人民政府办公室
20xx年x月x日
五、中国人民银行向各分行下发了《储蓄工作座谈会纪要》，浙江省分行研究后，觉得有必要向各支行传达，要求他们组织学习，根据其精神订出具体执行方案，并上报分行。请代浙江省分行拟写一份转发该纪要的公文。
中国人民银行浙江省分行文件
x银发［20xx］x号
中国人民银行浙江省分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知
各支行：
总行向各分行下发了《储蓄工作座谈会纪要》，现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织学习，展开讨论，并根据《纪要》精神，订出具体执行方案，并上报分行。请认真贯彻执行。
中国人民银行浙江省分行
20xx年x月xx日
六、某县根据中央的八项规定，制订了该县的公务用车管理办法，这一规定已经在县政府常委会议上表决通过。现在县长要办公室将这一规定发给全县立即执行。请你代该县县府办公室名义制发这一公文，要求符合公文规范。
xx县人民政府文件 x发[20xx]x号
xx县人民政府办公室
关于贯彻执行《xx县公务用车管理办法》的通知
各乡镇、街道党委和人民政府，县委各部委、县级各部门：
为贯彻落实党中央的八项规定，我县制订了《xx县公务用车管理办法》，这一规定已经在县政府常委会议上表决通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
xx县人民政府办公室 20xx年x月x日
七、请你自己设计一项集体活动，制订活动方案，并根据这一方案，代该活动的主办单位拟写一份布置性通知，要求符合公文规范。
宁波理工学院团委文件
团[20xx]xx号
宁波理工学院团委
关于举办校xx届合唱比赛的通知
各班团支部：
为弘扬广大学生爱国爱校精神，展示全校师生员工热爱党、热爱祖国、团结向上、开拓进取的精神风貌，弘扬爱国、爱团的伟大情感，营造积极、健康的校园文化氛围，激发广大师生建设和谐校园的热情和决心。经研究校团委，定于xx年xx月xx日，在xx举办我校第xx届大学生合唱比赛。
希望学院各班认真组织、精心筹备，确保本次活动顺利、高效地开展。
宁波理工学院团委
20xx年xx月xx日
八、期末考试临近，为严肃考试纪律，杜绝考试舞弊现象，某校教务部门代学校草拟了一份公文，提出了一系列解决考试作弊问题的措施和规定要求全校相关部门和人员遵守。请你草拟这份公文。文头、文尾部分项目不需列出。
xx学校教务处 教务处发[20xx]x号
xx学校教务处
关于进一步严肃考风考纪、杜绝考试作弊的通知
各学院：
期末考试临近，为严肃考试纪律，杜绝考试舞弊现象，教务处向全校学生发出《严肃考纪，杜绝作弊倡议书》，以引起广大师生的高度重视。积极倡导和树立良好的考风，引导学生诚信考试。组织召开全体监考教师会议，认真学习《考试工作管理规定》等规章制度，强化教师和管理人员的责任心，本着对学生负责、对教学质量负责、对学校发展负责的精神，做好考试相关工作，确保期末考试顺利进行。
xx学校教务处 20xx年x月x日
九、指出下列公文的错误之处，并予重写：
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司所属各部门：
为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下:1、2、3、4、会议时间：10月4日至8日。会议地点：总公司招待所。
与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限五千字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。
＊＊省石化总公司（印）
1999年9月20日
1、标题中错误:不能出现标点符号；
会议名称不概括；
缺少发文单位。改为“××石化总公司关于召开劳动竞赛部署会议的通知”。
2、主送机关中错误：分厂、车间不属一个层次，而且党支部不分管企业生产经营。改为：“各分公司，各石油炼化厂，总公司直属各部门：”
3、开头部分要先叙述会议目的，再引出会议决定，最后用过渡句转到主体部分。本通知中错误：会议决定不宜由董事会作出；
缺少会议决定。改为：“为贯彻上级指示精神，报公司董事会批准，决定在全公司范围内广泛开展以增产节约为主题的劳动竞赛活动。为使活动开展确有实效，总公司决定召开部署大会。现将会议有关事项通知如下：”。
4、会议时间：要写上完整的年月日。改为：“1999年10月5日至7日。”（部署会议不宜开几天）
5、会议地点：“招待所”后加上“会议厅”。
6、与会人员应写得明确具体，工会主席不宜出席业务会议。改为：“各分公司经理、各石油炼化厂分管生产的负责人、总公司直属各部门负责人。”
7、会前准备的材料不够明确，限5000字不合理，没说打印多少份。改为：“各单位准备好本单位去年开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字以内，打印20份，报到时交会务组。”
8、报到事项另写一项，“10月4日前来报到”有歧义。改为：“报到时间：1999年10月4日。报到地点：总公司招待所。”
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过自检，并在一个月内，将自检报告上报总公司。
特此通知
某某市工业总公司
二零零七年二月七号 文稿错误有：
①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？
③句子有语病：
“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。⑤标点多处错误。⑥成文日期应用阿拉伯数字
改为
××市工业总公司文件 公司发〔2007〕×号
──────────────────────────── 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自20x×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于20x×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下：
…………
三、各单位自检工作，于20x×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司 2007年2月7日
十、根据下列材料，请以广州市旅游管理局的名义，写一篇公文，发下属各旅游公司、酒店宾馆，表扬这种精神。
广州中旅酒店餐厅服务员申彬香今年23岁，去年10月，为了挣钱供弟弟上学，从湖南农村来到酒店打工，每月400元工资。今年3月12日早上8点多，她在收拾台面时，发现56号台座椅上有一个黑色的皮包，经询问，客人已付账离店。交给经理后，通过皮包内的名片，联系到已在机场的失主，将装有4.5万元的皮包交还给顾客。去年11月，阿香还在餐厅捡到过装有3万元现金的钱包，也通过酒店交还给顾客。当记者和阿香谈起这些事情时，她腼腆地说，她虽然缺钱，但只要是别人的钱财，即使是一分一厘也不能沾。（据《广州日报》）
十一、指出下列公文的不规范之处。
请求拨款修复老年活动中心的报告
在这次特大洪灾中，我县老年活动中心被洪水和泥石流冲毁。2000平方米的建筑物几乎夷为平地，大部分体育、文娱器材、设施被损毁、冲失。为使广大离退休干部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所，做到老有所乐、老有所为，必须尽快修复老年活动中心。为此，我们决定修复我县老年活动中心并扩大原有规模。修建三楼一底活动室2000㎡，运动场一千平方米。共需基建费200万元，扩征土地两亩。
可否，请批准。
附件：修复老年活动中心预算表
＊县民政局（印）
1991年10月20日
1、没有收文机关。
2、标题中文种错误，不应写成“请示报告”，应改成“请示”。
3、正文中请示事项虽然明确，但不具体
4、正文中请示理由不充分。困难情况没有用具体的事实、数据加以说明，说服力不强。所需资金没有说明通过何种途径已经解决了多少。建筑用地是否已经通过审批都没有说明。
5、删除筹建事宜“所以，我们准备……”，涉嫌先斩后奏。
6、办理要求不应有命令色彩，改为“以上请示如无不妥，请批准”。
7、在“附注”处写上联系人和联系方式。
十二、指出下列公文的错误之处，并予改写。
关于建宿舍楼的请示报告
区长：
我处下设的基层单位多、职工多、老职工多，过去因无资金从未自建过一间职工宿舍。现在，广大职工的住房非常非常的困难，再不解决，就会严重影响职工的积极性，好多职工因晚上得不到很好休息，身体健康状况也明显下降。但是，过去我们无条件建房，现在，我处广大职工在党的十一届三中全会以来的正确路线指引下，在党中央关于经济体制改革的正确方针 指导下，在市、区各级领导的具体领导下，发扬主人翁的责任感精神，坚持四项基本原则，大干四化，经过改革、承包，调动了职工大干社会主义的积极性，几年来，我们除向国家上交利税外，还有一些盈余积累。我们准备用这部分积累资金，将菜园二店撤销，并入附近店，用二店的地皮，自筹资金建一栋三门六层职工宿舍楼。这样既可以解决职工的住房困难，安定职工的工作情绪，也不会影响附近居民购买副食品。总之，建房问题迫在眉睫，已经到了非解决不可的地步。如果再不解决职工的住房困难，我们将无法安定职工的工作情绪，企业的经营必将受到严重影响。所以，我们准备在区政府批准我们建房后，即刻并店，并组织专门班子筹备此事。
此报告妥否，区长应及早批准。
×
×区副食品管理处 一九八七年十月十二日
①、标题中文种错误，不应写成“请示报告”，应改成“请示”。②、主送机关错误，请示不该写给领导个人，改成“区政府”。
③、正文中请示事项虽然明确，但不具体，应在“三门六层职工宿舍楼”后添上“总建筑面积××××平方米”。
④、正文中请示理由不充分。住房困难情况没有用具体的事实、数据加以说明，说服力不强。建房资金没有说明共需多少，通过何种途径已经解决了多少。建筑用地是否已经通过审批都没有说明。
⑤、删除威胁性语气的句子“如果再不解决，……”。⑥、删除空话、套话“在党的……”
⑦、删除筹建事宜“所以，我们准备……”，涉嫌先斩后奏。
⑧、办理要求不应有命令色彩，改为“以上请示如无不妥，请批准”。⑨、在“附注”处写上联系人和联系方式。
改正后的请示
××区副食品管理处文件
×副食[1987]5号 签发人：×××
××区副食品管理处
关于自筹资金建造职工宿舍楼的请示
区政府：
我处拟自筹资金建造一幢三门六层职工宿舍楼，总建筑面积2100平方米，具体理由如下：
一、我处职工的住房非常困难。（用事实和数据说明困难情况，内容略）
二、建房资金已经筹措到位。（详细说明建房需多少资金，已经通过何种途径筹措了多少资金。筹措办法要符合法律规定。内容略）
三、建房用地已经国土局审核批准。（说明建房用地的安排，以及合法性。内容略）
该宿舍楼建成后，我们将优先分配给人均住房面积8平方米以下的住房特困家庭。他们的腾空房分给已经登记但无房结婚的大龄青年，这将大大缓解我处职工的住房困难。
以上请示如无不妥，请批准。
1987年10月12日（印）
（联系人：张××，电话：888888）
十三、根据下列材料，代大桥乡政府拟写一份请示，要求符合公文规范。
大桥乡到阳山村的公路，全长７４里，连接大桥村、洪河村、灵水村、阳山村这四个自然村，建成后会大大方便大桥乡，满足５０００多名各族人民政治、经济、文化、生活交往的迫切需要。这四个村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要产区。目前桐籽年产量在１５０万斤以上，其他果子４０多万斤，杉木二千立方米，上交国家订购粮二十多万斤。从发展势头看，各类农副产品有增无减。建国以来，人民生活虽然有所好转，但没有摆脱贫穷落后的穷境。究其原因主要就是交通极为不便，产品无法外运，宝物变废，眼睁睁看着木材、水果烂掉。靠肩挑、马驮，费人费时，得不偿失，发展不了应有的经济效益。为使人民从实惠上真正体会到社会主义制度的无比优越性，早日脱贫致富，确保山区以种养为主的建设社会主义事业积极性。我们决定发动群众，组织群众捐资筑路，有力出力，有物出物，有钱出钱，大打一场通向阳山的致富公路的人民战争，使贫穷落后的山村变成社会主义的乐园。经匡算，我们可以集资五万元，劳力可以发扬愚公移山的精神，坚持数年。但由于线路上坡度大，修筑公路工程情况极其复杂艰巨，单靠群众的一股子热情和高度积极性是办不到的，特此报告请求县人民政府及有关单位拨款六十万元，同时加强领导，组织实施。我们相信，只要各级党委、政府和职能部门急人民所急，全心全意为人民服务，我们的目的是一定能够实现的。为此向县政府行文。
大桥乡人民政府文件 大府呈[20xx]x号
大桥乡人民政府
关于请求解决阳山村公路建设资金的请示
县人民政府：
大桥乡到阳山村的公路，全长７４里，连接大桥村、洪河村、灵水村、阳山村这四个自然村，建成后会大大方便大桥乡，满足５０００多名各族人民政治、经济、文化、生活交往的迫切需要。这四个村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要产区。目前桐籽年产量在１５０万斤以上，其他果子４０多万斤，杉木二千立方米，上交国家订购粮二十多万斤。从发展势头看，各类农副产品有增无减。建国以来，人民生活虽然有所好转，但没有摆脱贫穷落后的穷境。究其原因主要就是交通极为不便，产品无法外运，宝物变废，眼睁睁看着木材、水果烂掉。靠肩挑、马驮，费人费时，得不偿失，发展不了应有的经济效益。为使人民从实惠上真正体会到社会主义制度的无比优越性，早日脱贫致富，确保山区以种养为主的建设社会主义事业积极性。我们决定发动群众，组织群众捐资筑路，有力出力，有物出物，有钱出钱，大打一场通向阳山的致富公路的人民战争，使贫穷落后的山村变成社会主义的乐园。
经匡算，我们可以集资五万元，劳力可以发扬愚公移山的精神，坚持数年。但由于线路上坡度大，修筑公路工程情况极其复杂艰巨，单靠群众的一股子热情和高度积极性是办不到的，特此报告请求县人民政府及有关单位拨款六十万元，同时加强领导，组织实施。我们相信，只要各级党委、政府和职能部门急人民所急，全心全意为人民服务，我们的目的是一定能够实现的。
当否！请批示
大桥乡人民政府 20xx年x月x日
十四、阅读下列请示，请代其主送机关写一份批复。
××县国税局关于毛毡纳税问题的请示
××市国税局：
我县××毛毡制品厂用牲口杂毛掺一半麻刀，制成长1.5米、宽0.8米的毛毡制品出售给胜利油田。在我们向该制品征收销售税时，准备按15%的税率征收，但该厂反映其它县是按12%的税率征收的，究竟以什么税率征收，请指示。
××县国税局（印）
2010年10月23日
xx市国税局关于毛毡纳税问题的批复
xx县国税局：
你局关于《××县国税局关于毛毡纳税问题的请示》收悉。根据你局陈诉的情况，经研究我们的意见如下：根据《中华人民共和国税收征管法》第xx条等规定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，所以你县××毛毡制品厂的毛毡制品按15%的税率征收销售税。
××县国税局（印）
2010年x月xx日
十五、阅读下列请示，代北京市政府写作批复，要求同意和不同意的各写一份。
关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示
北京市人民政府：
今年4月7日，北京市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（北政字［2002］8号），同意建立旅游建设发展专项金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。
专此请示，请批复。
北京市计委
2009年3月20日
同意
北京市人民政府文件 xx〔20xx〕x号
北京市人民政府关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的批复 北京市计委：
你委关于《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示》(x字〔x x〕x号)收悉。根据你委陈诉的情况，经研究决定，同意暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例。
此复。
北京市人民政府（盖章）
2009年x月x日
不同意
北京市人民政府文件 xx〔20xx〕x号
北京市人民政府关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的批复 北京市计委：
你委关于《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示》(x字〔x x〕x号)收悉。地铁建设项目确实存在资金缺口，但暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例不利于旅游业发展，各方都存在不同意见，经北京市人民政府同意，为更加有利于北京市的经济发展，目前旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例暂维持现状，请你委从实际出发，研究提出更为稳妥可行的意见
北京市人民政府（盖章）
2009年x月x日
十六、请根据以下材料，代××市塑料二厂拟写一份公文。发文号自拟，发文日期酌定。
某市塑料二厂购买了某市海威企业有限公司组装生产的“tk-89”型自动考勤打卡机，两年来，使用良好。但近来发现打印出现短痕，造成“3”、“6”、“8”、“9”等字难以辨认，估计是打印头断针。该厂在本市寻找多家电脑维修部，均说无此配套打印头。该厂在找不到该产品维修部又无生产厂电话号码的情况下，只好致函海威企业有限公司，询问在本市就近有无维修部，如何递交修理，维修费用多少，以什么方式付款。
××市塑料二厂
×塑函[1999]20号
××市塑料二厂关于询问打卡机维修事宜的函
××市海威企业有限公司：
我厂于1997年5月18日购买了你公司组装生产的“tk-89”型自动考勤打卡机，两年来一直使用良好。但最近发现打印出现断痕，“3”、“6”、“8”、“9”等数字难以辨认。经我市多家电脑维修部检查，都说是打印头断针所致，但它们都没配套打印头。只好致函你公司询问在本市有没有设立特约维修部，如何递交修理，维修费用是多少，以什么方式付款。
盼速函复
××市塑料二厂（印）1999年3月10日
（联系人：李四，电话：123456）
根据以下内容，拟写一份复函给某市塑料二厂。发文字号自拟，发文日期是收文的第三天。
某市海威企业有限公司接到上题某市塑料二厂来函后，认为搞好售后服务是企业的命根子。该公司已有好几种型号的产品打进了某市市场，而在某市尚无维修网点。为了稳定市场。开拓市场，建立信誉，应尽快在某市建立维修部。于是作出决定，派出售后服务部经理，领一名技工前往某市上门维修，然后在该市找到合适的合作者，设立“某市海威企业有限公司产品售后服务部”。
××市海威企业有限公司
×海威函[1999]5号
××市海威企业有限公司关于打卡机维修事宜的复函
××市塑料二厂：
你厂《关于询问打卡机维修事宜的函》（×塑[1999]20号）收悉。经研究，现答复如下：
一、我公司尚未在你市设立特约维修部。售后服务是企
业保障消费者利益的重要手段，我公司已有多个型号的自动考勤打卡机打入你市市场，为更好服务消费者，我们将在近期物色合适合作者设立产品售后服务部。届时会另函通知你厂。
二、为了让你厂的打卡机及时得到维修，我们将在3月15日派出售后服务部经理和高级技工前往你厂上门免费维修。到达后会电话联系你厂的李四同志。特此函告
××市海威企业有限公司（印）
1999年3月10日
主题词：×× ×× 函
×市海威企业有限公司办公室 1999年3月13日