XX县档案局2010年上半年档案编纂工作总结 上半年，我县档案编纂工作在县委、县政府的正确领导和市档案局、市志办的指导下，紧紧围绕县委、县政府“四个坚持”的发展理念，以“整风肃纪、治庸问责”作风建设活动为契机，以“创先争优”活动为动力，以“档案上水平，编研出精品”为目标，按照市县目标责任书要求，采取有力措施，加大股室职能职责落实力度，经扎实工作，取得了显著成效。1月荣膺“国家二级档案馆”称号，4月荣获县级“爱国主义教育基地”称号。现将主要工作情况报告如下：一、各项目标任务完成情况经努力工作，市县下达的22项任务指标达到均衡进度，实现了时间任务双过半。档案“当年清”单位完成85个，占任务的94.4%，新组卷2300卷（盒）；新农村建档完成2个，占任务的50%；重点项目建档完成1个，占任务的100%；家庭建档完成15户，占任务的60%；重点档案抢救完成20卷，占任务的40%；档案接收进馆完成874卷（册），占任务的87.4%；档案著录完成2.9万条，占任务的55%；宣传报道完成42篇（条），占任务的4.5倍，其中省级2篇，市级23篇（条）；《工作简讯》完成4期，占任务的67%；《XX年鉴·2009》完成样稿1部，占工作总量的60%；《甘肃档案》征订完成50份，占任务的82%。与此同时，党建、党风廉政建设、文明建设等工作任务指标都完成较好。上述目标任务的完成，为下半年全面或超额完成各项目标任务打下了良好基础。二、工作的主要特点 1、作风建设活动取得新成果。上半年，我局认真落实县委、县政府“整风肃纪、治庸问责”作风建设活动总体要求，从整顿作风、严肃纪律，压缩会议、改进会风，精减文件、改进文风，评议自查、提高认识，强化任务、治庸问责五个关键环节入手，开好动员会、自查分析会、班子民主生活会3个重要会议，写好自查分析材料，抓好问题整改，开展好作风建设活动。先后召开干部职工自查分析会和局班子专题民主生活会各1次，干部职工每人撰写自查材料、整改措施各1份。征求意见中走访服务单位20个，发放意见函20份，征集意见建议4条。通过自查分析，全局存在的各类问题共有21条，其中领导班子4条，班子成员6条，一般干部职工11条。这些问题，有的做到了即知即改，有的列入整改计划， 8月前全部整改完毕。在此期间，全局干部职工人均记学习笔记1.5万字以上，撰写心得体会文章30余篇，人均2篇。实现了作风建设活动促工作、强纪律、保质量的目的，达到了共同提高的效果。 2、档案业务指导再上新水平。紧紧围绕县委、县政府工作大局及市档案局要求，实行“一把手抓总、分管领导抓组、目标任务包干”的工作措施，以作风建设活动为抓手，以创先争优活动为动力，创新工作机制，突出抓了三项工作：一是档案“当年清”效果明显。完成县直机关、乡镇、社区、部分企业等85个单位的档案“当年清”工作，新立卷2300卷（盒），立卷方法和案卷质量比往年有新的提高。二是残疾人档案指导到位。4—5月，借全省农村基层残疾人组织建设现场会议在我县召开的良好契机，抽调人员、投入资金、集中时间，对县残联、各乡镇近20年来的残疾人档案进行了规范系统的整理，共整理残疾人档案474卷（盒），其中县残联371卷（盒）、乡镇村103卷（盒）。此项工作得到上级领导及与会代表的一致好评。三是项目档案成绩斐然。为迎接全省交通项目工程及黑河节水项目工程检查验收工作，先后完成板合公路项目工程档案108卷、69盒，完成双泉湖病险水库、平川病险水库项目档案49卷（盒），从而有效服务了经济建设。 3、集体林改档案取得新收获。按照“党和政府的工作延伸到哪里，档案工作就推进到哪里”的思路，去年年底至今年3—6月，抢抓我县被省上列为集体林权制度改革试点县的良好机遇，与县林业局紧密配合，组织4名业务骨干，深入7个乡镇、54个村，开展了集体林改档案工作。在具体工作中，我们坚持了“五大类别”、“五个统一”的原则。根据林改工作的15个流程，按照前期文件类、资源调查类、承包合同类、林权登记类、综合资料类的五个类别，对档案材料的分类组合、案卷提名、编码排列、封面填写、装盒入柜等提出具体要求，使全县林改档案管理做到了“五个统一”，即统一归档目录、统一建档标准、统一培训指导、统一管护设施、统一管理制度。为加快林改档案工作进度，确保档案质量，我们采取“五加二、白加黑”，“一对一”示范、“手把手”指导，加班加点、牺牲双休日的工作方法，圆满完成全县林改档案工作。目前已整理林改档案1374卷（盒），其中县林业局549卷（盒）、乡镇村825卷（盒）。XX县林改档案工作经验在6月天水召开的“全省集体林权制度改革档案管理现场会议”上推广。 4、志鉴编纂工作取得新成绩。坚持“求真存实、修志资治、服务当代、垂鉴后代”的编纂原则，加大工作力度，创新工作方法，加强与各乡镇、各部门协调联系，编纂工作取得新成绩。一是《XX年鉴·2009》编纂扎实推进。至目前，稿件收集完成129篇，初稿编辑完成129篇，序言、概况、大事记、专载、附录等内容均已定稿，同时全书的装帧设计，隔页设计、前彩页、大沙河治理专辑有序进行。年鉴彩页按照机关、乡镇、部门、基层单位、企业合理设置的要求，积极联系16个意向单位，为最多的一年，目前已设计制作5个。二是《壕洼村志》完成印刷。作为XX县第一部村志的《壕洼村志》，得到县委、人大、政府、政协领导及板桥镇党委、政府的关心支持，编纂工作历时4年之久，6易其稿，字数达30余万字。她的编印付梓，开创了全县乡镇志、部门志、行业志的先河，具有重要的现实意义及引领作用。三是《卫生志》编纂指导得力。精心指导编写大纲，召开专门会议，安排部署工作。目前已完成大事记、部分章节的初稿。四是做好《中国共产党XX大事记》的审定工作。按照县委工作要求，有一名副局长参与了大事记审核、修改工作，提出合理修改意见，做好印刷前的把关工作，确保其为精品工程。 5、宣传培训工作有新举措。一是通过领导视察宣传。为即将进行的全省档案行政执法检查工作做好了一切准备，现场观摩点有县档案馆、林业局林改档案、民政局社保档案、电力局工程档案、沙河镇村级档案工作，力争在行政执法检查和调研中得到领导较好评价。二是通过会议宣传。6月下旬，局长沈文赴天水市清水县参加“全省集体林权制度改革档案管理工作现场会议”，XX县集体林权制度改革档案管理工作的做法在会上交流发言，受到与会代表和领导的一致好评。三是通过媒体宣传。全局干部职工广泛宣传档案编纂工作的好经验、好做法，在各类新闻媒体积极投稿。据统计，1—6月完成各类稿件42篇（条），与去年同比增加1倍，对提高XX档案编纂工作知名度起到了很好的作用。四是赴外考察学习。4月组织干部职工赴高台县档案局学习，6月下旬，我局派3人到省档案局、省志办、上海市档案局考察学习，开拓思维，拓宽眼界，提高认识，增强了做好工作的素质和能力。三、几点体会回顾半年来的工作，成绩来之不易，使人感到振奋，不论从干部职工的敬业精神、奉献意识、责任意识、大局意识， 还是协调力度、工作作风、工作效果等方面均比以往有较大改进、较多收获，我们的体会是： 1、不断强化理论业务学习，才能做好档案编纂工作。档案和编纂工作是一项政治性、思想性、专业性较强的工作，二者既有联系，又各有特点。就档案工作而言，只有掌握了比较全面系统的业务知识，才能准确把握每份文件的保管期限和价值，决定留存和取舍；只有掌握了较高的计算机水平，才能做好档案的著录和网上检索工作。编纂工作是一项庞大的系统文化工程，只有注重学习深度和广度，具备较为全面可靠的历史和文化信息，掌握系统科学的编纂理论知识，才能做好地方历史文化的挖掘、整理，进而完成书稿的编纂印刷。今年以来，全体干部职工认真学习《国家档案局8号令》、《甘肃省档案条例》、《甘肃省地方志工作规定》等档案编纂工作的相关政策理论知识，通过学习，提高了业务素质和工作能力，增强了做好工作的责任感。 2、不断增强奉献意识，才能做好档案编纂工作。档案工作是一项“冷门”事业，要耐得住寂寞，守得住清贫，需要持之以恒的责任心和奉献意识；编纂工作也是如此，沉入书斋，阅览文史，圈点勾画，编辑校对，只有怀着对家乡的热爱，才能坐好“冷板凳”，进而深入挖掘整理好地方历史文化，为地方经济社会发展鼓舞呐喊。春节前后的一段时间里，正当人们忙于办年货，准备过年的时节或者还沉浸在欢乐祥和的春节喜庆气氛中，我们已经开始了工作的思考谋划，开始起草下发通知，电话联系机关、部门、乡镇等，为档案“当年清”和年鉴编纂工作做准备。由于时间抓得非常紧，档案编纂整体工作进度较去年提前了一个多月。 3、不断创新工作方式方法，才能做好档案编纂工作。不循规蹈矩，因循守旧，大胆创新工作方式方法，找准工作的切入点，是做好工作的前提和出发点。表现在《XX年鉴·2009》彩页的编辑中，努力体现单位设置的合理性和全面性，注重机关、乡镇、事业、企业等单位的整体比例，努力打开基层单位缺口。继续签定目标责任书，不断完善考核机制，充分调动了大家干事创业的工作积极性，分管领导各把一关，各负其责，统筹规划，整体推进，领导职工心往一处想，劲往一处使，工作取得了比较满意的效果。回顾总结上半年来的工作，我们虽然取得了一定的成绩，但也还存在一些问题和不足：一是理论业务学习还不够深入。突出表现在高水平的研讨交流、有质量的体会较少。二是高素质的复合型人才比较缺乏，直接影响着档案编纂事业的加快发展。三是部分单位及乡镇重视支持不够，制约了档案编纂工作的正常开展。四、下半年工作的思路和措施我们下半年的工作思路是：按照“集体领导、分工负责，股长包组”的措施，主要在机关规范化建档、新农村建档、社区建档、家庭建档、民生档案、志鉴编纂等方面有较大的突破，全面完成或者超额完成与市县签订的目标责任书。根据以上要求，抓好5项工作。 1、坚持抓好作风建设活动。在上半年取得较好成果的基础上，完善整改方案，落实整改措施，解决突出问题，完善体制机制。具体任务是：落实“五个一”，即局班子成员及干部职工都好1本书，撰写1篇体会文章，提出1个合理化意见建议，开好1次民主评议测评会，开展1次结对帮扶活动，切实解决工作作风、学习风气及组织纪律方面存在的突出问题，达到以学习促进工作的目的。 2、坚持抓好创先争优活动。以“五个好”和“五带头”为抓手，通过创建“五型”机关、争当“五型”党员和创建“先锋岗”、“党员示范岗”、“党员示范窗口”等活动，创新构建载体，突出活动实效。每人撰写体会文章2篇，记学习笔记2.5万字。“七一”期间，评选奖励优秀党员3名。 3、坚持抓好档案业务指导。一是继续做好倪家营乡和所属下营等4村的新农村建档的后续工作，力争在9月底以前通过市档案局验收。二是将县法院、卫生局、粮食局作为机关档案室规范化建设单位，实行重点指导，力争10月份通过验收。三是调动多方面力量，认真完成三三等村共50户家庭建档任务，实现档案业务与创先争优活动最佳结合。四是会同法制办、司法局等单位，在10月中旬开展档案法制宣传和档案行政执法检查1次，增强社会的档案法制意识。五是以新农保档案为主体完成民生档案建档单位1个，使民生档案为社会服务打好基础。 4、坚持抓好志鉴编印工作。一是继续抓好《XX年鉴·2009》的修改校对印刷工作，争取10月底完成印刷。二是加大二轮修志力度，做好《XX县志1991-2010》初稿的补充、完善工作。三是指导县卫生局按进度做好《张掖市志·卫生志》XX篇的编纂工作，完成初稿的连缀成篇和加工润色。 5、坚持抓好档案信息化工作。加强数据库建设，加大档案著录与全文扫描工作力度，适时做好文件备份，努力为以后的上网查阅利用做准备。进一步做好档案网页维护，及时添加更新信息内容，做到网页常新，信息量大。
