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规范台账管理篇一
使于公司掌握工程合同签订情况，进一步加固强合同管理工作
2.适用范围
本规范适用于业主合同、工程分包合同、采购合同、租赁合同、专业加工合同等在工作中承包业务中签订的各类合同。
业务部门
业务部门应建立、健全合同台帐管理制度，明确合同台帐经办人员业务部门在每月月被告七日内向综合管理部报送上一月度签订的合同台帐
项目部
项目部应建立健全合同台帐管理制度明确合同台帐主管人员及经办人员项目产顺每月度结束后七日内向综合管理部报送上一月度签订的工程分包合同、采购合同、租赁合同及专业加工合同等台帐（台帐格式见附表格）
综合管理部
综合管理部是合同台帐工作的主管部门，负责最终编制汇总业主合同、工程分包合同、采购合同、租赁合同、专业加工合同等在工程承包业务在签订的各类合同台帐
附则
本规定由综合管理部负责解释、修订
本规定自发布之日起
规范台账管理篇二
为提高我乡集体“三资”建设水平，加强集体“三资”的监督管理，促进集体“三资”台账（以下简称“三资”台账）管理的规范化、科学化，根据相关规定，特制定本制度：
凡占用我乡集体“三资”的行政村均应纳入“三资”台账管理范。
（一）职能部门管理职责
由乡“三资”代理服务中心负责“三资”台账建设的各项工作：
1.组织、协调、指导“三资”台账建设工作。
2.建立、健全“三资”台账管理制度，完善“三资”台账管理内容。
3.加强对“三资”台账数据的审核，定期检查基层台账录入内容，监督基层台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
4.定期对“三资”台账建设情况进行检查与监督。
（二）基层行政村管理职责
1.加强“三资”台账工作的组织领导，积极推进“三资”台账的建立、健全。各行政村应建立“三资”台账工作小组，由数据采集、核实、录入等岗位人员组成，负责台账数据的
采集、录入、自查、分析等日常工作，行政村负责人任工作小组组长。设报账员为“三资”台账专职信息管理员，负责台账的日常管理工作。
2.根据乡“三资”台账工作要求，结合自身实际，制定本行政“三资”台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等，规范“三资”台账的建立、使用和管理。
3.各行政村“三资”台账工作接受乡“三资”代理服务中心、村务监督小组的监督、检查。行政村负责人对”三资”台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。
（一）专人录入
录入人员负责系统数据的录入、维护工作；
未经“三资”代理服务中心负责人授权，其他人不得随意更改数据。
（二）数据质量
1.录入“三资”台账系统的数据必须清查核实，做到数据真实、可靠、依据充分，清查值与实际情况相符。
2.要保证信息完整“三资”做到一物一卡一图片、“三资”台账要有完整并且详细的信息，发包、租赁的要有合同，处置的要有审批。
（三）数据审核
1.“三资”台账数据经采集员采集、工作小组核实、乡“三资”代理服务中心负责人批准后由录入员录入。各行政
村的数据须经乡“三资”代理服务中心负责人和村务监督小组审核。
2.“三资”发生转让、处置等变动时必须严格按照《向海蒙古族乡人民政府集体资产管理办法（暂行）》的规定履行审批手续，经乡“三资”代理服务中心负责人审批通过后方可录入。
（四）数据更新
“三资”台账数据按季更新，在次季第一个月20日前完成；
新增或处置”三资”应及时反映。
（五）档案管理
1.用于录入“三资”台账的会计信息、合同等原始资料，按原始凭证的会计档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。
2.”三资”台账中的财务报表及各台账数据应以纸质形式，并经乡“三资”代理服务中心负责人审核签字后存档。
（六）业务培训
乡“三资”代理服务中心负责人要适时组织相关人员进行培训，提高台账建设水平。
（七）工作自查
各行政村每半年对“三资”台账运行情况及数据信息进行自查，及时纠正存在的问题；
每年末对“三资”情况进行清理，提出清理意见，确保“三资”台账数据的账实相符。
（一）乡“三资”代理服务中心、及各行政村须加强“三资”台账预警系统的管理与监督，对预警中存在的问题及时反映、及时处理，化解“三资”管理中可能存在的隐患及风险。
（二）建立两级“三资”台账检查制度。各行政村每半年对“三资”台账运行情况进行自查，及时纠正存在的问题。乡一般于每年度一月份、七月份实行例行工作检查。
（三）“三资”台账作为乡集体“三资”管理的重要组成部分，将结合乡集体“三资”管理项目化考核的要求，于每年末对各行政村“三资”台账工作进行综合评定。
（一）本制度与上级政策规定有抵触的，以上级政策规定为准。
（二）本制度由乡“三资”代理服务中心负责解释，自下发之日起实行。
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