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论高校图书馆样本书阅览室的深化管理与服务

时间:2022-05-20 13:21:01 浏览次数:

(郑州轻工业学院,河南 郑州 450002)
摘 要: 如何最大限度的发挥高校图书馆样本书阅览室的作用,是我们每一个工作人员的首要 任务,在服务读者、方便读者的同时,不断的开拓创新,采取灵活多样的服务方式,提高服 务水平。
关键词:高校图书馆;样本书阅览室;服务;创新
中图分类号:G252.2  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2009)07—0393—01

样本书阅览室在高校图书馆占有重要地位,它以文献信息收藏的品种齐全、专业精深为特征 ,深受广大读者的欢迎,多年来也为高校的教学、科研以及人才培养做出了相当大的贡献。 然而,随着高等教育的改革和现代科学的发展变化,学科之间相互交叉、渗透日趋明显,读 者对文献信息的需求也有了很大的变化。所以,创新服务方式,对样本书的管理和服务进行 深入的探讨和大胆的改革,以满足读者新的信息需求是非常必要的。
1 设立样本书阅览室的目的和意义
1.1 最大限度体现图书的价值

样本书阅览室的藏书一般不外借,主要供读者在馆内查阅。郑州轻工业学院图书馆样本书阅 览室的前身 为教师阅览室,主要满足教师的教学、科研需求,一般不对学生开放,图书没有得到最大限 度利用,不能充分体现图书的价值,这主要是由于多年来形成的重藏轻用,以藏为主的管理 意识造成的。随着社会的发展、观念的更新,我们的思想观念也发生了转变,逐渐认识 到,藏书是为了利用,不充分发挥藏书的作用,那藏书还有什么价值呢?只有对学生开放, 在学生的学习过程中起到指导、参考作用,充分发挥样本书阅览室的作用,才能最大限度地 体现藏书的价值。但样本书又有别于一般的外借书,还要注意保存。因此,对于样本书而言 应做到既重藏又重用,藏用并重。
1.2 能够缓解经费紧张所造成的压力

近年来,由于图书资料价格上涨,经费紧张,图书馆采取了保种类减册数的做法,有的图书 复本量很小,如果全部在流通,是无法满足广大师生需求的。样本书阅览室的设置,大大提 高了图书资料的利用率,人多书少的矛盾得以缓解。对于那些因教学科研、毕业设计急需, 而在流通书库借不到资料的读者,样本书阅览室可以满足他们的需要。
1.3 样本书阅览室有其不可替代的优势

在网络信息化的今天,网上资源非常丰富,但一些读者不方便上网或不习惯上网阅读资料, 所以,纸质文献的存在也是相当必要的。还有,网络信息资源非常丰富,被比喻为知识的海 洋,但有许多人面对这样的“海洋”会表现的束手无策,不知道怎样去筛选自己所需的资料 。样本书阅览室工作人员会将现实馆藏和虚拟馆藏结合起来,经过筛选整合,提供给适合每 位读者的相关资料。由此可见,即使到了网络数字化时代,样本书阅览室还有其不可替代的 优势,深受广大读者的欢迎。
1.4 有利于开展馆内深层次的文献服务

样本书阅览室能直接、迅速、充分地揭示馆藏,提高藏书利用率。样本书阅览室,就是整个 图书馆的缩影,读者可以用最少的时间、最快的速度、最简便的方式获得较多的知识信息。 由于样本书阅览室的藏书较为系统、完整,因而有利于编制专题目录和索引,可以有计划、 有步骤地组织读者利用较为丰富的藏书,开展读书活动,样本书库的建设为图书馆的现代化 管理创造了条件,为实现资源共享奠定了基础。样本书库的设置和建设,还有利于图书馆进 行藏书剔除。有了样本书库,剔除工作就可以放心地去做。样本书库的建设,也有利于开展 咨询服务。同时,建立样本书阅览室,还便于及时组织传递有关图书专业信息,发挥图书的 时效,强化信息流通职能,优化藏书结构。
2 样本书阅览室存在的问题
2.1 错架与乱架现象严重

开架阅览室的图书由读者自行翻取,图书的大量翻阅、抽取是导致图书乱架的原因之一。一 些读者在阅览过程中随意性很大,缺乏公共道德的约束意识,只图方便自己,随意抽取,人 走到哪里就放到哪里,这种随意性造成的错架率极大,给其他读者查找带来了不便。还有一 些读者发现自己需要的图书,为达到自己随需随用的目的,故意将自己所需的图书藏在其他 类图书之中,使其他读者不易找到。
2.2 偷窃、损毁行为

目前大学生素质参差不齐,丢书现象时有发生。主要行为有:①有个别读者利用开架阅览之 机,趁工作人员不备,撕走书刊中的磁条,将书刊夹在衣服中带走。②从窗户将书刊丢到馆 外面,同伙在下面捡走。③将书刊中自己有用的资料、图画撕掉,藏起夹带出去,使图书不 完整,无法再提供其他读者利用。
2.3 由于图书利用率和流通量的增加,图书的自然破损率也将随之加快

少数读者缺乏爱护 公共财务的意识,在阅览过程中不爱惜书,人为的增加了书刊的破损率。有的书刊装订不合 格,胶粘的部分容易开胶,种种情况都增加了图书的破损率。
2.4 不执行规章制度,污损图书

一些读者不顾图书馆的规章制度,偷偷携带饮料、食品等进入阅览区,污损了图书 。
以上这些行为,严重违反了图书馆的规章制度,损害了广大读者的利益。
3 样本书阅览室的深化管理与服务
3.1 加强对读者的管理

抓好新生入学教育和平时的宣传教育工作,在新 生入学时加强工作力度,利用
课堂教学与现 场参观相结合的方法,向新生介绍有关图书排架及如何阅览等有关方面的知识,使学生初步 掌握检索的基本技能,使他们对图书馆有一个基本的了解,学会利用图书馆。
3.2 设置清晰的架标

架标是揭示书刊文献宏观特征与排架方式的标志,是馆藏组织的一个 重要组成部分,它具有宣传文献排架体系,指导读者和管理人员查检文献,防止乱架的功能 。

在实际工作中,我们结合本校教学的特点,勇于创新,对样本书的排列进行了重新整理,围 绕学校重点学科设立专题书库,打破过去按英文字母的顺序对样本书的排序,将相近学科、 交叉学科按专题库排列在一起。极大的方便了读者的阅读需求,获得的广大读者的好评。
3.3 及时对破损、残缺的图书进行修补

图书在频繁的下架、归架过程中,造成的自然破 损非常严重,对破损图书,应及时发现并及时修补,以延长图书的使用寿命。
3.4 提高管理人员的服务水平

图书馆在高校中所占地位是显而易见的,肩负着教育学生的 重任。图书馆员若想提高为读者服务的水平,首先要提高自身的素质。应积极参加业务培训 ,熟练掌握现代化信息技术,不断学习新知识,更新自身的知识结构,掌握新技能,以良好 的思想素质、精湛的业务技能来迎接读者,以取得相互的理解、尊重和信任,这也是做好图 书馆服务工作的根本。

总之,高校图书馆样本书阅览室的管理工作,空间非常广大,读者服务工作更有无限的拓展 空间。只要我们在不断提高自己业务水平的同时,能勇于创新,大胆开拓,把“读者第一, 服务至上”作为我们工作的宗旨,我们的工作就一定能上一个新台阶。
[参考文献]
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[3] 赵红利. 图书馆“样本书”库建设的必要性及开发利用[J].信息管理,2007 ,(6):177,186.
[4] 李春刚. 浅论高校图书馆开架阅览管理与服务[J]. 吉林工程技术师范学院 学报, 2007,23(11):78~80.

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