(东莞理工学院 图书馆，广东 东莞 523808)
摘 要：文章讨论了随书光盘的管理和利用特点，介绍了 使用TRS随书光盘管理系统来管理随书光盘的方法，并结合多年来对随书光盘管理的实践和 经验，探讨了便于读者使用与图书馆管理的随书光盘管理方法。
关键词：随书光盘；TRS；光盘管理；东莞理工学院；图书馆
中图分类号：G255.75(265) 文献标识码：A 文章编 号：1007—6921(2009)10—0127—03
目前传统图书出版业发生了很大变化，许多图书在出版纸质印刷品的同时，会随书附带一张 学习或实例解说用的光盘，光盘作为图书的附件，针对图书内容进行形象生动的说明和解释 ，它们是附加在图书中的以光盘为媒介的电子阅读物。对于图书馆来说，每年随书购进的光 盘数量相当可观，据有关部门统计，目前出版的图书其附盘率已达到5%～20%，而且有不断 上升的趋势。以东莞理工学院图书馆（以下简称我馆）为例，2004年，随书光盘的数量为3 578张，到2007年上半年已达到16 500张，增长速度惊人。随书光盘涉及的数量之多，门类 之全，范围之广，既丰富了原书的内容增加了图书信息量， 又给读者带来更大的方便起着 辅助学习不可缺少的作用， 然而它不同于普通图书， 需要计算机阅读环境，这给图书馆入 藏和管理带来极大不便。因此，如何有效地管理随书光盘最大限度发挥其文献作用，已成为 高校图书馆图书管理亟待解决的实际问题。本文就本校图书馆在管理随书光盘的实践经验并 借鉴其他院校的管理经验提出进一步的改进思路。
1 随书光盘管理与使用现状
我馆对随书光盘的管理是随着随书光盘数量的变化，经历了从不规范管理走向规范管理 的过程。在最初出现随书光盘时，由于数量较少，我馆未对其进行单独分编，仅对图书进行 加工编目，光盘作为附件,在 215 字段载体形态项做著录说明。随书光盘直接附于书后，读 者借阅图书的同时也借走了光盘，这虽然方便了读者使用光盘，但光盘在反复使用过程中极 易损坏，且归还时不易察觉，不便验看，有时由于流通部门的借阅量很大，极易疏忽忘记收 回光盘，造成光盘的丢失，也大大增加了流通部门的工作量。
由于光盘数量与种类的迅速增加，图书与光盘作为一个整体一起流通的弊端也日益显现 ，所以我馆对随书光盘的管理也进行了调整，2003年开始进入图书与光盘分开典藏和流通的 阶段。 在对图书进行编目加工时，同时在 215 字段进行说明附有光盘，还把随书光盘的种 类与数量单独做成电子文档，按图书的索书号排列，作为清点、验收、交接的依据。图书存 放在书库按照传统习惯进行借阅，而光盘则单独存放在电子阅览室保存和借阅但不允许外借 。电子阅览室提供了保存光盘、阅读光盘的硬件条件，配备了专业的图书馆员负责管理，实 行检索、咨询服务，帮助读者使用光盘。这一形式，确实对延长光盘的寿命起到了积极的作 用，但对读者来说也带来一定的麻烦。读者虽然获得了馆里优质的服务，但此时因随书光盘 只限于在电子阅览室中使用，读者要先借书，看到相关信息后再到电子阅览室借阅光盘，这 样对读者造成了一定的不便，并且由于电子阅览室的面积与阅览人数等因素的限制，加上个 人电脑的普及和校园网络的建设，要求外借或提供网络下载的读者越来越多，使我们清楚地 认识到光盘已不能仅限于室内集中阅览了。
网络时代的到来，随书光盘的管理模式也随之网络化。将随书光盘的内容全盘压缩拷 贝或镜像到网络服务器或光盘服务器上，供读者自由在网络上查阅、下载是现在大多数图书 馆对随书光盘的管理模式。对此，我馆现在采用的是基于专用软件的网络化管理模式，在20 07 年开始使用北京TRS公司的随书光盘发布系统，它提供馆藏图书与随书光盘统一管理、发布 与减缩功能，通过该系统实现随书光盘数据库的网络化建设。该系统设计思想是:基于B/S结 构，提供书名、索书号、ISBN、编者、出版社、光盘简介等检索入口对随书光盘数据库进行 检索然后根据检索结果选择下载。提供给读者的基础功能有：资源的查找、资源信息的阅读 、随书光盘的下载等。读者通过我馆主页访问该管理系统,通过网络不受时间和空间限制下 载浏览随书光盘内容，同一张光盘可被不同的读者在任何时间同时使用，实现了随书光盘 资源的共享和使用效能的最大化。 .gif)
在查看光盘信息的窗口当中，单击“查看光盘内容”文字或图片，读者则可以在新的窗口当 中看到光盘的内容，并可以选择性地下载到自己的电脑上。检索到的光盘内容提供在线下载 、浏览、运行功能,能提供单光盘镜像文件下载或者多光盘镜像文件同时下载,同时支持断点 下载;在线运行ISO镜像文件。
现在我馆的图书与随书光盘统一由采编部一起加工，贴上相同的索书号，并在图书上加盖“ 此书附光盘”的印章，以便读者结合光盘使用。随书光盘交电子阅览室由专人进行深度加工 ，在TRS随书光盘发布系统上制作、上传、发布。系统管理员登录后可以进入管理界面。① 用户管理。可以添加用户,添加管理员,可以修改用户的权限,可以锁定用户,可以删除用户。 ②日志管理。有详细的访问日志列表,访问日志图形显示,访问日志IP排行,有详细的工作日 志等内容方便管理员对流量和用户使用进行统计。③系统设置。考虑到产权和资源保护问 题,可以进行IP设置来保护随书光盘资源。随书光盘网络数据库化管理后，要及时维护，由 于服务器空间有限,管理员每隔一段时间可以根据“点击排行”把点击率为0的光盘替换掉, 用新的光盘放上去。对使用率不高、价值不大的光盘信息，及时卸载。
图书馆作为公益性服务机构，为了满足读者需要而上传随书光盘是否涉及知识产权问题一直 都是大家比较关注的。但是在使用过程中，我们又要面临一个新的课题，即如何平衡光盘利 用与光盘著作权保护之间的利益关系。随书光盘作为多媒体出版物，其本身受版权法保护。 作为图书馆馆藏和数字资源的组成部分，随书光盘的使用，要严格把握著作权法所规定的“ 合理使用”尺度，避免侵权。在处理这个问题上：①我馆在光盘数据库的首页及下载页面 ，对光盘内容的版权予以认同、申明和公告，如版权所有者提出异议，应立即删除或协商解 决。②采取有效的技术措施保护网光盘数据的版权与安全。通过限制访问 FTP 服务器的 IP 地址，把使用范围控制在校园网内，同时加强监控等。告诫读者不得将所获得的光盘资 源提供给校外人员，避免非法使用与版权纠纷。若发现违规行为，图书馆将对用户进行教育 并根据不同情节酌情处理。③我馆随书光盘数据库中的内容对校园网内用户全部实行免费 开放，不收取任何费用，而且符合《信息网络传播权保护条例》中规定的“不得以收费为手 段来达到赢利的目的”的要求。
随书光盘发布系统应用以来,实现了图书与随书光盘的一体化网络管理,有效地解决了光盘易 损坏和丢失、复本不足、有盘无书或有书无盘、借阅期限和开馆使用时间的限制等光盘收藏 和利用的矛盾。这种管理服务模式符合网络时代人们从网上获取、阅读、使用信息的新的思 维方式,体现了高校图书馆适应网络环境、利用网络技术、提高服务效率和质量的读者服务 理念。对读者而言,可以不受时空的限制,非常便利、快捷的在线阅读或下载使用,省时省力 。
2 随书光盘管理系统中存在的问题
经过这几年来的管理运行,在实际应用的过程中,陆续发现了一些问题:①随着随书光盘量的 不断增多,存储光盘资源所需的存储空间不断增加,给图书馆的经费带来沉重的负担,我馆已 在两年内数次经历了由于存储的不足而不得不停止上传光盘的情况;②一旦馆内服务器出现 故障,光盘就不能正常上传和下载,反而会给读者带来不便;③光盘的上传速度跟不上读者的 需求,每当一批新书到馆,是最受读者关注的,然而由于这批新书所附带的随书光盘受上传速 度的制约常常不能及时满足读者的需求;④光盘的多个复本存放在馆内而不出借,既浪费人 力,也浪费资源;⑤上传光盘的内容大量重复,在购置的图书中,有相当部分图书只是版本的 不同,在原有的内容上增加了一点新的内容,但整本书的绝大部分内容相同。随着图书不断购 进,内容基本上相同的光盘数量不断增加。特别是计算机方面的书,重复性大,单张光盘的容 量也大,浪费大量的存储空间;⑥上传光盘内容过时,失去可用性。某些光盘与图书具有较强 的时效性,例如某些工具软件的教程,所配光盘往往随着软件的升级,旧版本的部分内容失去 有效性。这些问题已经阻碍了我们进一步的提高随书光盘的利用率，我们需要在以后不断的 实践和研究中找到这些问题的解决方法。
3 结束语
随书光盘作为图书的补充，它图文并茂、影声结合，有利于加强读者对枯燥书本的认识和理 解。它的出现，既丰富了图书馆的馆藏形式，也给读者提供了新的阅读方式。高校图书馆要 积极探索随书光盘的管理与利用模式，不断加强网络环境下图书馆信息服务的水平，最大限 度地提高随书光盘的利用率。
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