秘书科工作情况汇报
按照主任要求，下面，我就办公室秘书科的工作职责、目前手头正在进行的工作和下一步工作思路与打算作一简要汇报，如有不当之处，敬请指正批评。
一、工作职责
区人大常委会办公室秘书科的工作职责主要有以下六项：
1、参与起草区人大常委会重要文稿和常委会主要领导的重要讲话材料。承担区人代会、常委会、主任会议和常委会党组会议的会务工作和有关会议文件、纪要及材料起草工作。
2、围绕区人大常委会审议议题及经济与社会热点问题，参与常委会组织的调查研究、执法检查和评议等活动。目前，秘书科主要对口联系财经委和城建委两个委员会，负责参与相关议题调研与文稿撰写工作。
3、负责常委会机关各种文电的登记、收发、传阅、清退和档案资料的收集、整理、归档并负责常委会机关机要保密工作。
4、编发常委会年度《公报》、《会报》；起草《栖霞年鉴》中涉及区人大常委会条目部分的材料。
5、负责常委会机关文字材料的打印和文印室的管理工作。
6、承办区人大常委会和办公室领导交待的其他工作。
二、近阶段工作
目前，手头上的工作主要有四项。一是做好2010年的档案归档工作。前段时间已经接到区档案局关于今年档案归档检查的通知，下一步计划在3月10日前，全面整理2010年度相关文件、材料与影像资料，按照检查的具体要求，落实好档案的搜集、整理与归档的各步骤工作。二是完成2010年度《栖霞年鉴》中涉及区人大常委会条目部分的材料。近年来，区委、区政府对年鉴工作越来越重视，条目编写的标准也越来越高。秘书科将严格按照条目撰写的要求，注意在条目的采集编写工作过程中抓住常委会工作的重点，研究思考反映常委会工作特色的切入点和突破口，确保年鉴条目编写工作能按时保量更保质地完成任务。三是配合财经委对全区人口普查工作情况进行调研，完成相应的调查报告。三月份的主任会议议题是听取区政府关于全区人口普查工作情况的报告。按常规，财经委将于近期开始对此项工作的调研工作。秘书科将高度重视，在兼顾其他工作的同时积极参与。通过调研，力求在充分肯定区政府人口普查工作成绩的同时查找出工作中存在的不足，提出具有建设性与可行性的意见与建议供政府参考。四是做好本月视察工作的相关前期准备准备工作。本月常委会要视察全区的社区物业管理工作情况，具体由城建委牵头。目前初定于下星期和政府相关部门沟通协调，拟定视察路线、视察内容等工作情况。
三、下一步工作思路
1、注重大局、提高写作水平，变被动应付为主动参谋。秘书科的主要职责就是“以文辅政”，草拟出的公文与领导的讲话材料,一旦经领导审阅同意,以人大机关的名义上报下发后,便担负起传达政令、指导工作、解决问题的重要职责,具有法定的权威和行政的约束力，重要性不言而喻。目前，在文字材料的写作过程中，遇到稿子多、时间紧、任务重时，有时还往往是疲于应付，材料中对工作的全局性把握与创新性认识不够深入，与领导要求还有很大差距。为此，我将继续对一些基础性、理论性的知识加强系统学习，特别是要重视对政治理论、财经理论的学习。时候注意把握全区的大局与重点工作方向，在材料写作时做到站得高些，看得远些，尽量想领导之未想，超前思考、提前预测、及时准备。同时，今年还将特别重点加强文字调研工作，在高质量的完成好日常文字材料撰写工作的同时，细心谋划、精心调研，争取写出2到3篇有质量的调研文章。
2、注重时效、提高办文、办会、办事水平，变被动服务为主动服务。秘书科的日常工作，既有一些琐碎小事，更多的却是承上启下、沟通内外、协调左右的大事，哪一个小环节出问题了，都会影响到办公室乃至整个人大机关工作的正常运转。下一步的工作中，我将进一步努力转变工作方式，把服务的主动性体现在办文、办会、办事的每一项具体工作之中。一方面，要发挥好窗口协调作用。秘书科是人大机关的对外联系、对内协调的“门面窗口”，在平时的工作中，将更加致力于上下级之间的关系融洽，上令下行，下情上达；致力于“左邻右舍”、同级部门之间关系协调，协助办公室乃至人大机关统揽全局、协调各方、处理问题、化解矛盾，争取更加出色圆满地完成领导交办的各项任务。具体说来，在起草和核拟文稿时。要多方征求相关委室的意见，对需要做改动和处理的地方，通过协商来办理；召开常委会会议、主任会议等会议时，要从日程安排、时间确定、文件起草、材料装袋、会场布置等多方面细致周密地做好各个环节的协调工作，以确保会议的顺利进行，并达到预期的目的。另一方面，要发挥好督查落实作用。要按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办”的原则，协助领导抓落实。做到事事有布置、有要求、有督办、有回音。这是秘书科工作最关键的一环，更是衡量秘书科工作好坏的最基本的标准。一个文件发过之后，一场会议开完之后，都要按照文件内容和会议精神的具体要求，认真做好查办、催办和督办工作，确保各项工作不走过场，落到实处。
3、注重学习，提高综合素质，变一岗一能为一岗多能。
秘书科的工作政治性、政策性、服务性、时效性较强。今年，我将进一步加强学习，树立“学习为本”和“终身学习”的理念，不断提升个人的政治素质、个人修养、业务知识以及组织协调能力。同时，有意识地培养自己后勤保障、对外社交协调、网站维护等方面的能力，以便在应急时能与其它科室相互配合，互相补台。