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档案局2012年工作总结

时间:2022-06-07 09:14:01 浏览次数:

2012年,是全面贯彻落实党的十七大精神的关键之年,也是党的十八大开局之年,在市局会议精神的要求和指导下,县委、政府的正确领导和大力支持下,我局认真贯彻落实科学发展观,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,谨记为党管档、为国守史的庄重诺言,引领安仁县档案人努力拼搏、锐意进取,在档案事业向现代化迈进的征程中筚路蓝缕、披荆斩棘、开拓出一个令人欢欣鼓舞的新局面,档案工作呈现出良好的发展态势,为促进安仁县经济又好又快的发展,构建和谐安仁作出了卓越贡献。  

一、坚持以人为本,抓好档案队伍建设   

1、健立健全各项规章制度,保障档案工作稳步进行。年初,在新一任局长的领导下,完善了内务管理制度、财务制度、学习制度和考勤制度等,确保我局工作有条不紊开展。  

2、以“五个一律免职”和“创先争优活动”为契机,狠抓干部作风建设。按照上级指示要求,新开辟了“五个一律免职”宣传栏,更换“三牌一图”和所有办公桌,既严格要求了每一个干部职工洁身自律,又改善了局内办公条件,使档案局面貌焕然一新。  

3、抓好档案局干部的政治思想教育和业务学习。组织局全体干部职工深入学习“三个代表”重要思想、十七届六中全会精神、科学发展观等重要政治理论和会议精神,并重点学习了十七大报告和会议精神。继续组织学习刘义权同志先进事迹,撰写学习心得体会,充分发挥榜样的示范和推动作用。同时还组织学习国家档案局第8号令、第9号令和《XX省档案馆管理办法》、电子文件管理规定、归档文件整理规则,进一步提高大家的业务素质和水平。   

4、加强对档案员的业务培训和指导。在县委、政府和有关部门的大力支持下,我局在全县范围内举办了3期业务培训班,参加人数达150人,学习效果显著,主要内容包括文书档案归档范围、整理规则,档案法律法规知识和档案保管、保护方法等。  

二、坚持建设和谐社会,提升业务工作水平。   

1、抓好机关文件归档工作。进一步认真贯彻国家档案局第8号令和第9号令,对县检查院、县发改局、县房产局、县科技局、县污水处理厂等20多个立档案单位的文件档案900余卷进行了整理并接收。此外还加强对其他单位文件归档情况的督促指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。  

2、抓好农业农村档案工作。根据X办字[2012]188号文件精神,对涉及到撤乡并镇的乡镇档案,县委、政府下拨专款进行统一规范整理,并移交到我局进行妥善保管。对未撤销的乡镇,把XX乡、XX乡、XX乡作为新农村示范村规范化档案室建设示范点,在库房布置、档案排列、安全保管、查阅利用、规章制度方面进行规范。   

3、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记制度,加强全县176个科局单位的现行文件、17个乡镇和5个办事处的山林档案和全国第二次的人口普查档案查阅服务工作,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。   

4、抓好重大建设项目档案工作。年初增加了公务用车编制1名,虽然没车,但财政给予2万元专项经费用于单位用车开支。局领导带领全局干部对全县所有重点项目工程所在地都走一遍,对项目进行登记并了解项目进展情况,督促责任单位做好项目归档工作。  

三、坚持服务为先,加强档案资源建设  

1、抓好档案信息资源的开发利用。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,全年共接待查阅和利用者1782人(次),调阅档案7311卷(次),复印26751张。在档案利用中,主要以山林定权证、全国第二次人口普查档案利用为主,为县政府处理上访事件、我县经济发展的工业园建设土地划分和补办农村百余名老年人户口等提供了原始依据。  

2、加强档案信息化、数字化建设。为推动档案信息化和数字化建设工作,经局领导向县委、政府请示,增加专项经费9万元用于购买XXXX公司档案管理软件一套、添置服务器、电脑等设备,建立XX县档案局门户网站,加强我局档案信息化管理,全年输入目录数和档案扫描页数均超额完成市局要求之数量。  

3、加快县级综合档案馆项目建设步伐。各方面的原因,XX县综合档案馆项目建设未纳入“十二五”规划,经局领导不懈努力,向县委、政府争取前期经费10万元,并得到省、市、县发改委的大力支持,终于将该项目已纳入到“十二五”规划。虽然资金并没纳入中央财政预算内,但我们正在努力,将不惜一切代价将XX县综合档案馆项目建设资金纳入中央财政预算内。  

四、坚持依法治档,提高档案事业法制化管理水平  

 1、开展法制宣传活动。一是“XXXXX”期间,做好档案法规宣传栏,挂好宣传横幅,局长亲自挂帅,带领全局干部职工向过往群众发放档案法律法规宣传资料,使群众增加档案意识、了解档案法律法规。二是超额完成《中国档案》、《中国档案报》和《档案时空》等报刊杂志征订数量,让档案方面的知识遍及到全县各个单位、各个领域。  

2、抓好执法检查和目标管理工作。根据X办字[2012]60、61号文件精神,10月份我局分成三个检查组对全县所有立档单位进行了档案行政执法检查,主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用和档案保管等情况,对于检查中发现的问题当场进行反馈,并要求限时整改,检查结果由“两办”发出专项通报,并纳入各单位年度绩效考核内容。也及时加强对达标单位的业务指导和督促,继续做好档案目标管理认定工作。   

3、抓好档案行政许可和依法督导工作。印制了行政许可(非行政许可)事项申请表,制作了填写样本,置于县政务中心供办事群众参照,并按照县政府法制办的要求,对行政许可项目进行了重新清理。加强对部分乡镇、机关企事业单位档案收集、归档、保管、移交等方面的依法督导。  

在肯定成绩的同时,我们也清醒的看到,新形势下我县档案工作面临的问题和困难。档案的硬件设施建设相对滞后,档案社会服务功能尚待进一步拓展,全社会档案意识还需进一步强化,档案事业经费紧缺问题还没法得到解决。对此,我们要高度重视,并在今后更加积极主动地做好工作,努力寻求解决矛盾和问题的办法。   

2013年,我们将在县委、县政府的领导下,在省、市档案局的指导下,根据新形势的发展要求,严格工作标准,不断创新工作思路,进一步做好各项档案工作,为我县的和谐社会建设提供更好地服务。  

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