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2023年度办公室主任岗位职责集锦1(全文)

时间:2024-04-02 19:40:02 浏览次数:

办公室主任的岗位职责第1篇负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;协调下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责集锦1,供大家参考。

办公室主任岗位职责集锦1

办公室主任的岗位职责 第1篇

负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;

协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;

协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出问题,为学校工作提供意见和建议;

负责校内外的工作联系和接待,受理群众来信来访工作;

负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。

围绕学校的中心工作,做好宣传工作,对外宣传报道工作;

办公室主任的岗位职责 第2篇

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

(三)负责全局会议的组织工作。

(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

(六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。

二、工作规程

(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。

(二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。

(三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。

(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。

(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。

(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

(七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。

(八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。

(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。

(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。

(十二)按照工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。

(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。

(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。

(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。

1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

办公室主任的岗位职责 第3篇

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室主任的岗位职责 第4篇

负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况,负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议,配合分管领导搞好党风廉政建设检査工作。

负责办公室文件起草、年度计划、总结、报告、信息、简报及党风廉政建设工作。

负责单位财务收支、职工工资与福利、财务统计与报表等工作。

负责新闻中心文件运转、机要保密、统计报表、通信收发、人事、文秘、文书档案、办公自动化建设和政工人事工作事务及对外联系、接待工作。

协调机关各部室的有关工作。

完成领导交办的其他工作任务

办公室主任的岗位职责 第5篇

在总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。

加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

主持草拟整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

结合实际草拟、修改适合发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。

审核或起草以名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。

负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。

负责中心重要会议的安排组织工作。

负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。

负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

完成总经理(番禺总经理)交办的其他临时性工作。

办公室主任的岗位职责 第6篇

一、协调职责

1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

二、会务管理

负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

三、公文管理

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

四、信印管理

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

五、宣传工作

1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

九、对外联络

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、其它工作

完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室主任的岗位职责 第7篇

1,负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任的岗位职责 第8篇

负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

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负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

负责打印、复印设备的管理、维修等。

负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

保管单位公章、、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

参与设计年度工作计划和总结的草拟。

负责来访人员的接待工作。

完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

办公室主任的岗位职责 第9篇

1、带头认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断提高政治理论素质和政策水平。积极宣传、贯彻执行党的路线、方针和政策,落实好党委的决议、决定、指示,维护集体权威。

2、围绕党委总体工作思路,及时提出党建工作长远规划及年度工作计划,制定切实可行的工作方案,抓好指导,检查、督促落实。

3、加强调查研究,全面熟悉和掌握所辖基层党组织的状况,做到情况明、信息灵,并及时准确向党委反馈核实情况,提出合理的工作意见和建议,对调研中的重大事项及时向党委请示报告。

4、抓好党建的规范化管理工作,建立健全各种表、薄、册及制度建设,管好党员活动室。积极做好党员发展及评处工作。

5、抓好本部门、基层组织的队伍建设,开展深入细致的思想政治工作,坚持“两手抓、两手都要硬”的方针,推动党风和精神建设的深入开展,确保党委中心工作目标的实现。

6、抓好机关、基层组织的干部队伍及党务干部的年度考核、任用、选拔及奖惩工作。

7、认真做好 组织、宣传、统战和共青团、妇女工作,充分发挥党委职能部门和群团组织的作用,及时完成党委交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责 第10篇

在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。

负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。

负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。

掌握党、政印鉴的管理工作。

负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。

依据有关政策,做好教职工调资工作。

及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

接待来人、来访、招待工作。

认真完成领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责 第11篇

一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划,制定有关教学方面的评估制度,负责教师安课。

二、加强教学常规管理,建立规范的教学秩序。

三、建立、健全说课、听课、评课制度,改进教学工作。

四、组织指导各项教学活动,从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控,提高教学质量。

五、组织教师学习新课程教育理论,创造条件开展各类公开活动,提高教师综合素质。

六、深入教学第一线,通过多种途径了解各班的教学情况,并以此为依据对教师的教学活动予以指导。

七、协助园长,协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。

八、协同教科室组织教学理论的研究工作,督促教师教研课题的开展,以教研促教改,以教改促教学。

九、向家长宣传幼儿教育的重要性,介绍相关知识、方法,促使家园教育同步。

十、参与各类教学评估意见,做好学期末,学年末的教师考绩汇总工作。

办公室主任的岗位职责 第12篇

制订总会办公室工作计划和管理制度,安排总会办公室人员工作。

管理资产,搞好总会办公室的基建和维修,设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。

管好财务,严格遵守国家财经制度,认真贯彻勤俭办事的原则,努力做到增收节支,合理使用各项经费。

要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向,保证总会办公室工作的正常运行。

组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术,检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。

抓好卫生,培养工作人员良好的卫生习惯。

抓好保卫,防止外界干扰正常工作秩序,节假日安排好值班。

办公室主任的岗位职责 第13篇

协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2 负责协助地方政府做好相关工作。

3 负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7 负责固定资产的管理工作。

8 负责防火、防盗、安全管理工作。

9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10 负责日常维修及大宗基建修缮工作

11 负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

12 完成领导交办的各项工作

办公室主任的岗位职责 第14篇

负责主持办公室的全面工作。

负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

负责文书、人事、财务档案管理。

负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

完成领导交给的其他工作。

办公室主任的岗位职责 第15篇

一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。

二、管理好幼儿园文书档案。

三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。

四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。

五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作,负责节假日值班安排和布置工作。

六、根据园长指示和行政办公会议决定,草拟幼儿园学年工作计划和规章制度,安排好幼儿园日常工作,汇总各处室工作总结,做好园长参谋。

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