0 2020 年 档案业务应知应会知识题库 附全答案
(一)单选题 45 题
1、《中华人民共和国档案法》于( A )由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A.1987 年 9 月 5 日 B.1996 年 7 月 5 日
C.1988 年 1 月 1 日 D.1999 年 6 月 7 日
2、《中华人民共和国档案法》自( B )实施。
A、1987 年 9 月 5 日 B、1988 年 1 月 1 日
C、1989 年 1 月 1 日 D、1987 年 1 月 1 日
3、《档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有( A )价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A.保存 B.观赏 C.资政 D.参考
4、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满( C )年可以向社会
开放。
A.15 年 B.25 年 C.30 年 D.20 年
5、《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备( A )。
A.专业知识 B.中级以上职称 C.中共党员 D.大学学历
6、中华人民共和国公民和组织( D )可以利用已开放的档案。
A.中共党员资格 B.无需证明 C.经人介绍 D.持有合法证明
7、携运禁止出境的档案或其复制件，在出境时被查获，由( D )予以没收，还可并处罚款。
A.法院 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.海关
8、档案库房的相对湿度应控制在 45%-60%范围内，温度应控制在( D ) 范围内。
A、10-15℃ B、5-10℃ C、14-26℃ D、14-24℃
9、《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)规定，归档文件没有标题或标题不规范的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加( A )号。
A、“[]”号 B、“()”号 C、“〔〕”号
10、档案字迹材料转移固定在纸张上的方式有( C )。
A、结膜 B、吸收、粘附
C、结膜、吸收、粘附 D、结膜、吸收
11、档案管理中能够构成档案全宗的某一个国家机构、社会组织或个人即称为( B )。
A、归档单位 B、立档单位 C、形成单位
12、档案行政处罚的种类包括三种：警告、罚款和( C )。
A、责令限期整改 B、没收违法所得 C、责令赔偿损失
13、《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、( D )从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A、社会团体 B、社会组织 C、个人 D、社会组织以及个人
14、各级人民政府应当加强档案工作的领导，把档案事业的建设列入( C )
计划。
A、国民经济发展 B、社会发展
C、国民经济和社会发展 D、当地社会发展
15、 《中华人民共和国档案法实施办法》于 1990 年 10 月 24 日首次经( A )
批准。
A、国务院 B、人大常委会
C、全国人民代表大会 D、国家档案局
16、“档案工作是一项非常重要的工作，因为档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”这段话是( D )讲的。
A、曾三 B、江泽民 C、胡锦涛 D、
17、1956 年周恩来总理在《关于知识分子问题的报告》中指出：“为了实现向科学进军的计划，我们必须为发展科学研究准备一切必要的条件，在这里，具有重要意义的是要使科学家到必要的图书、( B )和其他工作条件。”
A、办公用房 B、档案资料、技术资料
C、设备仪器 D、生活用房
18、档案按载体形式划分，可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、 ( A )档案等。
A、声像 B、文书 C、汉文 D、科技
19、档案按历史时期划分可分为 档案和 档案。
( C )
A、古代;现代 B、过时;当时
C、历史;现行机关 D、古代、过时
20、档案实体，是由档案内容和载体构成的( B )记录，也就是档案原件。
A、原来 B、原始 C、开始 D、现在
21、《档案法》是我国的第一部社会主义性质的( C )，也是我国档案事业建设的最根本保障。
A、档案工作标准 B、档案工作法规
C、档案工作法律 D、档案工作制度
22、目前档案检索的手段通常有( A )。
A、手工检索、电子计算机检索 B、联机检索、脱机检索
C、时间检索、地点检索 D、手工检索、脱机检索
23、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位( B )移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
A、领导 B、档案机构或者档案工作人员
C、秘书部门 D、个人
24、应当立卷归档的材料，应由( D )收集齐全，并进行整理，定期移交。
A、文书部门 B、业务部门
C、档案员 D、文件材料形成部门
25、档案保管工作应做到四不：( B )。
A、不散、不乱、不借、不坏 B、不散、不乱、不丢、不坏
C、不散、不订、不借、不坏 D、不散、不涂改、不借、不坏
26、大中型建设项目和城市住宅小区建设的竣工图，一般不得少于 ( A )套。
A、二 B、三 C、一 D、四
27、会计档案的保管期限分为( B )。
A、永久、长期、短期 B、永久、定期
C、永久、30 年、10 年
28、光能直接破坏纸张中的纤维素，使纸张中的机械强度( A )。
A、下降 B、增强 C、不变 D、不确定
29、一般档案安全检查，需( C )一次。
A、一年 B、三年 C、半年 D、二年
30、档案防治工作中的“八防”一般是指防火、防盗、防潮、防污染、 防霉、( D )、防光、防尘。
A、防微生物 B、防紫外线 C、防红外线 D、防虫
31、外国人或者外国组织利用我国已开放的档案，须经我国有关( B )介绍以及其前往的档案馆的同意。
A、政府部门 B、主管部门 C、档案部门 D、其它部门
32、两页以上小幅面文件材料托裱在同一页纸上的按( A )编写页号。
A、1 页 B、2 页 C、有几页算几页 D、随便
33、案卷目录、卷内目录、卷内备考表规格为( D ) 。
A、270mm、195mm B、280mm、210mm
C、305mm、220mm D、297mm、210mm
34、档案整理当中，修裱用纸一般使用( B )。
A、机械纸 B、手工纸 C、新闻纸 D、金属纸
35、档案的“五率”指( A )。
A、归档率、完整率、准确率、查全率、查准率
B、利用率、归档率、完整率、准确率、查全率
C、归档率、完整率、准确率、借阅率、查准率
D、归档率、利用率、完整率、借阅率、查全率
36、录音、录像磁带应( B )存放于柜架上。
A、水平 B、垂直 C、叠放 D、悬挂
37、照片档案的文字说明，主要包括( A )六个要素。
A、事由、时间、地点、人物、背影、摄影者等
B、照片的尺寸、时间、地点、人物、背影、摄影者等
C、事由、照片的尺寸、时间、人物、背影、摄影者等
D、事由、时间、人物、摄影者等
38、档案案卷卷内的备考表应放在 ( A )。
A、文件材料末页之后 B、文件材料首页之前
C、随意位置 D、卷内目录之前
39、声像档案最好放入( A )中保存。
A、防磁柜 B、木制柜 C、铁柜 D、保险柜
40、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照( A )有关保密的法律和行政法规有关规定办理。
A、国家 B、各级人民政府 C、有关部门 D、企业
41、办公会议记录的保管期限为( A )。
A、永久 B、30 年 C、10 年 D、5 年
42、档案去污技术中，包括 ( C )方法。
A、机械去污 B、溶剂去污
C、机械去污、溶剂去污和氧化去污 D、其它方法
43、底图必须用底图柜保管，( B )放，严禁折放。
A、竖 B、平 C、卷 D、折
44、下列最耐久的字迹材料是 ( B )。
A、蓝色和红色油墨 B、黑色油墨
C、纯蓝墨水和红墨水 D、铅笔
45、党委(党组)会议记录的保管期限为( B )。
A、30 年 B、永久 C、10 年 D、15 年
(二)多选题 20 题
1、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》机关文书档案的保管期限为( AB )。
A.永久 B.定期 C.长期 D.短期
2、档案工作的基本原则有( BC )。
A.来源原则 B.统一领导 C.分级管理 D.以防为主，防治结合
3、机关、团体、企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案，除涉及( ABD )不宜向社会公开的外，可以向公民、法人和其他组织提供利用。
A.国家秘密 B.商业秘密 C.磁带、光盘 D.个人隐私
4、向档案馆( ABC )档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。
A.移交 B.捐赠 C.寄存 D.出售
5、《档案法》规定的法律责任有：( ABCDEF )。
A、行政处分 B、警告 C、罚款
D、没收 E、责令赔偿损失 F、刑事责任
6、档案的来源有( ABC )。
A.个人 B.社会组织 C.国家机构
7、下列属于档案保管工作“八防” 内容的有( ABCD )。
A.防光 B.防火 C.防虫 D.防盗
8、以下属于实物档案的有( ABCD )
A.印章 B.锦旗 C.标本 D.样品
9、文件材料归档时应按件装订，下列关于装订的表述，正确的是，( ABDE )
A、正本在前，定稿在后，签发单在中间
B、原件在前，复制件在后
C、附件在前，正文在后
D、来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后
E、处理标签在前，收文在后
F、发文在前，收文在后。
10、下列文件中可作为一件有：( ABCDF )
A、文件的正本与定稿 B、正文与附件
C、原件与复制件 D、转发文与被转发文
E、计划与总结 F、来文与处理签
11、归档文件整理的原则是：( ACDE )
A、遵循文件的形成规律 B、分清发文机关级别
C、保持文件之间的有机联系 D、区分不同价值
E、便于保管和利用。
12、依据国家档案局第 8 号令，以下应列入本机关永久保管的文书档案有( ABCDE )
A、职工录用、转正、定级、辞职材料 B、干部调资、退休、死亡材料
C、公务员考核、职称评审材料 D、领导干部任免材料
E、一般干部任免
13、最耐久字迹材料和最不耐久字迹材料有以下几种，档案中不得有的字迹是( CDE )。
A、墨、黑色誊写油墨(碳黑、渗透结膜式) B、蓝黑墨水
C、红墨水(酸性染料、吸收干燥式)、纯蓝墨水
D、铅笔(碳黑、粘附式) E、圆珠笔。
14、档案法律法规的规范作用( ABCDE )。
A、引导作用 B、评价作用
C、预测作用 D、教育作用 E、强制作用
15、档案法律法规的类型有( ABCD )。
A、档案法律 B、档案行政法规
C、地方性档案法规 D、档案规章
E、公司档案规章制度
16、档案构成的要素( ABD )。
A、档案形成者 B、档案内容
C、保管期限 D、档案形式
17、文书档案最常用的分类方法有( ABC )。
A、年度分类法 B、组织机构分类法
C、问题分类法 D、主题分类法
18、档号的编制原则是( ABCE )。
A、唯一性 B、合理性 C、稳定性 D、可行性 E、简明性
19、档案整理必须保持文件之间的有机联系表现在( ABCD )方面。
A、来源联系 B、时间联系
C、内容联系 D、形式联系 E、其他联系
20、档案保管工作的具体任务是( ABC )。
A、防治档案的损坏 B、延长档案的寿命
C、维护档案的安全 D、提供档案的利用
(三)填空题 15 题
1、各级国家档案馆保管的档案应当按照《档案法》的有关规定， 分期分批 地向社会开放，并同时公布 开放档案的目录 。
2、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满 2 年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10% 。
3、《档案法》所称档案的利用指对档案的 阅览 、 复制 和 摘录 。
中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用 已开放 的档案。
4、对违反《档案法》的行为， 县级以上 人民政府档案行政管理部门有处罚权。
5、《档案法》第三条规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有 保护档案 的义务。
6、档案工作实行 统一领导、分级管理 的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
7、“档案”一词，最早见于 清代 。
8、禁止出卖属于国家 所有 的档案。
9、归档是 文书 工作的终结， 档案 工作的起点。
10、档案管理当中的档号包括全宗号、目录号、案卷号和 顺序号 。
11、案卷封面上的编制日期，填写案卷内文件材料的 起止 日期。
12、档案立卷中，案卷应由 卷内目录、文件、备考表 组成。
13、所有归档的实物档案 必须 是原版、原件。
14、库房门最好使用 防盗、防火 材料制成。
15、档案修裱技术中使用的粘合剂，应符合 PH 值为碱性 的要求。
(四)判断题 10 题
1、我国最早的档案保管机构出现在唐代。(×)
2、金石档案包括金文档案与石刻档案。(√)
3、《世界记忆名录》由联合国教科文组织于 1997 年设立，每一年评选一次。(×)
4、文物、图书资料同时是档案的，必须由档案馆保管。(×)
5、为保护档案和节约能源，档案库房应采用自然光源。(×)
6、档案保管期限表是档案保存价值鉴定指导性文件。(√)
7、会议记录具有保密性，应有专人保管。(√)
8、本行政区域内重大活动、重要事件形成的档案、涉及民生的专业档案列入综合档案馆收集范围。(√)
9、“国际档案日”确定于 2007 年。(√)
10、我国唐代的人事档案称“甲历”，保存场所是甲库。(√)