(渭南师范学院图书馆, 陕西 渭南 714000)
摘 要：文章以渭南师范学院图书馆成功搬迁为例，主要论述了图书馆搬迁大致要经历的三个阶段，即：前期准备、搬迁实施及整理收尾三个阶段。
关键词：图书馆搬迁；前期准备；搬迁实施；整理收尾
中图分类号：G253.6 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)10—0134—02
近年来，随着专科升本科院校的增多及高校办学规模的扩大，图书馆原有藏书量已不能满足日益增长的广大师生的资料需求。尤其是教育部实施的“大学本科教学工作水平评估”工程，对高校图书馆馆藏量及图书生均比都有一定要求，致使高校图书馆为了评估而不得不大规模采购图书。与此同时，原有的馆舍面积相对显小，无法承载越来越多的图书，扩建、新建图书馆成为理所当然之事。随之而来的便是图书馆的搬迁。图书馆搬迁既是一项十分具体、琐细的工作，又是一个较为繁复的系统工程，涉及到馆舍布局、图书整理、搬迁运输、经费支配、人力调配等方方面面，具有繁复、琐细、具体的特点，需要精心策划、周密部署、统一调度。下面是我馆成功搬迁的一些经验和作法，权资兄弟院校图书馆搬迁时借鉴。
渭南师范学院图书馆搬迁大致经历了前期准备、搬迁实施及整理收尾三个阶段，具体情况如下。
1 前期准备阶段
1.1 催还、清点、整理图书
2006年春季刚开学，渭南师范学院图书馆就责成文献服务部负责人员安排催还并清点馆藏图书数量，为图书馆搬迁提供科学数据。文献服务部负责人员先将系统外外借图书分部门、系别、老师逐一统计，并以表格形式打印出来，下发给各单位，并附上最后还书日期。同时加大宣传力度，说明归还图书对图书馆搬迁的重要意义，并制定相应的处罚措施，希望广大教职工予以配合。催还图书通知及清单公布后，立即在渭南师范学院图书校教职工中出现了一个还书高峰。无论是在职教师，还是离、退休人员，都积极归还长期借用图书，甚至已故人员的子女亦将先父、先母所借图书归还图书馆。这样以来，长期积压在教师手中不能流通的图书大部分被追还回来，既防止了图书资源的流失，又为新馆书库的布局规划提供了最为可靠的数据。在催还图书的同时，渭南师范学院图书馆工作人员还利用晚上及周末义务加班加点清点、整理图书，对错架、乱架及已归还图书上架归类，对新馆库位分布做好前期准备工作。
1.2 合理布局新馆库位
依据系统、非系统统计的图书馆藏量，合理、科学地规划新馆库位布局，是图书馆成功搬迁的重要依据。在渭南师范学院图书馆规划新馆库位布局时，主要依据图书大楼书库空间的分布情况及各空间图书的承载量、各类图书的阅流量及读者流量的大小、馆内各类图书的馆藏量来科学规划，进行人性化布局，充分体现“以人为本”的图书库位分布原则。例如：文学类图书馆藏量大，面向全院师生开放，流通量特别大，需要一个相对大的空间。而
我馆二楼刚好有一个大厅，同时可以容纳300—500名读者，读者排队借阅有充分的空间，该层分布有三个大书库，恰好能容纳25万册左右的文学类图书。加之文献服务部主任及副主任办公室也设在二楼，如果将文学一、二、三库放在二楼，不仅方便了读者的跨库流动检索，也有利于文献服务部的总体管理。再如，现刊阅览要求有一个光线明亮、环境优雅、嘈杂声音小的环境。根据渭南师范学院图书馆现刊藏量的多少，需要有两个合计500m2左右的空间。根据图书馆建筑的布局，新馆六楼刚好能满足以上两点。新馆总共只有六层，作为最高层的六层，过往行人少，环境相对安静，将两个现刊阅览室放在六楼，从而满足了学生对阅览环境的需求。还有，将社科一、二库安排在同一楼层（五楼），也是考虑到渭南师范学院图书馆的整体布局以及便于读者的跨库检索借阅。
1.3 书刊架位测定
书刊架位测定是图书馆搬迁过程中的又一个重要步骤。由于新旧馆舍图书承载量、库位布局、书刊馆藏量均存在差异，故原有各类图书需要重新组合和布局，以利更好地流通。为此，就必须进行架位测定。书刊架位测定准确无误，可节省人力、物力、财力资源，降低不必要的损耗，加快图书馆搬迁速度；反之，书刊架位测定不合理，有误差，轻则导致图书大倒架、倒库现象的发生，重则导致图书搬迁的混乱无序，影响搬迁工作的正常进行。
书刊架位测定主要是根据系统与非系统统计提供的详细数据，结合新图书楼的承载量、馆藏布局、藏书空间大小情况等因素来决定各库的拟藏量，不同的书库有不同的拟藏量，并由此而细化到各区间、各类图书，再根据各区间图书量预测、确定各类图书所需的书架数并给出架位顺序号。下面以文学一库为例略作说明。渭南师范学院图书馆文学一库类目区间为H3以前的所有语言文字类图书及I23以前的文学类图书。根据库位大小，文学一库可放书架162组（324面），拟藏书量为8万册，本区间馆内共有藏书103 933册。先用拟藏量8万册除以本区间馆内图书总藏量103 933册，计算出新馆文学一库图书所占该区间馆藏图书的百分比约为77%，再用各大类图书的现有馆藏量乘以77%算出该类图书在新馆文学一库的需求量，最后根据该区间的图书种数及册数可算出新馆该类图书的复本量的大小。如H～H0区间内图书全馆馆藏量为5 065册，用该数字乘以77%算出文学一库该区间图书需求量为4 228册。该区间在文学一库共占有17个书架，并给出架位序号为1～17架，根据该区间图书图书种数472种，可算出该区间的复本量为9册。这里值得指出的是，系统与非系统统计的各类图书的馆藏量一定要准确无误，既要包括在馆图书数量，还要包括流通在外未归还的图书数量。
2 搬迁实施阶段
搬迁实施阶段是图书馆搬迁的实质性阶段，也是搬迁工作中劳动强度最大、节奏最紧张的阶段。它包括图书资料及办公设备搬迁两大部分。各图书馆因图书楼承载量、书刊馆藏量、新旧馆距离等差异而搬迁模式不尽相同。渭南师范学院图书馆是一个新升本院校的图书馆，原有馆舍面积小、书刊架位有限，近年来大规模购回编目的图书因此而被堆积起来，加之新旧馆馆藏布局相异、两馆之间距离较远等等因素，使搬迁的难度系数增大。针对这一现状，在正式搬迁之前，渭南师范学院图书馆馆委会成员就多次到兄弟院校图书馆参观调研，之后多次召开专题会议，研究搬馆事宜，反复论证，具体操作分工到人。先由相关人员进行架位测定，设计新馆布局，制定搬迁方案，然后再经馆委会研究，认为各方案切实可行，召开全馆动员大会，宣布搬馆思路及搬迁方案。
在渭南师范学院图书馆搬迁中，实行全员全程参与，共将人员分为图书库位分配、图书及设备搬迁、网络设备安装调试、书架阅览桌椅安装、图书上架、后勤保障六个小组。六小组均设一名组长，分工明确，责任到人，各组成员对其所承担的任务负完全责任。图书库位分配小组成员要准确把握分类原则，确保系统分类号与书标分类号一致，图书库位准确，在规定期限内完成所有图书的库位变更。图书及设备搬运小组成员要按分类区间、书库交叉有序搬迁，搬迁时人要在场，并跟车押运，严禁扔包，实施文明搬运，防止散包、掉包现象发生，出现问题及时解决，随时调整各大书库图书搬迁时间，保证搬迁工作的顺利进行。网络设备安装小组成员要8h在岗，微机出现故障时要在第一时间赶到现场解决调试，不能影响搬迁工作的正常运行。书架桌椅安装小组成员要加班加点，在图书搬迁前就要将各书库的书架安装到位，且要安装牢固，以防书架散架造成不必要的误工及人员伤害。图书上架小组成员在给定区间内，进一步细化、合理分配架位，外观上既要保证图书密度适中，又要预留出今后五年内该类图书采购的空间，保质保量完成图书上架任务，避免库内图书大倒架及图书转库现象的发生。在搬迁中，六个小组的工作互相照应，实行严格的质量监控，并辅之以一定的奖惩措施。
3 整理收尾阶段
整理收尾工作是图书馆搬迁的最后一个环节。该环节主要包括上架图书整理及网络检测调试两大部分。在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行图书及设备的搬迁，难免会出现一些问题，诸如：图书乱架、网络设备安装调试不到位等等。为此，在所有图书上架后，渭南师范学院图书馆专门成立了图书上架乱架率检查小组，逐库逐类一一检查，对排列有误的书籍及时抽出并责成图书上架人员使其归位。网络设备安装调试小组成员在新设备到位后，及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行，为开馆做好充分的准备。至此，图书馆搬迁工程方算告成。
总之，高校图书馆的搬迁工作繁复细碎，一定要做到精心策划，统一部署，周密安排。在图书馆搬迁过程中，每位工作人员只有恪尽职守，尽心尽力，密切协作，大力配合，才能圆满完成图书馆搬迁任务。
［参考文献］
［1］ 秦越.高校图书馆搬迁工作经验谈［J］.科技情报开发与经济，2006，(9).