《金湖年鉴》规范与创新的探索
《金湖年鉴》从1995年创刊以来，特别是近年来，把规范当做年鉴工作的立身之本，创新当做年鉴事业的发展之路，经过岁月的磨砺，经验教训的积累，理论和实践的反思，为《金湖年鉴》在新的起点上创新、发展打下了基础。
一、规范与创新的积极实践
在规范管理上，首先是年鉴的框架设计一直坚持一级栏目、二级分目、三级条目的结构形式，个别内容在分目与条目之间，增加一些子目，每年栏目大致都维持在30个左右。其次，我们不断强化工作目标责任制，按栏目分解到人，分别对各责任编辑的催稿、改稿、编辑、校对等工作进行目标考核管理；在编校上，除了各责任编辑各自编校外，我们还引入了互审互校机制，制定了严格的奖惩标准，除了主编统稿之外，在稿件送审之前专门安排时间，让各责任编辑之间相互审稿，二校的时候安排一次互校，最后在四校的时候除了各责任编辑相互之间“捉错”外，我们还特聘了文字功底好的社会人士对全书稿件进行“捉错”，使年鉴全书的差错率明显减少，编校质量大大提高。
在规范的同时不断创新，以系统性、稳定性、灵活性和服务性为原则，循序渐进地对年鉴框架实施优化和调整，力求做到分类明确、门类齐全、编排科学、层次分明、归属得体，如《金湖年鉴（2010）》在框架设计方面遵循社会分工和科学分类相结合的原则，对部分栏目、分目结构作了调整，新增了两个分目。将“重点与特色企业”与“工业”栏目合并；将“环境保护”从“城乡建设 环境保护”栏目调整为“生态环境·旅游业”栏目，并将“中国金湖荷花·美食节”栏目中的“主要景区”分目一并调整过来，与金湖大力提倡的“生态旅游”相呼应；将“房地产业”从“信息 旅游与房地产”栏目调整为“城乡建设·房地产”栏目，并将“供电”从原“交通·供电”栏目调入此栏目；将原“交通·供电”和“信息·旅游与房地产业”两个栏目中剩余部分合并为“交通·信息化”栏目；将“社会保障”和“社会生活”两个栏目合并为“社会民生”，并增加“红十字会”分目；“国内贸易”栏目更名为“商贸服务业”，并增加“餐饮娱乐业”分目。经过调整后的《金湖年鉴（2010）》框架设计更趋科学合理，也更加凸显金湖地方特色。
版面设计推陈出新，美观与实用并重，我们请专家为年鉴设计彩页，在封面、封底、公共彩页等显著位置突出反映金湖特色和当年政治、经济、文化内容，彰显金湖“水乡园林城市”的风采。在印刷手段上，我们多方比较，选取实力雄厚的印刷公司，采用全彩印刷，进一步提高了《金湖年鉴》的品位和质量。在2010年初的第四届全国年鉴编纂出版质量评比中，《金湖年鉴》获得综合、框架设计、条目编写、装帧设计四项一等奖；在全国地方志系统第二届年鉴奖评奖中，荣获一等奖；在江苏省首届年鉴评比中获优秀奖。
二、在规范的基础上提升质量
“没有规矩不成方圆”，年鉴也不例外。遵守年鉴的总规范，才能保证质量，2012年《金湖年鉴》的编纂工作已全面启动，我们将巩固创新成果，认真把握规范，力求年鉴编纂工作更快、更健康地发展和完善。
1、规范框架结构。年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计。《金湖年鉴》的框架结构做到对准各层面读者需求，明确记述范围和记述方式，保持全面系统地反映金湖党、政、军、政治、经济、文化、社会生活等各方面情况的各个栏目和专文、专栏、附录以及目录索引等要素构成。依据科学、系统要求，做到合理分类、有序排列，这样既有利于读者的阅读和检索，又有利于保持年鉴自身特色、风格和连续性。
2、规范条目文体。针对年鉴撰稿人每年变动较大，新手业务不熟悉的情况，一方面以政府文件形式下发年鉴组稿通知且附行文规范，一方面举办年鉴撰稿人培训班，努力使各撰稿人报送的资料符合文体规范。采用说明体和记叙体，具备时间、地点、事件、人物、原因、结果六要素，并且保持年度性、价值性、独立性和完整性；做到篇幅短小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角，不藏头露尾；回避议论、描写和抒情，努力榨干水分，使信息资料高度密集；用客观、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容，实话实说，一是一，二是二，决不含糊其词，弄虚作假；在语体上杜绝一切假话套话以及虚浮之语、溢美之词；用冷静的、历史的眼光看待所记的事物，实事求事，不随意褒贬，不加感情色彩强烈的词语。
3、规范条目标题。把条目的标题当做内容的“眼睛”，既惜墨如金、简明扼要，又高度概括、一看就明。
4、规范条目内容。除专文、特载、法规、附录等一次文献及索引、书目、提要等二次文献外，条目有科学性，将基本情况、基本数据交代清楚。取材标准按大事、要事、新事、特别事，既谈成绩也谈缺点失误。内容注重资料性、信息性、可读性，对社会有借鉴作用，有存史价值。做到“大事不漏、小事不凑”。既对材料作整体处理，应用综合概括手法，通过归纳提炼，抓住共同点，将材料综合成一个整体进行反映，又把握材料的实质性内容，通过对材料的综合分析，加以概括。
5、规范系列工作。如年鉴的开本、装订、版式也做到规范化，有利于识别、阅读和收藏。同时做好年鉴组稿、编辑、出版、发行、收集广告图片以及组织安排、工作计划、人员组成、分工协作等年鉴规范化工作，以提高年鉴的编辑质量和工作效率。
三、在创新的前提下形成特色
年鉴规范是基础，创新是提高。2012年，《金湖年鉴》将围绕创新，形成特色，更好发挥年鉴的社会功能作用。
1、框架创新。在遵循地方综合年鉴最基本的框架模式下，在全面反映金湖基本情况的同时，突出金湖特色，体现自己的个性而实现框架个性化。今年，我们将在工业栏目增设新上技改项目介绍；在农业栏目增设经济合作社子目；在交通栏目增设金湖二桥及淮金线建设子目等。
2、形式创新。创新出版形式，引入多媒体光盘制作年鉴，以赢得更多的用户、扩大发行量。尝试利用网络形式发布，幷及时更新。
3、栏目创新。年鉴栏目设置不能经常变动，也不能一成不变，在保持基本稳定的同时，做到与时俱进，常编常新，形成鲜明的时代特征、年度特色。今年，我们将增设系统知识栏目，对金湖历史沿革、自然概况、民风民俗、方言、掌故、历史名人、地名系统、地方之最等等方面进行记载。增设社会调查栏目、年度热点栏目，更好地体现年鉴关注社会、关注民生的精神，为年鉴资料使用者提供更全面的信息。
4、内容创新。充实年鉴的内容，增加有效信息容量，是金湖年鉴内容创新的目标和方向。一是努力挖掘、拓展深层次资料。对重点、热点问题，进行多角度、多体裁、多面体的反映，围绕重要主题，充分运用条目、图片、表格、小资料等多种传达信息的手段，突破原有栏目版面的限制，进行放大式的集中反映；对一般性条目，将围绕主题挖掘具有地方、行业特点的深层次资料。二是增加各栏目、分目中统计图表数量。三是增加横向对比资料，把金湖和全国、全省、全市的一些县市相比较，从中可以看出金湖的优势、劣势，起到存史借鉴的作用。四是增加指南性资料。2012年，我们将提高金湖年鉴的有效信息容量，增强实用性，扩大读者面，增加指南性资料，如常用证照办理程序、办事指南、税收、利率与收费标准、法律、中介服务机构选登以及交通信息，物价信息、商品供求信息、人才和劳动力需求信息等等。五是改变年鉴报喜不报忧的做法，对重大自然灾害、重大事故、重大刑事案件、企业亏损、环境污染、工作失误等如实记载，并分析问题或事故发生的原因，寻找解决问题的方法和途径，使年鉴的借鉴功能更加显现。
5、拓宽组稿渠道。目前，我们组稿主渠道是由政府各部门供稿，报上来的稿件反应政绩和荣誉的内容多，反应存在负面问题的内容少，反映人民群众关心的热点、焦点的信息少，一些新兴行业，信息反映不全面、不完整。为此，我们将在坚持传统主渠道组稿的同时，加强与掌握大量社会经济信息的行业协会和商业公会等机构的合作，落实有关撰稿人，拓宽组稿渠道。同时，向社会广泛征稿和向特约专家、学者、资深记者约稿。这样既扩大年鉴的知名度和影响力，还能充分发挥他们的专业优势和学识，对一些行业动态进行年度述评，提高权威性、方向性，因而具有较高的决策参考价值，还能更好地突出金湖地方特色，提高《金湖年鉴》的品味和品牌效应。