一．县档案局现有人员编制7个，实有人数6个，其中：在职人员6个，离退人员 3 个。
二、2013年计划开展的主要工作
（一）、档案法制建设工作。在全县机关企事业单位大力开展电子文档的指导力度，依法管理档案事业。
(二)、档案基础业务工作。2013年继续抓好林权制度改革档案、重点工程建设档案、机关企事业单位档案、农业农村、社区等档案工作。
(三)、重视并做好非公有制企业建档工作，为全县非公有制企业规范管理加大档案指导力度。
（四)、馆藏档案的全文扫描电子录入工作实现档案管理规范化、数字化、网络化、社会化。
（五）、进一步巩固乡镇档案等级评定工作。
（六）、继续巩固达标升级成果，积极创建自治区特级档案馆。
（七）、结合我县的实际情况，积极开展重大活动材料及照片的收集征集工作，积极开展具有地方特色的名人档案库，扩大和规范整理爱国主义教育基地的建设工作。
（八）、积极做好全县国家重点项目档案的规范管理指导工作。
（九）、积极开展除文书、会计档案之外的其他各种门类档案的接收进馆工作，丰富馆藏。
（十）、对馆藏历史、破损、字迹模糊和扩散档案采取措施进行抢救。
（十一）、做好档案馆的建设工作。
（十二）、做好现行文件利用中心文件材料的收集、整理和档案开放工作，在不断充实完善现行公开文件查阅中心工作的同时，以《政府信息公开条例》颁布实施为契机，在创新档案利用服务方式上下功夫，加强提供档案信息服务工作力度。
三、2012年单位收支情况分析
1、公用经费定额测算分析。合计公用经费148600元，（1）测算办公经费为9000元（日常办公费3000元、定报刊杂志5000元、年审费1000元）；（2）电话费3300元增加为6600元，原因局二部电话电话费每月438元、全年5256元；传真及网络通讯费1300元；（3）馆藏日益原财政拨款保护费3万元已原原不够、档案的保护保管，按照现在新的文件根据自治区档案局新档办字【2011】79号文件精神，档案馆事业经费列入同级财政预算，经费数量随地方经济增长比例逐年增长的要求，档案保护费3.5元/卷标准的要求，馆藏档案28000多卷，共计98000元档案保护费。（4）交通费15000元，一是为认真贯彻国家、自治区新社会主义农村档案管理、社区、低保、新农合、清真寺等范围档案的业务指导、调研等档案局每年下乡次数在30人次以上、工作范围大、交通费用高、无配置专用的车辆。二是人员差旅费、工作会议、需费用。（5）培训费20000元、组织实施并指导县行政区域的档案理论和科学技术研究、档案保护、档案教育、档案宣传、档案数字以及档案工作人员的培训工作。
四、档案数字化室（50.44平方米）3.55万元
为了适应档案事业发展的需要，更好的开展全区数字化档案馆建设工作，依据国家《数字化档案馆建设指南》、《新疆数字化档案馆试点单位建设框架》。
目前xx县档案局档案数字化工程的建设需要，
1、馆藏档案数字化；
2、接收各立档单位的电子档案和电子文件；
3、档案机读目录数据库；
4、纸质档案全文数据库；
5、声像档案数据库；
6、元数据接收。
使全部馆藏档案的目录实现数字化管理和检索，实现137个全宗、28000多卷、2009件档案馆馆藏纸介质档案的扫描和数字化加工处理。即在网络与硬件设备环境支撑下，继续数字化现有档案，整合管理档案信息数字化资源，完成档案信息资源的开发利用与发布利用，拯救珍贵历史档案，满足党与政府机关以及广大社会群众利用档案信息的需要。
具体目标为：录入28000多卷的卷内目录，整理、扫描、数字化2万多卷纸介质档案。档案数字化项目费用包括基础应用系统平台建设费用和档案数字化费用两部分。一是基础应用系统平台建设费用，系统平台包含范围比较广，有较高要求和基本配置。从基本要求来说主要包括以下三个方面的内容。1、网络建设及设备2、基本的硬件设备3、软件系统。二是档案数字化费用。为了满足基本的档案数字化应用，需要的设备：
1、 计算机台式5台× 5000元=2.5万元
2、 档案扫描仪7台×1500元=1.05万元