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浅谈ISBN在图书馆中的应用及问题

时间:2022-05-20 14:00:03 浏览次数:

(广东工业大学 图书馆,广东 广州 510090)
摘 要:文章结合工作实践,对用ISBN查重容易出现的几 种影响编目质量的现象进行了归纳总结,并提出了几点建议。
关键词:ISBN;查重;编目质量
中图分类号:G250  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2009)06—0134—02

国际标准书号(ISBN)因其惟一性,在编目工作的查重中起到很大作用。特别是随着计算机技 术和联机联合编目技术的应用,扫描仪一扫,ISBN会被自动扫出,编目人员可以很方便地 在本馆馆藏或CALIS等联合目录中去检索查重,因此用ISBN查重则远比用题名、责任者等在 分编查重中更为普遍。但尽管我们声称ISBN具有惟一性,在实际工作中,却由于各种原因IS BN并不惟一,因此用ISBN查重,有时会出现漏检现象,导致分编时会出现同书异号等现象。 为避免此类现象的发生,现对用ISBN查重容易出现的几种影响编目质量的现象进行归纳总结 并提出几点建议,以便让ISBN更好地服务采编工作,提高编目质量。
1 ISBN的多样性对图书分编质量的影响
1.1 同一种图书有多个ISBN

同一种图书有多个ISBN的现象,让编目人员用ISBN查重的检准率大打折扣,编目人员 稍不留心,就会把同一种图书分类标引出不同的索书号,成为馆藏中影响编目质量的重大杀 手。一书多号的现象主要有以下几种情况。
1.1.1 同一种图书的外观不同,会有不同的ISBN。不同的装帧形式,会有不同的ISBN。最常见的是同种书的精装本与平装本会有不同的ISBN。 如《外语教育心理学》,精装本ISBN为7-5435-2491-0,平装本ISBN为7-5435-2490-2;同一 种书附盘和不附盘有时也会有不同的ISBN等。ISBN的异彩分成,使作为分编的人员对图书的 不同装帧形式和开本等现象应引起重视,不能单一地用ISBN作为惟一的检索查重点。
1.1.2 同一种图书的不同文种,会有不同的ISBN。同一种图书的中西文种会有不同的ISBN。如《商务与经济统计技术》,西文出版时ISBN为7- 80073-522-2,中文出版时ISBN为7-300-06739-9。碰到此类型图书时,如果分编人员了解IS BN的异化情况,采用多途径查重,即使馆藏中中英文编目的著者号选取不同,但分类号还是 可以一样的,这样就避免同一内容图书的分类号出现大相径庭的情况,避免引起读者的误会 。
1.1.3 同一种书的重印本、再版本,会有不同的ISBN。特别是现在高校评估,对图书的需求量骤增,一些出版社出于经济利益等因素考虑,一种图 书的重印、再版在书名页上不加以标明,再加上现在很多高校是多校区合并,采购的复本量 大,编目人员拿到近期出版的书(凭经验,复本量大的一般是本馆馆藏中没有的),用ISBN 一查就很可能认为是新书,造成同书异号。如本馆分编的于泽辉著的《商标与专利代理》第 一版索书号为D923.434/Y74,第二版编目员由于粗心大意,用ISBN查重,结果给的索书号为 D923.404/Y743(2),这样不仅影响图书的分编质量,而且排架时也不能排在一起。
1.1.4 同一种图书不同出版社出版会有不同的ISBN。一些名家作品,各出版社争相出版,而且一印再印,一版再版,造成一种图书的书号有好几 个。如刘墉的《创造自己》,由漓江出版社出版时ISBN为7-5407-1507-0,由九洲出版社出 版时ISBN为7-80114-956-4。这种现象如果用ISBN查重,则可能会造成同种图书分类号不一 致,甚至由于不同分编人员对此理解不同把两种相同图书分编到不同的大类。如本馆有的分 编人员把它理解为美国现代散文选集,归入I712.65,而有的分编人员把它理解为成功心理 学普及读物而归入B848.9-49类目。即使同一分编人员,不同时期对此书的分类也可能归入 不同的类目。这类错误,由于类目的区别太大,连流通人员也不易发现。
1.1.5 同一种图书由于条形识别码错误,造成人为的不同ISBN。这种情况会导致同号不同书。如《赐给男人:让男人铬记的28种礼物》,用条码阅读器读出 来的ISBN为7-5639-1413-5,而实际上该书的ISBN为7-5639-1413-7。凑巧的是用阅读器阅读 出的书号刚好与《送给女人:让女人心醉的28种礼物》的ISBN相同,而且两书的作者、出版 社、出版年甚至连页码都完全一致,有的分编人员由于粗心,就把两种图书做成复本,造成 同号不同书。
1.2 不同图书有不同ISBN

不同的图书有不同的ISBN是符合ISBN的制订规则的,也符合编目用ISBN查重检准率的原 则。但根据编目规则同一种图书的上、下等分册,多卷书等往往需要集中著录,而依据ISBN 查重分类,则有时会使上、下册,多卷书等分开著录,从而影响编目质量。
1.2.1 同一种图书的不同分册有不同的ISBN。分编人员用ISBN查重此类书时,容易一看馆藏中没有就马上另做一条记录,导致一种图书不 能集中著录,影响编目质量。对于经验不丰富的编目人员则更容易出现此种现象,笔者发现 ,我们馆近期外包分编的一些图书由于外包商的编目人员不太熟悉ISBN 多样化的情况,出 现很多同一图书的上、下册有不同的分类号的现象,或者分类号相同但著者号不同(上、下 册不同作者),严重影响编目了质量、浪费了书目数据资源。
1.2.2 有分卷名的多卷书且陆续出版的,每分卷有不同的ISBN。这类图书分编人员往往会忽略总书名,单从分卷的ISBN查重,容易出现漏检现象,导致分类 不一致,不统一。特别是在联机编目的情况下,编目人员往往用ISBN在本馆书目数据库中查 重没有,就马上在联合目录数据库中查找,而联合目录数据库原编多卷书数据,碰见需要一 整套的著录时,有时只检索到分散的个别记录,编目人员就误认为是单本书,不是多卷书, 把分卷题名误认为是副题名,造成同一卷本分类不统一。如本馆中的《欧洲近代生活·村庄 与城市》,《欧洲近代生活·家与人》等是一套多卷书,有不同ISBN,编目人员用ISBN检索 时,认为是单本书,就按单书做了记录。
2 分析与建议
2.1 采取多种途径进行查重

针对ISBN出现的一些情况,首先分编人员要充分了解图书的ISBN多样化的情况,在分编图书 查重的过程中,不要存侥幸心理,单一以ISBN作为惟一一个检索点,应通过多种途径如题名 、责任者、出版社等联合查重,这一点很重要,因为馆藏中很多同种异号现象产生,就是在 这种心理支持下产生的。同时,对于多分册图书、及多卷书在著录时要不怕麻烦,在010字 段加入不同的ISBN。有时由于出版社的原因用描扫仪扫出的错误ISBN也要在010字段加以注 明,以备以后的分编工作查找时用,利人利已。
2.2 对一些分编错误现象采取一些适当的补救措施

如设立校对岗等,同时还要在编目人员当中提倡集体主义观念,因为做过分编工作的同志都 知道,出了差错往往自己当时是发现不了的,有时连校对人员也很难发现,很多情况下是在 后来的分编人员在工作中发现的。如果编目人员具有集体观念就会主动给予修改,但不具备 集体主义观念的人则认为不是自己的责任,再加上很多单位的采编工作都是实施弹性定量制 ,怕耽误自己的时间不予修正,任其错下去,影响编目质量。因此,在编目人员中提倡集体 主义,发现错误及时修正,这是目前我们通过努力可以减少因用ISBN查重等影响编目质量的 一条重要补救措施。
2.3 提高ISBN的利用效率
2.3.1 对于同一种图书,应只有一个ISBN号。对于同一种图书,只要图书的内容没有发生变化,不管外观如何变化,都应只有一个ISBN号 。否则的话,今天随着图书发行量的与日俱增,特别是图书的人性化设计,会有越来越多的 图书根据人们的不同需要,采用不同的装帧形式出版。如美国六家出版社出版参与的一项名 为“Caravan Project”的计划,一种书分精装版、一般平装版、有声版、数字版和按需印 刷(或章节订购)5种形式同时面向读者发售。如果不根据内容而只根据外观,那么一种图书 会有几种不同的ISBN号,比较容易误导人们,而且也不利于读者查询、不利于图书馆采购分 编,容易造成馆藏数据库的混乱,同时也使有限的书号资源没有发挥出更大的效用。
2.3.2 对于丛书、多卷的套书,根据内容给出相应的ISBN。简单地说,如果丛书、多卷书的内容是承上启下,不可分割的,则只给一个ISBN号,比较容 易按照编目著录规则给予集中著录。如果虽然是丛书、多卷书,但内容可以是相互独立,则 可以分别给不同的ISBN号,这样就可以分开著录,方便不同读者在自己熟悉的领域里很快找 到需要的书。如《大学英语自主听力》共有4卷,其4卷内容是承上启下的、循序渐进的,本 该集中著录,但却有4个不同的ISBN号,结果有的分编人员因用ISBN查重等因素,造成文献 的分开著录,也使一套图书排架时不能排在一起,不方便用户的查找。特别是对于多卷书的 上、中、下册,更应给予相同的书号;但对于内容相对独立则适合给不同的ISBN号,如出版 社出版的一套人生成长奠基丛书,只给了一个ISBN号,里面包括了一系列内容相对独立的作 品,如《跨越人生的障碍》、《走过花季》、《外国诗人成名作选》、《人性的优点》、《 一百个文学形象》等书,这样就很容易给分编人员造成困扰,著录在一起,则很难取得一个 大家都认可的分类号,而且即使勉强做在一起,取种次号也很繁锁。分开做,一个ISBN号出 现几十条数据,编目人员查找、下载数据有些罗嗦,甚至有可能会误认为本馆没有其要找的 数据,会再重新做一条,造成同书不同号现象。因此,根据图书内容给出相应合适的ISBN, 则会极大地方便采编人员、读者的检索需求,提高单位时间工作效率。
2.3.3 丛书、多卷本不管是一个或多个ISBN,每卷书的封底上都应有条形识别码。为了提高采编工作效率,大部分图书馆都备了扫描仪,但一些共用一个ISBN号的图书往往只 在图书的第一卷或最后一卷给一个ISBN,如果编目人员没拿到带有ISBN的卷次则造成查重的 不便,甚至有时会误认为单本书,按单本书分编,影响编目质量;还有一些丛书也会出现此 种现象,如《中国禁毁小说110部丛书》,此书分为几套,但每套只在其中一种书上写有ISB N,导致分编人员在做此丛书时,挨个按书名查重,而且在著录时由于不能确定其ISBN,造 成010字段的空缺,使后来遇到分编此书的编目人员还得按书名查重,影响了编目速度。
[参考文献]
[1] 赖群.ISBN的异化现象与种次号的确定探讨[J].图书馆界,2004,(1):41.
[2] 冯会勤,惠海龙.国际标准书号(ISBN)与文献采编工作[J].大学图书情报学刊 ,2002,(4):57.
[3] 吴菁,沈月静.国际标准书号在图书馆工作中的应用及问题的探讨[J].武汉科 技大学学报,2004,(2):107~108.

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