XX市XXX局关于进一步加强会风建设的通知
XX处室：
近期，市委主要领导就会风建设问题指出，会风最能体现干部素质、纪律状况、机关作风。市委办公厅也发出通知，强调要把严肃会风会纪作为“深化作风建设年”活动的一项重要工作来抓。为认真贯彻市委有关通知精神，切实端正会风，现就进一步严肃会议纪律、加强会风建设提出如下要求：
一、规范会议办理
对市委、市政府召开的各类会议，在收到通知后，局办公室要在第一时间将会议时间、地点、内容和相关要求向局主要领导汇报，并根据局领导的阅批意见，及时报送名单、通知与会者本人，不得压误、漏办。对局范围内召开的各类会议，牵头处室要及时将会议安排告知与会人员，并做好提示工作。与会人员接到通知后要妥善安排好工作，按照通知要求准时与会。
二、严格请假制度
对于市委、市政府明确要求局领导参加的会议，不得安排其他人员代会。确有需要请假或调整参会人员的，应事先征得局主要领导同意，由局办公室向上级部门报告。规定处室主要负责人参加的会议，不得安排副职或其他人员代会；规定处室领导参加的会议，不得随意安排其他干部代会。确有需要请假或调整参会人员的，应事先向牵头处室报备或征得局领导同意后委派他人参与，不得擅自更换参会人员，不得无故缺会。因故未能参加会议的，会后必须及时、主动到会议承办处室了解会议内容，并按要求完成会议布置的任务。
三、严肃会场纪律
参会人员应提前进入会场，不得迟到或早退，会议开始时将手机置于静音模式，按指定座位就坐，自觉遵守会场纪律，集中精力开好会议。会议期间，不准交头接耳，不准在会场接听和拨打手机，不准在会场外抽烟聊天，不准从事其他与会议无关的事情。如有特殊情况需中途退场的，要向会议主办方说明情况，经同意后方可离开。
四、加强会风监督
实行会风督查、通报制度，对出席会议、会场纪律等内容进行督查、通报，会风会纪落实情况将作为文明处室评比、机关人员年度绩效考核的依据。
各处室接此通知后，要认真对照检查，切实采取措施，改进会风会纪，以良好的作风推动各项工作任务的落实。
XXX处
二○一一年二月二十三日