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水电站管理局办公室上半年工作总结

时间:2022-05-22 17:07:01 浏览次数:

强化管理,扎实工作,坚定不移地服务于2012年发电目标  
——办公室2010年上半年工作总结暨下半年工作计划  

  2010年是XX一级水电站大坝混凝土浇筑的高峰年,是XX二级水电站引水隧洞施工的攻坚年,是XX一、二级厂房枢纽工程由开挖全面转入混凝土浇筑和机电安装的过渡年,更是实现XX一、二级电站2012年首台机组发电目标的突破年。上半年,在以***局长为首的管理局领导班子的正确领导下,在各兄弟部门的鼎力支持下,办公室认真把握管理局领导班子对XX工程建设管理的科学思路、理念和方法,按照年度工作目标和工作职责的要求,努力实践科学发展观,把“为实现XX工程2012年发电目标做好保障服务”作为办公室工作的主线,对内提升效率,对外创造环境,较好地完成了上半年部门工作目标。现将2010年上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下:  

第一部分  2010年上半年工作回顾  

一、管理局下达计划完成情况  

年初以来,办公室认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕管理局2010年下达的综合计划目标,抓谋划、抓统筹、抓落实、抓保障,不断开拓创新,充分发挥参谋助手、综合协调、督办查办、管理服务等职能作用,对其中明确需在上半年完成的目标均已完成,其它目标也均实现时间过半、任务过半要求(具体完成情况见附件),为加快XX水电站建设做出了新的贡献。  

二、完成的主要工作  

(一)紧扣中心,对外强化协调,对内加强服务,综合管理水平进一步提升  

上半年,办公室在对外重大事件协调、施工区综合治理、归口安全管理、营地后勤管理、重大接待工作等方面均取得了明显成效,为XX水电站建设提供了一个和谐稳定的建设环境。  

1.承受多方压力,讲原则、讲策略协调各方关系,确保重大事件圆满解决  

面对日益复杂的外部环境,办公室顶住各种压力,及时理清工作思路,在工作中抓重点,抓关键,及时妥善处理相关问题。2010年上半年共协调老百姓阻路、阻工事件34起,其中涉及劳资纠纷9起,民间纠纷11起,征地补偿6起,灾害治理补偿8起,聚集围攻管理局4起,司法诉讼1场(盗窃案提起民事赔偿);完成了大坝基坑淘金、对外公路汛期自然灾害损失补偿、施工区“2.9”“2.13”“3.22”“4.19”等森林火灾处理、非法客运打击等重大对外协调工作;继续对6.30灾害补偿、联合乡供水、木里县磨子沟电站运行尾水对1#营地造成安全隐患等一系列重大协调事项进行协调;开始会同公司总部对达足金矿开采等重大事项进行协调,为工程建设的顺利进展创造了较和谐的外部环境。  

2.继续做好机制创新,完善管委会及管委会办公室工作机制  

(1)与地方政府全面签订协调服务目标责任书。在办公室的积极努力下, 2010年2月7日下午 ,二滩公司与凉山州座谈会暨XX官地水电站施工区管委会工作会在西昌召开,二滩公司陈云华总经理,凉山州州委翟占一书记,州政府张支铁州长出席了会议。凉山州委常委、州政府常务副州长赵世勇与西昌市、冕宁县、盐源县、木里县签订了XX、官地水电站2010年协调服务目标责任书,为确保XX水电站2012年首台机组发电目标实现提供了良好的政治保证。  

(2)继续创新机制,多方沟通协调,建立日常协调工作的调处机制。为确保XX水电站2012年首台机组发电目标,完善工作机制,落实协调责任,及时解决相关事项,经办公室向州委州政府分管领导多次汇报沟通,在 2010年1月21日 召开的2009年度管委会办公室工作会议上原则通过《XX水电站施工区管委会办公室议事办法》,这对建立施工区社会矛盾纠纷有效调处工作机制,落实施工区封闭管理方案及管委会决策,及时化解与XX水电工程相关的社会各类矛盾纠纷,保障XX水电工程的良好社会、治安环境起到了重要作用。  

3.狠抓施工区综合治理,推动综合治理管理体系形成  

(1)办公室整合已有的综合治理相关治安、交通、消防、民爆管理等制度,总结近年经验,结合施工区实际情况,修改下发了《XX水电站施工区综合治理管理办法》,初步形成了施工区综合治理体系,明确了各相关单位的综合治理职责,确保了施工区综合治理工作的有序有效开展。为进一步明确管理区域,落实管理责任,办公室会同安办及工程管理部门在去年施工区红线管理责任区全面摸排和划分的基础上,进一步全面调查,再次对施工区红线内管理责任区进行了书面明确,制订发布了《XX水电站征地红线范围内综合治理实施细则》,完善了施工区综合治理体系,在管理制度上确保了施工区红线范围内综合治理管理无死角。按照管理局加强工作考核的要求,将综合治理纳入管理局月考核季兑现体系,增强了施工区各单位对综合治理的重视程度和工作力度,取得了较好效果。  

(2)为落实XX水电站施工区森林防火责任,办公室积极协调地方政府,按照施工区域,由地方政府与施工单位签订森林防火责任书,层层落实森林防火责任,邀请各县森林防火指挥部牵头开展施工区森林防火检查,督促施工单位完善森林防火设施,组建半专业森林扑火队伍。2010年上半年发生一般森林火灾4起,在地方政府的统一指挥,均在短时间内有效控制。上半年管理局、公安、武警森林防火综合检查4次,XX警卫消防大队带队检查12次,2010年未发生一起管理局直接责任的森林火灾。  

(3)全力做好施工区消防工作,2010年上半年,管理局、公安、武警结合月度、季度施工区综合治理检查共进行消防检查15次,突击检查4次,上半年施工区未发生一起大的营区火灾。  

((4)抓好交通安全管理工作,从五月份XX水电站施工区交通安全月以来,办公室联合其它相关单位大力开展对无临牌、无反光标识、超速、超载、抛洒、灯光不全、货车载人、非法客运、违规售卖的查处力度。上半年共上路检查32次,查处违规车辆128辆,清理出场17辆,处罚27起;XX公安分局处理交通事故75起;求助类5起;其他21起;开展路检路查373次,巡逻177余次,出动警力1400人次,警车470余台次,查处各类道路交通违法当事人423人次,纠正各类道路交通违法行为968起,教育交通参与者6632人,检查机动车3976辆;开展道路交通隐患排查16次;开展“五进工程”19次。上半年施工区交通形势总体平稳,处于可控范围内。  

(5)继续加强施工区社会治安综合治理整治,2010年上半年,XX公安分局共侦破刑事案件8起,立案3起,刑事拘留21人,执行逮捕2人,受理治安案件28起,强制隔离戒毒4人,治安调解2起。已设立的三滩警务室取得良好效果。特别是“12·25”、“12·26”系列电缆盗窃案的破获,有力的震慑了犯罪份子的嚣张气焰。  

4.狠抓办公室归口单位安全管理,实现上半年无安全责任事故目标  

同时,认真抓好管理局车队安全,严把食品安全关,积极开展营地防汛及安全检查,确保了营地的各方面安全。人员安全是管理局最大的安全管理责任,办公室在上半年的工作中,首先狠抓管理局车队管理。车队现有车辆 45辆,驾驶员42名。上半年车队总行车里程 645204公里 ,总出车次数6415次,管理局交通无人员伤亡事故,实现了管理局车队上半年无重大安全责任事故目标。上半年,车队在保证安全和服务水平的前提下积极响应国家节能降耗政策,降低了管理费水平。  

  

(区红线区域内管理责任区初步划分进一步明确,管理责任进一步落实。督促实业公司严把食品关,确保了食品卫生安全;积极开展营地的防汛及安全检查,确保了营地安全。通过加强归口管理单位的安全监管,督促完善安全制度和体系,上半年办公室归口管理单位均未发生安全责任事故。  

5.克服营地管理中各种困难,为管理局集中办公及电厂新同事按期入住提供保障  

 2009年12月28日 ,管理局开始从2#营地搬迁至1#营地,虽然实现了 2010年1月1日 在1#营地集中办公住宿的目标,但鉴于办公生活模式的巨大改变,员工搬迁后由于各种不适应对后勤保障工作提出了更高的要求。办公室扎实细致开展营地办公住宿调整工作,克服各种困难,积极了解员工办公住宿中存在的各种困难及需求,千方百计帮助员工顺利渡过了搬迁后的适应期,保障了工作的延续性,顺利实现了管理局集中办公住宿的战略目标。  

为保证 2010年7月1日 XX水力发电厂(筹)成立前,第一批人员33人在 6月28日 入住,办公室针对管理局集中到1#营地办公生活后已无足够房源的问题,为不改变员工目前1人1间的住宿条件,开展了大量细致扎实的工作,梳理1#营地各入住单位合同及现场人员名单,一一清查各入住房间人数,联系项目管理部门的配合,寻求局领导的支持,终于从设计、监理、五大中心等单位收回房屋26间,协调驾驶员搬迁至11#、13#楼,安排实业公司紧急从东端2#营地调运物资,打扫房间,配备物资,顺利实现了电厂(筹)员工按管理局员工相同标准入住的任务。  

6.狠抓服务理念和意识,后勤工作规范严谨  

(1)加强对实业公司服务理念和服务意识的灌输,转变实业公司管理思路,使实业公司主动提升后勤服务质量。通过大会小会、日常工作接触,各种场合各种时间,不断的给实业公司灌输服务理念和服务意识,直接参与制定实业公司各种培训计划,督促实业公司加大培训投入及改善日常管理,加强对实业公司的日常沟通及监督管理,促使实业公司主动转变管理思路,主动思考、主动工作,后勤服务质量稳步提高,保障了XX工程的后勤需要。  

(2)树立服务与监管并重的理念,建立各营地物业管理月度检查制度。为加强对各营地物业管理工作的管控,及时掌握各营地物业管理动态,办公室建立了营地物业管理月检查制度,通过每月的联合检查,对相关问题及时发现及时解决,明确奖罚制度,形成良性的竞争机制,调动营地入住单位积极性,形成营地物业管理大家参与的新氛围,有效的推进了各营地物业管理工作的开展。  

(3)做好管理局固定资产实物管理工作。2010年上半年,办公室制订颁发了XX工程固定资产实物管理的各项制度,进一步实现了规范化管理。在2#营地搬迁至1#营地以及为满足电厂(筹)入住从2#营地调运物资过程中,办公室都翔实规范地做好了固定资产实物管理,做到帐物据实调整,保障了国有资产不流失,为年底固定资产清查打下了基础。  

7.狠抓细节及人性化服务,努力提升接待工作水平  

办公室上半年完成接待任务647余次,接待2953余人次。特别是完成了国投监事会主席吕黄生一行、川投监事会主席柴文成一行、XX工程高层座谈会、公司雅砻江杯乒乓球暨扳手腕比赛、XX二级水电站1#机组座环吊装暨机组安装标准颁布、XX水力发电厂(筹)揭牌等重大接待。在接待过程中坚持以人为本,一站式服务,做好对XX水电站讲解工作,赢得了大家的好评,实现了重大接待零投诉的目标,提升了管理局形象。  

(二)规范精细,立足万无一失,行政管理水平进一步提升  

1.坚持规范管理,管理制度建设工作取得实效  

为进一步满足项目管理需要,办公室在分管局领导带领下,在去年的工作基础上继续牵头开展管理体系优化工作,完成了《XX建设管理局管理制度汇编》工作,并发到了每一个员工的手上。该汇编包含八大管理制度,汇编了2004年1月至2010年3月颁发的主要制度,共80个制度。这对全面推进XX建设管理局规范化管理,确保内部动作和对参建单位的管理协调高效有序具有重要作用。  

2.坚持高效工作,管理局内部行政管理体系进一步优化  

进一步完善决策和协调机制。根据管理局领导要求,办公室积极推动决策和协调机制的完善。建立并完善了管理局会议体系,形成了议事规则,保证了管理局重大问题的及时研究和决策。以解决日常工作计划和协调的局领导周会和管理局月度工作会实现按期召开,并加强了会议纪要议定事项的督办,建立反馈机制;同时,继续加强对对管理局会议组织的统筹安排,清理和规范管理局文件和内部信息的处理,有力地促进了日常工作协调。  

3.坚持高水平,各项重大会议圆满举行  

办公室在统筹兼顾和人性服务的基础上,坚持高水平举办会议,确保了各项重大会议的圆满举行。如:公司在XX水电站工地组织召开的确保实现XX工程2012年发电目标参见单位高层座谈会、XX二级水电站引水隧洞、施工排水洞及辅引支洞安全生产咨询会议、雅砻江XX水电站工程特别咨询团咨询会议、XX一、二级水电站对外交通专用公路工程竣工环境保护验收会等,据初步统计,上半年组织或协助完成管理局层面的会议共计265次。  

4.坚持高标准,文稿工作优质完成  

以文辅政,谋在其中。办公室在坚持理论性、实践性、时限性和务实性的基础上进一步加强文稿工作,较好的完成了上半年的大量事务性文书工作,如工作总结、计划、方案、工程简报、主持词、祝酒辞、欢迎辞、调研文稿等等。同时,较好的完成了向上级的汇报材料,如《国投监事会汇报材料》、《确保实现XX工程2012年发电目标参建单位高层座谈会材料汇编》、《响亮的号角--确保实现XX工程2012年发电目标参建单位高层座谈会专辑》、《XX建设管理局关于开展“五五”普法工作总结报告》,相关材料的质量得到了领导的好评。  

5.坚持高质量,公文办理实现优质高效  

严格按照《XX建设管理局公文处理的实施细则》要求,规范收文和发文各个环节。通过对发文中的重点环节,如加强对拟稿、部门初审、部门会签、办公室初审、局领导会签、办公室审核、局领导签发等的审查,发文水平得到了提高;通过对收文中的重点环节,如签收、登记、审核、拟办、承办、催办、督办、归档等环节的细心把握,收文水平得到了提高。上半年,办公室共完成文件发文约750个,文件收文约1620个。  

(三)优质高效,力求不断完善,档案管理水平进一步提升  

1.加强各部门档案归档工作,2009年档案归档完成良好  

2010年1月,管理局制订了《文秘归档专项考评管理办法(试行)》,并由办公室组织实施对各部门文秘进行09年度归档专项考核,考核从文秘日常文件的收发、保管、归档整理等几个方面全面进行综合评价,旨在引起各部门对文档管理各环节的重视,督促管理局文档管理水平进一步改善和提高。考核的实施一定程度的提高了各部门特别是文秘人员,在思想上对归档工作的认识,文件的日常管理日趋规范。  

由于各部门08年度归档陆续延至09年1月底(计划合同部在2月底完成),加之春节的影响,使得09年度文件归档相应启动较晚。2010年3月,按管理局制度要求启动2009年内部管理文件资料归档工作,办公室以多种方式进一步督促和推动各部门的归档工作开展,并按局例会确定的5月底完成归档目标计划进行控制。档案管理人员加紧到各部门检查归档进展情况,并对工作开展的做细致的指导和建议。归档工作指导主要采用实际操作演示和书面资料,按工作程序每一环节事先讲明要点和方法,以实战的方式,使得归档人员较易接受和掌握工作方法。在局领导的领导及关注下,经各部门共同努力下,基本按目标计划于6月底完成了2009年度归档任务,完成工程、文书档案合计案卷1744卷,包括合同文件、招投标文件、设计报告(通知)、往来文函等,各项工序满足要求,归档质量良好。  

2.加强档案室日常档案管理,档案工作不断开拓创新  

档案管理工作充分考虑了XX水电站一级、二级枢纽工程建设周期长、施工战线长、难度大、投资大、主体工程参建单位多、合同项目多、工程质量要求高、档案管理日常工作点多、档案专业人员少等特点。为实现XX工程2012年发电目标,档案管理工作积极配合工程管理部门、迎难而上,开拓创新,实现工程建设又好又快;在档案工作中,力争工程建设完工,工程建设过程载体(工程文件、档案)反应真实记录,满足合同要求,满足XX一级、二级水电站枢纽工程专项验收一次通过,为达到上述目标,档案管理采取了建立档案管理网络、及时发布档案管理相关制度、每季度定期深入东、西端各单位巡视检查等措施,实现了工作方法的创新。  

同时,办公室进一步加强了库房保管及好档案利用工作。目前,档案室入库档案已达约 5万4千余卷。做好日常库房保管显的犹为重要。库房保管人员按制度切实做好日常保管工作,保持有序的排架,便于调卷;进行案卷冷冬杀虫,并定期使用空气消毒机进行库房整体杀虫,定期更换杀虫、灭鼠药剂和药片。提高档案利用率,热心为XX工程建设服务,档案库房保管人员积极热心接待各类档案需求人员,力求满足工程人员的业务需求,上半年为XX工程人员及审计共计提供借阅460卷(册)。

(四)立足全局,围绕工程服务,党群人事宣传水平进一步提升  

1.多措并举,党群工作亮点突出  

为围绕工程建设目标充分发挥党组织核心领导和监督保障作用,稳步推进劳动竞赛活动组织,关注员工工作生活,大力开展文体活动,丰富工地文化,激发广大参建者热情,办公室采取多种措施,党群工作亮点突出。  

(1)结合劳动竞赛,3月份开始组织XX一级大坝混凝土浇筑对手赛试点赛,3月份与5月份进行两期评比,并在试点赛的总结基础上,组织召开了XX一级大坝混凝土浇筑及XX二级引水隧洞施工劳动竞赛对手赛启动仪式,对下半年劳动竞赛对手赛工作进行了动员和部署。XX劳动竞赛活动逐步探索出了自身的特点。  

(2)结合“四好班子”建设和优秀基层党组织建设,践行科学发展观,组织党委、党支部认真学习十七大等中央重要会议精神、重要文件的学习,组织参加了陈云华总经理、 王兰军 博士等领导专家的科学发展观辅导讲座,深化学习效果,结合XX工程实际开展了多种形式的“四好班子”创建活动,提升了领导班子及广大党员的凝聚力和战斗力。  

(3)结合劳动竞赛和五一国际劳动节,组织了XX水电工程年度先进劳动者的评选活动;结合五四青年节,组织了管理局年度先进青年的评选活动;通过结合XX特点对先进人物的隆重表彰,进一步激励了XX工程广大参建者的工作激情。  

(4)按照公司部署,成功地承办了流域乒乓球和掰手腕比赛等重大活动,组织了“共同的XX共同的责任 共同的荣辱”主题演讲比赛,相关活动的效果获得了公司领导和部门的高度评价。同时,结合元旦、春节,在工地组织了丰富多彩的活动,特别是春节,除夕到初五,天天有活动,活动有创新,极大丰富了值守人员的生活。  

2.服务工程,人力资源管理工作得到进一步加强  

(1)为满足工程建设管理需求,2010年上半年重点配合管理局项目经理制的推行,制定了《XX建设管理局项目经理考核办法》,相关办法已收到了初步成效,并在实施中不断完善,下一步拟结合公司三定方案进一步落实项目经理的待遇问题。同时针对员工考勤及休假管理办法存在的不足,办公室组织对相关管理办法进行了修订,并已形成初稿。  

(2)根据工作需要及离职离岗人员情况,及时补充、调整岗位人员,2010年上半年新进各类员工(含公司制、派遣员工)27人,其中17人为岗位空缺替补人员,10人为新增岗位人员。  

(3)2010年1月举行了新员工入职培训,25名员工参加培训,管理局局领导、办公室、财务部、安全办公室分别进行了管理理念、人事政策、财务管理、安全知识等方面的培训,促进新员工更快融入管理局工作中。  

3.坚持时效,加强计划,宣传工作稳步推进  

(1)上半年印发了《XX水电工程2010年下半年宣传工作要点》,并组织了2010年XX水电工程宣传工作会议,明确了2010年XX水电工程在服务于“共同的XX、共同的责任、共同的荣辱”和“确保2012年发电目标”两大主题下宣传工作的指导思想、工作目标和工作重点等,对年度工作计划作了详细布置,为推动2010年XX水电工程宣传工作打下了坚实基础。  

(2)上半年重点完成了XX一级地下厂房首台机组肘管吊装、XX二级地下厂房1#机锥管吊装等重大工程节点的宣传策划与实施,完成了《足迹——2009年XX工程大事记》、《2010年上半年大事记》、《高层座谈会》、《演讲比赛》等宣传片的编制和播放。上半年共完成3期《雅砻江水电》的征稿组稿工作,总共组织投稿27篇(包括照片),已发表12篇文章及11张照片。  

(五)夯实根基,立足信息传输,信息管理水平进一步提升  

上半年,办公室信息中心从网络维护、机房管理、通讯管理、弱电系统等多方面努力做好信息服务工作。完成了一批办公设备报废申报、审批、采购更新工作;在移动信号覆盖及完善工作方面,完成了去年10月以来计划的对外路新增覆盖、施工区局部新增覆盖(如:花椒园隧道、大坪子1#隧道、大坪子2#隧道、排水洞施工支洞、海腊沟弃渣场、大奔流公路、辅助洞A洞、辅助洞B-4-1横通道、大奔流粗破车间等);完成了大坝施工实时控制系统的配合工作,在3#营地延伸局部光缆到葛州坝施工局和水电七局施工局办公室,实现承包商与管理局网络的快速接入;管理局内部网络,采用“平安网警”管理系统,提高了网络管理的质量的水平,网络运行状况得到改善;召开施工区通信管理工作会议,听取各参建单位对通信状况的意见和反映通信需求,协调中国电信和中国移动在施工区改善服务状况,为2010年汛期通信保障率的提高打下基础;针对3#营地各单位反映网络较慢的情况,协调冕宁电信公司进行了系统和全面的检查,增加了传输带宽,解决了有关问题;完成施工期工业电视监控系统招标准备工作,得到总部批准实施,列入7月招标计划;施工通信系统的运行维护项目,经过总部审核,将开展下一步的商谈询价或招标工作。通过以上工作的扎实开展,XX工程信息管理水平得到进一步提升。  

二、上半年工作中存在的问题   

(一)工作量大,临时性任务多,影响日常工作精细化。  

办公室管理战线长,根据XX水力发电厂筹建需要和管理局精细化管理的要求,办公室工作量在不断加大。随着外部环境的日趋复杂使得应急事件处理日益增多,而随着建设高峰期的到来,后勤服务工作量和接待工作量日益增大,办公室人员大量精力投入应急事件处理及接待工作中,临时任务多,工作干扰大,人员疲于奔命,繁重的接待任务使办公室员工出差机会少,培训机会少,且无法保证正常休假,影响了日常和重点工作的精细化开展,也影响了工作方法的创新。  

(二)工作重点还不够突出,工作方法需进一步探索,执行力需进一步加强。  

由于办公室人员大量精力投入应急事件处理及接待工作中,目前应付日常工作较多,重点工作还不够突出,为领导决策提供的信息和基础工作的支持还未到位,超前谋划和工作方法的创新还显不足。  

目前,办公室一些岗位还没有形成有效的工作方法,凭感觉做事的现象还在相当程度存在。需要员工自我加压、加强培训、负责人进行督促和辅导多种手段并用才能进一步改善。同时,由于办公室涵盖面广,事多、事杂,工作头绪多,同时对外协调工作均有一定难度,不可控因素多,这就使得计划的落实容易出现偏差。这就需要培养办公室员工更强的执行意识,通过主观的加倍努力尽量减少可能发生的偏差。  

(三)业主风险管理的把控能力还有待提高。  

办公室分管的森林防火安全、交通安全、消防安全、行车安全均有极强的风险性,还需要通过不断完善的工作进一步增强把控风险的能力。  

(四)归口管理单位的工作积极性有待于进一步发挥。  

办公室归口管理的单位有公安、武警、二滩实业、电信、移动等,多为国家机构或垄断行业,在工作方式与经营理念上与管理局服务工程建设的思路和定位有一定出入,在日常工作中办公室对其管理和监管难度较大。特别是个别拥有一定特权的单位,服务工作还不够到位,带来一定负面影响。如何充分发挥相关单位的工作积极性,引导其树立为工程建设服务的理念是办公室的一项重要工作内容。  

   

第二部分    2010年下半年工作要点  

一、指导思想  

以科学发展观为指导,深入贯彻管理局2010年半年工作会精神,以努力构建满足XX这一世界级工程建设需要的和谐的外部公共关系管理体系、管理局内部行政管理体系和后勤服务保障体系为目标,牢记服务宗旨,务实工作,持续推进“责任、规范、高效”管理,全面、高标准完成2010年的工作任务。  

二、主要工作计划  

(一)行政管理  

1.下半年工作目标  

(1)进一步优化的管理局内部行政管理体系;  

(2)按管理体系优化目标完成管理局制度的修订、完善工作;  

(3)做好日常公文流转工作,确保差错率为零;  

(4)确保不发生违章使用印信事件;  

(5)确保管理局重要会议组织差错率为零。  

2.下半年重点工作  

(1)做好新颁布制度的收集与整理工作;  

(2)完成办公室工作手册的修订印发;  

(3)开展办公室2010年上半年文件归档工作;  

(4)做好公司每月召开的XX工程建设协调会等重大会议的组织筹备工作;  

(5)完成管理局重要文字材料的编写工作;  

(6)做好管理局内部会议的组织协调工作;  

(7)完成办公室内部资料管理办法,做好办公室内部资料管理。  

(二)档案管理  

1.下半年工作目标  

(1)根据工程进展,按时完成参建单位形成的需要归档的设计文件、工程资料、竣工资料等文件和资料的接收工作;  

(2)指导、督促和协调各部门完成2010年度建设管理文件材料的整理归档任务。按公司制度要求各部门基本应于上半年完成任务;  

(3)做好档案室各项业务,保质保量完成各项业务的定额工作量。  

2.下半年重点工作  

(1)对主体各参建单位每个季度档案管理工作例行检查,及时通报检查情况;  

(2)配合公司信息部等单位做好主体各参建单位半年度合同履约检查及档案专项检查;  

(3)进一步加强管理局各部门内部文件的收集保管工作的监督检查,日常巡视检查各部门文件管理工作情况,为下一步2010年度管理局内部文件归档的顺利开展打下良好基础;  

(4)做好新建 180m2 档案库房建设相关工作。  

(三)综合管理  

1.下半年工作目标  

(1)车队全年无安全责任事故,服务投诉率控制在5%以内;XX管理局无食品卫生责任安全事故;各营地实现安全度汛;  

(2)XX施工区交通安全事故较2009年降低5%;降低突发群体性事件发生率,阻工堵路现象较2009年降低50%;  

(3)对投资方和公司领导接待事故率为零,其余接待事故率及投诉率控制在5%以内;  

(4)不发生业主责任的资产流失事故;  

(5)归口公安、武警、实业公司管理满意度进一步提高,力争达到满意度90%以上。  

2.下半年重点工作  

(1)完成1#、2#、3#营地物业合同续签工作;  

(2)完成1#营地办公住宿方案调整,迎接XX水力发电厂(筹)第二批人员入住;  

(3)根据经营模式的变化完成废旧物资协议的签订,并修订《废旧物资清理回收管理办法》,加强废旧物资日常监督管理;  

(4)每月组织车辆安全专项检查及安全专题会议,日常加强监督管理,确保车队运行安全;  

(5)开展营地各类专项检查工作,进一步提高营地管理水平,创造卫生、和谐营区;  

(6)年底进行固定资产清查,确保资产不流失;  

(7)在2008年“6.30”暴雨灾害协调机制下,做好冕宁县“6.16”、“6.27”暴雨灾害善后等事宜的处理协调工作,确保管理局对外重大问题的及时协调;  

(8)在公司总部和管理局的领导下,配合总部完成XX一级水电站库区移民搬迁工作施工区周边的重大对外协调、应诉等工作;  

(9)根据目前外部压力越来越大的形势,研究和思考对施工区封闭管理进行进一步调整和完善;  

(10)按季召开施工区封闭管理办公室会议。根据签订的社会治安综合治理责任书和地方政府协调服务目标责任书,在年终进行各县、参建单位考核评比工作。  

(四)党群人事宣传  

1.下半年工作目标  

(1)及时满足管理局人员需求计划,相关人员及时到位;  

(2)实现XX工地宣传事故率为零;  

(3)确保较大节日管理局均有文娱活动的组织,员工文化生活不断丰富,XX工程形成有品牌的文化、体育活动;  

(4)确保XX工程重大活动的宣传有计划、不遗漏。  

2.下半年重点工作  

(1)结合公司下达的党建任务及管理局党委党建要求,完善“争优创先”、“四好班子”建设及学习型组织建设的方案并确保落实;  

(2)根据部门调整情况,尽快完成党支部改选,确保基层党组织工作的正常开展;  

(3) 根据下发的劳动竞赛计划,重点完成对手赛活动的组织;  

(4)印发社团管理办法和2010年下半年员工文体活动方案,组织好中秋、国庆大型文艺晚会、篮球赛等大型活动和周末舞会、青年学习论坛、英语角、社团活动等日常活动;  

(5)配合公司完成管理局三定方案的确定和实施;  

(6)完善员工考勤及休假管理制度,并严格督促执行;  

(7)加强XX电视台节目规划与视频节目制作等工作,把XX电视台打造成XX工程宣传亮点;  

(8)完成XX水电工程宣传画册制作;  

(9)加强户外宣传管理,完成XX水电工程户外宣传管理方案并实施。  

(五)信息管理  

1.下半年工作目标  

(1)网络维护:网络完全中断不超过24小时,网络软故障4小时内排除;  

(2)电脑及外部设备维护:同时出现故障设备在3台内的,24小时内排除并恢复使用;超过3台时,每增加1台增加12小时;  

(3)机房管理:不出现火灾、被盗等重大事故;  

(4)通讯管理:一种通讯中断不得超过24小时,全部通讯中断不得超过8小时;  

(5)弱电系统:软件故障12小时内解决,硬件故障(不含背投拼接箱、电子屏控制板)3天内解决。  

2.下半年重点工作  

(1)配合完成辅助洞永久光缆施工后,完成东西端办公局域网连接组网、完成施工通信工程合同内相关工作并进行项目验收;  

(2)协调电信公司利用XX管理局的高压附挂光缆和辅助洞光缆组建新的路由,改造施工区传输设备,实现施工区固定通信系统保障率的彻底改观;  

(3)协调移动公司局部利用XX管理局的高压附挂光缆和辅助洞光缆组建保护路由,提高重点覆盖区域的通信保障率(1#、3#、4#营地和大坝区域);  

(4)协调移动公司完成九龙——西昌二干光缆的投运;  

(5)完成XX一、二级施工期工业电视监控系统的招标和建设工作,系统投入运行;  

三、完成下半年工作拟采取的措施  

(一)深化内部改革,着力破解矛盾和问题,提升办公室工作效能  

1.明晰岗位职责,加强科学管理,提高工作实效  

紧紧围绕办公室的整体目标,严格界定各工作组的工作职责和工作界面,在各工作组内部,又将工作组目标进行合理分解,责任到人,使每个岗位都有章可依、有法可循,每项工作和任务都力争做到责任落实。为夯实管理基础,办公室下半年将通过月例会、周例会制度,分解任务,明确要求,加强督办检查落实,提高工作的实效。  

2.坚持培训学习,加强内部交流,提高业务水平  

针对办公室各块工作专业性强、各组差异大及年轻人超过60%、工作经验比较缺乏的特点,办公室将坚持岗位学习、集中学习等多种方式开展内部培训,形成办公室的定期学习模式,充分发挥员工的主观能动性,努力创建学习型工作团队。  

3.完善工作机制,创新工作方法,提高工作效率  

在业务工作中努力探索新方法。如在复杂的对外协调工作中探索实施多方现场协调会签单制度,即借鉴工程建设中变更会签单,在协调现场要求参与各方填写会签单,及时对现场协调意见固化,有效避免此前现场问题通过协调写会议纪要解决存在的处理滞后、甚至参与协调人员不承认当初的协调意见的问题。同时,办公室探索坚持多方现场协调制度,提高了现场协调政策的透明度,既达到了宣传政策的目的,又增加了当地居民对协调结果的可信度。还在工作中探索引导公安的早期介入,有效提升协调结果对各方的约束,避免了出现反弹时公安机关的推诿,提升了问题了结的效率和质量。  

4.敢于直面困难,发扬XX精神,塑造办公室文化  

办公室工作具有综合性强,突击性和临时性任务多的特点,“不干有人找,干了看不着”,既专业又繁琐,面临重大任务甚至几天几夜无法休息。因此,办公室在工作中将坚持不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一的工作态度;进一步发扬无私奉献、艰苦奋斗的“XX精神”,通过实践磨练、团队交流等多种方式,提高办公室成员的责任心和奉献意识有,为完成2010年下半年的各项工作目标奠定基础。  

(二)坚持以人为本,着力加强团队建设,迎战实现2012年发电目标道路上的各类挑战  

1.加强管理队伍的建设,抓好团队的“心”  

针对上半年工作中的不足和下半年面临的繁重任务,继续全力做好以“搭班子、带队伍”为核心的项目团队建设工作。要求办公室主任、副主任、组长、副组长严于律己,时时处处以身作则,做企业文化、理念的传播者;做“真诚、善意、精致、完美”的示范人;做各项工作品质的保证人,做管理局各项指令的有效执行人;经常与员工进行沟通与交流,及时消除隔阂和误解,及时指出问题和不足,让大家明白一个道理:“我们在一起是缘分,在一起是来成就事业的,而不是来处关系的。”   

2.打造团队精神,塑造团队的“魂”  

团队精神是团队成员为了团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风;是团队成员思想、心态的高度整合;是团队成员行为的高度协调。打造团队精神,首先要提出团队目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解,同时通过组织讨论、学习,使每一个部门、每一个人都知道本部门或自己所应承担的责任、应该努力的方向,这是团队形成合力、劲往一处使的前提。  

3.抓规范,抓执行,强壮团队的“肢”  

办公室工作头绪多、任务重,涉及范围广,工作中经常会出现难以应对的局面,很容易出现失误和纰漏。因此,在日常工作中,要相互补台、互相帮忙,帮忙而不添乱;让员工熟悉、掌握各类制度、规程,在保证工作品质的需要的同时,也是满足XX水电站建设和员工快速成长的需要;优化用人机制,为办公室员工搭建干事的理想平台;注重给年轻人压担子,促其快速成长,满足工作需求;应运用各种形式,加大学习力度,并根据实际情况及时进行修订和完善,使之更加可行,做到制度化、规范化、程序化。  

凝心聚力,真抓实干,2010年下半年,办公室将从点滴工作入手,认真学习实践科学发展观,继续以“责任、规范、高效”为核心理念,按照管理局提出的各项工作重点,经过办公室全体员工的共同努力,力争把各项工作重点都办成全年工作的亮点,为实现XX水电站2012年发电目标做出新的更大的贡献。  
 

 

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