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烟草行业应用VMI的意义(上)

时间:2022-05-17 11:42:02 浏览次数:




    VMI是供应链上下游企业间合作进行库存管理的一种模式,它在契约的基础之上,由上游企业负责下游企业的库存管理,上游企业通过取得下游企业的需求及存货信息,有效地进行预测并作出适时的补货决策,由此降低供应链信息的不确定性,降低物流成本,提高供应链的效率。
    烟草供应链包括卷烟工业企业、卷烟商业企业、卷烟零售客户这样几个环节,作为一种供应链环境下的管理模式,VMI适用于其间的任何环节。在卷烟工业企业和卷烟商业企业之间实施VMI具有重要的意义。

一、有效解决烟草供应链中的库存问题

    在烟草供应链中,由于行业的自身特性,各企业似乎还没有把减少库存和降低物流成本放到足够重要的位置上。在全社会各行各业都重视库存控制的今天,烟草企业普遍缺乏库存控制意识和库存控制手段。值得注意的是,高库存不但占用了大量的资金和场地,而且掩盖了管理中的各种缺陷和漏洞。其实,一个高效的具有竞争力的供应链完全不必维持大量的库存,它可以在保证既有服务水平的条件下,借助自身的快速反映能力迅速满足市场需求。
    在一些运营较好的烟草企业中,目前采用的是通过设定安全库存和采购提前期的办法来解决库存问题,这已经是目前烟草行业比较有效的库存管理方式了。从单一的库存管理角度看,这种库存管理方法有一定的适用性,但是从烟草供应链的角度看,这种库存管理方法则有很大的局限性。因为这仍旧是一种孤立企业的库存管理方式,仍旧维持了较高的库存量,不能与上下游企业联动,不能适应供应链环境下的快速反应,难以提高整条供应链的竞争力。可以说,这种库存管理方式已经被先进的供应链企业淘汰。
    VMI能有针对性地解决烟草供应链中的库存问题,降低烟草供应链的不确定性,减少信息传递延迟和失真的发生。在VMI的基础上,卷烟工业企业可以实时了解卷烟商业企业库存的消耗变动情况,结合合理预测及时进行补货。通过VMI的整合,烟草供应链的功能得以动态地发展,使卷烟工业企业与卷烟商业企业之间形成的供应链更有效率,进一步优化物流环节中不能产生增值的部分,降低采购订单、发票、付款、运输、收费等环节的交易成本,节约物流费用。实施VMI能够有效地解决烟草供应链中的库存问题,避免卷烟及各类物资经常性地处于闲置状态,既节省了资金、场地,也节省了人工。

二、促进烟草供应链上下游企业走向联合、共同发展

    为了打破地方封锁,建立公平、有序、开放的市场秩序,推动“大企业、大品牌、大市场”局面的形成,烟草行业实行了工商分开,希望通过对烟草生产和销售领域的调整和改革加速中国烟草行业的发展,抵御外来烟草的冲击,可以说这一改革是重要和必要的。但在工商分开以后的工业企业和商业企业如何进一步密切关系,增进合作,提升整条供应链的竞争力便成为一个急需解决的问题。
    推行VMI,可以使上游工业企业获得下游商业企业的必要经营数据,直接接触真正的需求信息,这些信息帮助上游工业企业消除预期之外的产品需求所导致的额外成本,降低企业的安全库存,大大缩短供需双方的交易时间,使上游工业企业得以更好地控制其生产经营活动,提高整个供应链的柔性。同时,下游商业企业也可以得到更加专业的库存管理,更加经济地供应数量,避免传统库存管理的机械性,提高资产利用率。通过建立需求合作关系,相关物资的库存管理转而由上游工业企业根据生产耗用情况进行预测和补充,真正实现经济订货数量,确保客户服务水平。
    VMI能够把烟草供应链中上下游企业的这两种竞争优势有效地衔接在一起,通过推行VMI使得上下游企业之间能够实现核心能力的互补,各自发挥竞争优势,提升整条供应链的竞争力,有效地促进上游工业企业和下游商业企业走向联合,共同发展。
    上游工业企业和下游商业企业走向联合的具体形式就是结成联盟。VMI联盟关系的形成,是为了降低供应链总成本、降低供应链上的库存水平、增强信息共享水平、改善相互之间的交流、保持战略伙伴相互之间操作的一贯性、产生更大的竞争优势,以实现供应链节点企业的财务、质量、产量、交货、客户满意度以及业绩的改善和提高,VMI联盟关系的建立是为了保证烟草供应链的整体竞争力。

三、增强工业企业获取市场信息的能力,更有效地适应和把握市场

    由于地方利益保护以及传统的工商“博弈”,目前在整个烟草供应链中或多或少地存在着信息不对称的问题,卷烟商业企业掌握着零售终端的具体需求信息,而卷烟工业企业由于管理水平的制约和行政体制的约束,难以获得及时的渠道和终端信息,结果使得畅销品牌断档缺货,滞销品牌库存积压。
    实施VMI之后,能够建成包括系统数据采集、集成、传输、处理和信息共享的平台,卷烟工业企业根据实时获取的数据,能够通过对客户经营情况、客户构成、市场销量、价格走势、卷烟库存、品牌盈利能力、市场接受能力、客户盈利能力等指标的综合分析,为制定产品市场布局、销售计划、调货计划、销售政策、销售价格提供科学的支持。
    在VMI中,卷烟工业企业和卷烟商业企业通过因特网的方式连接在一起,使得卷烟工业企业能够实时采集各种所需的信息,通过了解信息的变化,来获知客户当前的销售情况、卷烟品牌的销量以及卷烟销售市场的即时特点等,在此基础上,结合各种内部信息作出准确且迅速的决策,实现即时采购、即时制造、即时出售、即时供应,将客户需求的提前期减少到最低限度,从而获取市场竞争中时间与空间上的优势。

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