摘要：文章通过阐述ERP管理系统的概念、作用、组成内容，分析了煤勘单位审计部门导入ERP管理思想必要性、现成条件，及搭建ERP模式管理平台在审计实践工作中的应用。
关键词：ERP管理信息系统；业务信息孤岛；管理控制孤岛；实时在线控制
一、ERP管理系统的概念和作用
ERP是英文“企业资源计划”的缩写（enterprise resourse planing systems），是在供应链管理基础上发展起来经营管理信息系统，包括企业全部供应链、业务流程相关的资源的功能，以供应链管理作为其核心思想。即把企业所拥有的人力、资金、设备、生产技术、信息等各项资源整合起来，通过ERP系统对各项资源进行公开集成和对比分析，综合平衡，科学分工和牵制，有效地管理人、财、物、产、供、销等各项具体业务，达到充分利用现有资源去求得更大经济效益的目标。
二、ERP管理思想的重要组成内容
第一，全局观、以客户需求为导向、全过程公开、全流程优化控制、统一联网的思想。通过全流程整体思想、全局观系统化战略、全过程控制，改变以往由于数据信息在各部门沉淀而产生“信息孤岛”，结果导致企业成本高管理水平低。
第二，各端口数据信息实行专职负责、高度集成、实时在线控制、全面共享的思想。各经营环节数据信息设专岗专人负责，定时间、定口径存储在指定的数据库中，并按业务内容和范围、计算方法等要求加工整理形成端口共享数据库。管理中心统一按口令调用生成各类总库，实现资金流、物流、人才流、信息流的高度集成，对全流程实时在线控制。随时协调各部门、环节的事宜，依据生产条件变化、产品市场变化、政策变更及时做出调整，构成一个全面完整、反应快捷、连续严密的内控体系和组织协调系统。
三、煤勘单位现行经营管理中存在的问题
目前煤勘单位所属各部门内微机和专业化软件普及率相当高，但只停留在用电脑代替手工制图、资料解释、报告编制、记账核算、人事管理的层面上。仅是微机应用初级阶段，部门工作效率是提高了，但各单位的数据、经济信息等却条块分割，互不沟通传递，形成了“业务信息孤岛”和“管理控制孤岛”的情形，造成各项真实的经营数据不能在最高决策层和审计部门进行综合分析和资源共享，也谈不上实时在线管理。导致日常管理中所汇总和报出的数据的真实性、完整性、连续性、及时性差，给经营管理、事项决策造成困难。
四、煤勘单位审计部门导入ERP管理思想必要性、现成条件
第一，煤勘单位内部业务微机处理已相当普及，在这个基础上按班组、施工处、公司进行职责分工与衔接，在每一环节设定专门信息采集与录入员，做到职责明确分工到人，负责各自数据库录入与管理，煤勘单位利用审计部门的微机作为中心平台同各端口联网，统一安装关系数据库——foxpro6.0以上版本，即可完成数据库建库工作。使各部门、单位都成为子库和有机节点，环环相连成网、由专人采集数据并实时录入，靠口令存取责任到人，全部联网到审计中心平台，中心再按经济业务范围、内容制作财务主表、附表和自设表等形成各类数据库，组成经济管理网络中心平台。
第二，各煤勘单位审计机构和人员具有综合经济知识，具有监督、检查、审核身份，并有相应法规制度作保障。充分利用他们的经济法、财务管理、审计统计等知识，依据所建的平台对所有在线在库数据信息，进行检查、分类整理、汇总对比分析，及时连续地进行信息反馈和查证工作，为决策层和主管领导提供管理依据。
五、煤勘单位审计部门搭建ERP模式管理平台在审计实践工作中的应用
煤勘单位充分利用ERP模式平台在生产经营、财务监督、内部控制、业绩考核、审计等方面可大有作为。日常调用合同管理人员和相关业务单位子库内合同数据，生成对内、对外项目合同执行情况数据库。对所有合同，按业务承揽（承担）单位分类，再按业务内容详细分为地质综合钻探、水文工程、城乡规划、资源普查、储量核查、专业报告编制等类别建立数据库。库表纵向上按合同签订时间次序分栏录入，横向上可依据管理需要分栏，依次设置内容有：合同项目名称、投资方、签订时间、主要工程量、合同书面价格、中途变更情况、质量条款履行的情况，并专设工程款结算情况主栏，下设次级栏为：实际结算应收款、预收款、已收回款（本月、本年）、年末未收回已挂账应收账、年末未收回而未挂账的。再设野外作业进度栏（已完、未完）、地质报告编制及提交栏（已交、未交）。最后设备注栏。从而建立起各数据库表格，定期在线跟踪每一合同项目执行情况，随时连接财务、统计、生产施工一线等专录人员数据库和各业务承担单位财务核算的数据库，及时对每一项合同进行核算、检查数据表内的数据的即时性、真实性、完整性，数据真实可靠就在平台生成综合情况表，自动生成新的管理数据库。
审计可依据合同的纵横栏关键字段为主名，按合同执行情况生成各专项数据库，作各种统计分析，进行横、纵向比较。可按单位、按钻孔、按业务类型、按报告提交情况、按债权入账与签证情况等随时进行计算整理分析，汇总有关数据提交给决策层和直接主管或相关业务部门。发现并分析可疑问题数据，直接追溯到相关业务经办端口，去了解业务先后过程和有关手续，直接查证和复核原始业务经济数据及资料解释、报告编制等真实情况。用“ERP”对合同管理可运用在材料供销、后勤、劳动人事等经营管理经济检查分析方面上。可按业务要求自由设计和生成相关信息数据库，进行实时共享、在线控制管理，从而使煤勘单位经营管理发生质的变化。
因此，引入“ERP”管理思想，落实到各级地勘单位审计工作实践中，为领导决策和分析提供有力的支撑，为推动煤勘单位科学发展上水平、开拓市场谋发展提供管理保证。
（作者单位：山西煤炭地质一一五勘查院审计科）
