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职业培训学校管理制度

时间:2022-07-17 10:42:01 浏览次数:

职业培训学校管理制度

办公室

1.遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向

2.负责学校各部门的沟通联络

3.负责教职工的考勤、纪律督查及福利发放

4.接听前台电话,并根据需要传达给相关人员

5.负责与来访家长沟通,针对沟通情况做好记录

6.负责上课时间家长接待,解答家长疑问

7.负责办公用品的保管、采购计划及各部门发放

招生处

1.遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向

2.负责制定招生计划,在特定时期至少提前一个月做出计划,如寒暑假、艺考、短训、集训、汇报演出等

3.负责招生计划的落实和执行,包括招生简章内容的制定、招生范围的落实、招生简章的派发,并根据执行情况及时总结、加以改善。

4.负责到访家长的后期跟进、电话回访

5.在特定时期做出招生计划之后,第一时间向旧生源家长进行短信群发。

6.负责流失生源的电话跟进,查找生源流失原因,并报备教务处,做好学籍管理。

宣传处

1.遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向

2.日常跟进宣传品的设计、制作、交稿

3.负责学校内部展示部分摆放和更新

4.负责学校宣传品的保管和使用

5.负责学校网站的更新和资料上传,每周更新网站内容三篇

6.负责网络推广及媒体交流,每日在至少一个论坛发布宣传资料

7.负责在各次活动时摄影、摄像,整理学校资料库,存档备案

教务处

1.遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向

2.负责学生的学籍管理,维护学籍管理档案,做到详尽、准确、清晰

3.负责教师档案管理,及时更新教师资料,随时能与教师取得联系

4.负责上课情况管理,负责教师、学生的考勤,做好上课登记工作

5.负责学生上课情况统计、整理、更新,及时向财务报通报学生需缴纳费用情况

6.负责新学员督导,在新学员入校前三节课,保持与家长沟通,不使生源流失

7.负责教师教学计划的跟进、教师考核的执行

8.负责定期向家长发放学生学习情况汇报表,一般按学期上课者,半学期一次,按上课次数者,十节课一次。

财务处

会计:

1.日常出入账管理登记,保证账面清晰整洁、完整、准去

2.现金池使用管理,保持现金流充裕

3.每月25号前进行固定资产盘点,并制作报表,向校长办公会递交。

4.每月10日前进行网上税务申报

5.每月5日前出具前一个月的营收报表,向校长办公会递交。

6.每月25日前盘点销售账目,做出销售物品报表,并提出销售物品采买补充建议

7.整理报销凭证,做好财务档案,做到每一笔资金的出入都有据可依、随时备查

8.公司财务章的管理,并按规定使用

出纳

1.日常费用的收款和付款,并做好数据填写,加盖公章

2.每月5日前与会计核准前一个月的营收报表,做到账面与现金统一

3.办公用品、工资、奖励等的按时发放和支付

4.办公物品及时按需采购,办公费用如电话费、水电费等的支付

5.销售物品的采购、补充,销售营收的统计和现金管理

6.其他所有费用的支出和收入

7.公司公章的管理并按规定使用职业培训学校管理制度

一、上班时间:13:00----20:30

13:00---15:30教师备课时间

15:30---16:00招生宣传即接学生

16:00---20:30教师辅导作业(备注:学生作业未完成的可往后顺延时间)

二、办公室规章制度

1.每天整理自己的物品,保持桌面干净、整洁,座椅摆放整齐。

2.需要打印的习题、资料等必须提前递交,经安排后将由打印人

员统一处理。个人所需所查资料,请保存到e盘所属文件夹。

3.工作时间内,任何人不得在办公室接打电话,闲聊,影响他人

工作;任何人不得利用办公室网络资源或自己手机进行非工作性质活动(qq聊天、游戏等),违者必罚。同事之间保持良好的关系,避免大声争执以造成不好的影响。

4.每天13:00始为正式上班时间,所有教师13:00时必须在办公室自己的办公桌自己备课,不在位者视为迟到;

5.每天下班前,自觉检查临近窗户是否关闭;最后离开者必须关

闭所有电源开关(照明灯、空调、电脑、插座等)。

三、教学要求|(16:00----20:30为辅导作业时间)

1.带班教师全权负责本班教学任务。

2.教师进班辅导前要准备好教材、教案、教具和课堂必需品,于

辅导前5分钟到达教室。期间不得随意出教室(特别是过道南1

边的教室,杜绝学生攀爬窗户)。维持好各自班级的教学秩序。

3.带班教师应保证学生作业的完成,对于学校期中和期末考试教

师应合理安排,确保学生掌握所学知识,如有必要可安排单元测试。

4.教师上课必须保持衣冠整洁、态度温和、举止大方,避免情绪

化(女性教师上课不得化浓妆、严禁穿吊带衫、拖鞋、超短裙、超短裤或过于透明的服饰等;男性教师不得穿无袖、背心、西式短裤等不符合教师规范的服饰)。

5.上课时,教师手机必须处于关机或静音状态,禁止上课接听手机或发送信息。对于学生家长将作业发送到老师手机上的,允许老师看短信。

6.教师必须严格执行课堂流程,对学生严格要求,培养良好的课堂纪律和行为规范,随时注意学生听讲、书写坐姿。

7.教师在辅导期间进行授课要做到重点突出、条理清楚、语言简洁、深入浅出,力求内容充实;板书要规范、简要醒目、字迹清楚工整,方便学生记录和记忆。

8.教师教学时应注重培养学生的学习方法、自学能力、积极主动的学习精神和认真刻苦的良好习惯。注重教与学的结合,提高教学效果。

9.课间休息时,教师禁止离开教学区,禁止长时间进行电话闲聊。

10.教师应严格按学校规定授课,不得任意调课、停课、延课和私自换课,特殊情况须经校长同意后方可执行。

11.教师应及时给缺课的学生补课,以免影响后期学习;为了保证

学生安全,有事需请假的学生,教师应与家长交流并核实。

四、教师日常行为管理制度

1.考勤:坚守工作岗位,遵守作息时间,自觉做到不迟到、不早

退,如果因为其他原因迟到,请提前20分钟打电话至前台说明原因。(10元/次)

2.卫生:每天13:00之前打扫本班教室卫生,要求地面干净,桌凳

摆放整齐,清洁用具归置墙角,讲桌整洁等;每周五晚辅导结束后,打扫完教室,撤除桌布。

3.迟到、早退超过30分钟以上(含30分钟)按旷工处理。(30元/次)

4.上班时间出去办公事,须经批准,否则以早退处理。(10元/次)事假,须提前三天提交请假申请,并自行联系代课的老师,代课过程中课时费减半。

5.全体教师例会、各项活动等,教师须按时参加,教研、例会、各项活动迟到和早退按20元/次、旷会按30元/半天扣除。

注:教师和行政人员的作息时间均以通知为准。

6.电话家联管理条例

(1)教师应记录好每位学生的联系电话,并把每次和家长沟通的内

容记录下来。每周交到办公室。

(2)教师每周应对学生进行1次电话回访或者电话作业,每次电话

不少于3分钟,要做到每个学生都电话回访到,每次回访都要有回访记录。

(3)教师对所带班级学生进行电话回访内容为:与家长联络感情、

沟通学生在校的学习情况、家庭学习辅导情况、学校活动安排、

升班续费及下学期续班等事宜;与学生直接沟通学习的内容、巩固课堂上所学的知识,英语课如:课文朗读,口语对练,单词句型、音标检查等。

(4)学生如有缺课、迟到、早退、学习不认真、退步等现象,教师

应及时打电话与家长沟通。

(5)每学期最后一节课为家长汇报课,教师应提前通知家长参加。

6.学生教育

(1)热爱、尊重、了解和严格要求学生,不得体罚或变相体罚学

生,不歧视差生,做好后进生的转化工作。

(2)所有教师都对学生负有教育的责任,所有教师均须做好学生

的安全教育及卫生教育工作,必须从思想上阻止学生进入网

吧,爱惜教室内的电灯、空调、音响等用电设备和电器开关;必须阻止学生之间的打闹行为;必须阻止学生乱扔纸屑、杂

物等。职业培训学校管理制度

为了促进学生德、智、体、美、劳全面发展,加强学生管理,根据我校实际情况,制订本制度。每个学生每个月的基本分为75分,每月及格分数为70分,按制度对学生进行操行评定,每月底汇总,每学期末得出平均分。

奖励分内容及评分标准

一、组织纪律

早操(读)、上课、自习(包括晚自习)集体活动100%出勤率,无迟到、早退、旷课、请假(因公因病请假除外)现象者,加10分/月。

二、学习态度

1、按要求每天完成当天作业的,加5分。

2、按要求完成假期作业的,加5分。

3、素质教育考试90分(包括90)以上的加10分。

4、阶段性考试、期中考试、期终考试所考科目全部及格(60分及以上)加10分,且不限制累加。

三、劳动态度

1、当月卫生检查均合格(7分以上)者,当月加2分。

2、被评为月优秀寝室的,该寝室成员当月加3分,寝室长加5分;

3、服从老师安排,认真完成公区卫生维护的,加3分。

四、积极参加集体活动加分

1、在全校的评比和竞赛中获奖,第一名加5分,第二名加3分,第三名加2分,各种获奖可累加分数。

2、做合格班干部(班长加4分,科代表加3分,班委,寝室室长小组长加2分)

3、黑板报工作人员按每人每次加2分。

五、思想品德

1、当月没有通报批评以上(包括通报批评)处分,加5分。

2、制止学生打架、举报违纪行为者,加5分/次。

3、见义勇为、舍己救人,有突出事迹者,加25分/次。

4、拾金不昧者,加10分/次。

违纪扣分的内容及评定标准

一、组织纪律

1、凡违反校纪,通报批评每次扣2分;警告每次扣5分;严重警告每次扣8分,记过每次扣10分,留校察看每次扣20分。

2、迟到、早退每次扣1分;

3、旷课(包括集体活动)每节扣3分

4、早操、早读按旷课一节起,每次扣3分

5、早读、晚自习不遵守纪律者,每次扣3分

6、请假(特殊情况除外)每次扣1分,不履行请假手续,伪造假条、冒充班主任签字,每次扣10分。

7、不参加集体活动,按旷课处理每次扣3分

8、不按时返校,每次扣10分

9、上课违反课堂纪律,玩手机、看小说、说笑、睡觉,带零食进入教室视情况每次扣2分;

10、晚上21:30未返回寝室的,每次扣5分。

11、不按时就寝、熄灯后大声喧哗、听收音机、mp3、玩弄乐器或进行其它娱乐活动影响他人休息者,每人每次扣2分。

12、不带校牌、仪容仪表不规范者进入教室(特殊情况除外),每人每次扣2分,且不限制累加。

13、留宿校外人员或男女生互窜寝室者,记过以上处分每次扣10分,且不限制累加。

14、违章用电、私拉乱接、电线板绕床,记过以上处分每次扣10分,且不限制累加。

15、在校园内抽烟每次扣10分,酗酒者每人每次扣10分,且不限制累加。

16、盗刷他人卡的,严重警告每次扣8分,且不限制累加。

17、故意破坏公物每次扣10分,且不限制累加。

18、说假话欺骗老师和领导,与老师无理顶撞,每次扣10分。

19、妨碍或刁难学生干部正常工作者,每次扣10分。

20、破坏环境卫生者每次扣3分,乱倒饭菜扣5分,乱倒污水每次扣1分,乱扔垃圾每次扣1分,随地吐痰者每次扣1分。

21、私自到小摊贩处购买无卫生许可证食物且带入校园,每次扣5分。

二、学习态度

1、未按要求完成平时作业的,扣2分/每次。

2、未按要求完成假期作业的,扣5分。

3、素质教育考试不合格的扣10分,补考不及格的扣15分。

4、阶段性考试、期中考试、期终考试所考科目一门不合格(60分以下)扣5分,不限制累加。

三、劳动态度

1.凡每日检查评比中,不合格的寝室,该室成员每人每次扣2分,寝室长扣4分。

2.凡每日检查评比中,不合格的教室,值班学生扣每人每次扣2分,班长和劳动委员扣4分。

3.公区卫生维护不到位的,每次扣5分。

四、思想品德

1.凡有下列情况之一者,操行评定为不及格:

1)炮制、张贴各种大、小字报或散发非法宣传品者;

2)呼喊反动口号,发表反动演说者;

3)到校内、外进行非法串联者;

4)有其他违背四项基本原则,破坏国家安定团结言行者;

5)盗窃国家及他人财物造成严重后果者;

操行评定的管理办法

1、班主任须严格按以上制度严格考评,每月末评定一次,须在一周内将《学生操行月汇总表》报学生科。

2、学生操行分70分及格分数。

3、学生的操行分数是学生评优、评先的重要依据。

4、学生的操行分数是学校实习单位推荐的重要依据。

5、学生的操行分数是学校就业单位推荐的重要依据。

6、凡操行不合格者,取消学生班级和校级评优评选资格。

7、凡屡教不改,操行不合格者,做退学处理。

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