编修地方志是中国几千年来优良的文化传统，自古以来产生的数以千计的地方志书在范围、体例、方法、内容上虽各不相同，各具特色，但却有共同的一点，即在资料的选用上，无一例外地利用了大量档案资料。档案是历史的真实记录，保存档案的目的在于开发利用。修志工作与档案工作有着极为密切的关系，两者相互依存，相互促进。研究与探讨它们的关系，不仅对于志书的编纂和内容的选择，对于提高志书的价值和质量，都具有重要的意义，同时，有助于开展档案编研工作。
本文试就档案工作为修志提供服务和修志广征博采又为丰富馆(室)藏提供新的资料这一互利互补关系进行探讨。
一、修志工作与档案工作结合的必然性
（一）修志工作与档案工作结合起来，是为了更好地贯彻周恩来总理的指示。
周恩来同志生前十分关怀我国的修志工作，曾指示国家档案局过问地方志工作。国家档案局为了贯彻这一指示，在20世纪50年代和60年代初的档案工作会议上，多次讨论过地方志。《省档案工作条例》、《县档案工作条例》和《档案馆工作通则》都规定档案馆参与修志工作，有条件的县档案馆，可以承担主编工作。二者相结合，对档案工作和修志工作都有促进和提高。周恩来同志生前曾指示档案工作者要学习司马迁，当司马迁。其基本精神就是发扬历史传统，使档案工作者在修志工作中做出应有的贡献。
(二)修志工作与档案工作结合起来，是历史发展的产物，是历史的经验。
中华人民共和国成立后，全国各地建立起档案馆、档案室，储藏着浩如烟海的档案资料。一部成功的地方志，必须对一个地区的自然、社会、人文诸事物的历史与现状，多角度、多侧面地作出全面系统的再现。如历史沿革、行政建制、人物传记、经济物产、风俗民情、宗教信仰、异闻逸事等等，可以说无所不载，它具有地方区域性、历史资料性、内容综合性、时间连续性等特征，起“资治、教化、存史”的作用。这就要海量搜集资料，经过考订编纂成志，而在海量的资料中档案资料成为首选，因为它们是历史活动的原始记录。因此，自先秦编纂《禹贡》起，到汉晋编纂地志、隋唐编纂图经、宋元以降编纂方志，乃至当今编纂社会主义新方志，修志就与档案密不可分。一些方志学者，也十分注意档案在志书中的地位和作用。这是几百年来修志实践的经验总结。如今，我们编纂的各类志书，也应注意发挥档案的作用，使各级档案部门成为编修地方志书的取材之地。
（三）修志工作与档案工作结合起来，还可以节省时间和人力。
要编出一部具有时代性、科学性、真实性、知识性和可读性的社会主义新方志，要求贯彻实事求是的精神，要求记述史实要真实，以维护历史的真实面貌，除了参考历史文献、图书报刊、个人著述及向有关当事人和知情者进行社会调查外，更重要的是要有大量真实可靠的档案史料作基础和依据。因为档案作为社会实践的历史记录，它不仅反映党和国家上层机构的活动，也反映社会各个领域及基层单位的活动。随着各项建设事业的发展，档案成份不仅有文书档案、人事档案、历史档案，而且产生了诸如科技档案、会计档案、工程档案、城建档案、艺术档案、地名档案和企业档案等各种专业档案，并正在向多门类、多形式、多载体如照片档案、声像、光盘、缩微、计算机网络等现代化方向发展。而档案资料特别是解放后50年来的档案，则集中保管在各级档案馆中，方志编纂与档案部门结合起来，对于查找利用档案材料，也会带来极为有利的条件，还可以节省时间和人力。
二、通过编修地方志，可以丰富馆藏资料
方志的编修者为编纂一部能传世的信史，需要广泛地搜寻、汇集史料。在这次修志工作中就存在着档案资料缺失的突出问题。其原因主要是：一是机构、单位变动造成资料散失。被撤并机构和被改制单位各类材料归档工作未做好。二是工作、行业主管缺位造成资料短缺。如社会机构、私营个体企业、市场等方面的资料欠缺较多。三是虽有主管机构但由于职能不到位、不健全，导致材料不完整。如财政税收金融篇中的财政工作，因财政局档案资料保管不善，有近25年的财政收支情况没有归档。如果放弃就不能反映财政工作。编写者不管再累，也要尽力查找资料。如今档案事业空前发展，档案部门在为修志提供服务的同时，更可获得丰厚的回报，即档案部门原来没有的资料，通过修志的广泛征集，进入档案馆，又可极大的丰富馆藏。如李熙贤收集的纪念塔资料，归入档案中，丰富了馆藏。
这几年中，所有征集到的资料和成书的手稿、书稿等都将整理移交进档案馆，极大地丰富档案的馆藏内容，增强档案的地方特色，促进档案事业的全面发展。此外，通过修志，为档案工作拓宽了视野，更新了观念，更进一步的认识到，“档案馆”不是“档案管”，不是坐在家里等接收，眼光不能局限在机关，而是要放眼全社会，应积极主动地征集反映本地特色的档案资料，广泛收集有关人物、自然、政治、经济、文化、社会等各方面的书刊、谱牒、实物等资料，努力开创档案工作的服务领域。为宏观决策和微观研究提供全面、系统、翔实的资料服务。编史修志与档案工作真可谓优势互补，相得益彰。
综上所述，地方志的特征和作用决定了地方志编修的重大意义。同时也决定了地方志编修的复杂性，它是一项规模庞大的系统工程。修志需要档案提供可靠的史料，同时也是开发利用档案资料的一项重要内容，换言之，修志使档案工作得到一个充分发挥作用的用武之地；从某种意义上讲，志书又是科学化、系统化了的档案资料。档案工作与修志有着不可分割的密切关系，两者相互依存，相互促进。