(内蒙古科技大学图书馆，内蒙古 包头 014010)
摘 要：对大学图书馆报纸利用和日常管理的现状进行了分析，并结合工作实践,探讨了报纸的利用途径以及管理思路和方法，旨在使之更加成熟和完善。
关键词：大学图书馆；报纸；阅览
中图分类号： G255 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)09—0106—02
到图书馆看报纸，是大学期间很多读者获得最新详细信息的有效途径，报纸是一种形式简单、内容广泛、报道及时的信息资源，具有新闻性、连续性的特点，即时动态地反映着社会各层面(政治、经济、文化、科技、军事等)的时事发展变化，是了解校外世界的窗口；是感受时代发展的通道。读报纸已经成为校园生活的习惯。“今天的新闻，明天的历史”,据报道报纸中新闻含量约占80%，具有极高的史料价值，无时无刻地影响着我们的学习生活。用学生的话说：“报纸的时效性强、内容丰富、包罗万象总可以找到自己感兴趣的内容”。另外，报纸对学术研究及其成果的取得、应用、推广具有重大意义，它的方便快捷是图书、期刊等其他形式的信息载体所无法替代的，是研究某一地区、某一国家特定的历史时期社会状态极重要、极宝贵、不可替代的文献资料，是大学图书馆收藏之必备种类。
1 报纸的利用
尽管报纸较书刊有很大的优越性，但其利用率却远远低于书刊，究其原因大概有以下几个方面：
①人们对报纸的固有价值认识不足，淡化报纸的新闻信息及专题报道对学术研究的参考价值，认为报纸只是一种消遣；
②报纸发行量大，一般版面较多，不易管理，查找不便，内容杂乱分散，缺乏报道深度，专题延伸受局限，在查找引用上存有较大难度；
③图书馆本身对报纸的不重视，制度不健全，管理混乱、不到位，报纸来馆不登到，没有报纸目录，谁想拿就拿，给读者带来了极大的不便，使报纸应有的价值得不到充分利用；
④图书馆缺乏完善的报纸管理集成系统，对于查询报纸是通过手工查询其中的相关信息，费时费力，没有合适确切及时更新的索引登到目录，读者查阅报纸困难，因此，报纸的管理是一个薄弱环节，同时降低了报纸的利用率。
改变固有观念，是实现报纸有效利用的基础和前提，现代图书馆早已提出了“读者第一，服务至上”的管理理念。图书馆的全部工作都应充分体现读者的意志和要求，时刻从保护读者的需求角度出发，以此规范自身的行为，审视自己的工作，这一理念是图书馆管理的原则理念，其他(原则)管理理念，诸如资源管理、技术理念、共享理念、环境理念等都应服从原则理念。读者在充分享受到利用图书馆资源的同时，就能从根本上保证报纸有效利用的实现。
1.1 对报纸时效性强、报道及时，内容新颖，作用广泛的利用
报纸出版发行迅速，周期短，时效性强，一次性出版，极少重印，因此要对报纸进行及时上架处理，让报纸尽快与读者见面是十分重要的，否则早报、晚报、日报通通变成了次日报，甚至是次次日报，报纸的新闻性将大打折扣，信息的利用率极低，想利用报纸作出决定都不会起到应有的作用。另外，保证报纸的到报率也是最基础的工作，报纸应到未到，何谈利用。
报纸以刊登新闻消息和时事评论为主，也刊登学术、技术知识、医药保健、娱乐休闲、文学作品、市场广告等。报纸作为舆论工具，是宣传、激励、鼓舞人们的强大思想武器，有鲜明的导向和教育作用，报纸最大的特点是它的真实性,“中华人民共和国新闻出版总署令第32号《报纸出版管理规定》第二十六条 报纸开展新闻报道必须坚持真实、全面、客观、公正的原则，不得刊载虚假、失实报道。报纸刊载虚假、失实报道，致使公民、法人或者其他组织的合法权益受到侵害的，其出版单位应当公开更正，消除影响，并依法承担相应民事责任。报纸刊载虚假、失实报道，致使公民、法人或者其他组织的合法权益受到侵害的，当事人有权要求更正或者答辩，报纸应当予以发表；拒绝发表的，当事人可以向人民法院提出诉讼。报纸因刊载虚假、失实报道而发表的更正或者答辩应自虚假、失实报道发现或者当事人要求之日起，在其最近出版的一期报纸的相同版位上发表。报纸刊载虚假或者失实报道，损害公共利益的，新闻出版总署或者省、自治区、直辖市新闻出版行政部门可以责令该报纸出版单位更正。第二十八条 报纸发表新闻报道，必须刊载作者的真实姓名。”因此，报纸上的信息应该是真实、客观的。
此外，图书馆还可以开辟一个读报专栏, 把爱读报同学的心理感受、随想放在专栏中共享。在信息传播方面，报纸的情报处理能力，报道详细程度，揭示问题的广泛性、深刻性占有重要地位，这样我们也可以直接把报纸中的新闻消息和时事评论的详细情况放在专栏中，以引导学生对时态的正确评断。报纸中的文章篇幅短小精炼，编排生动活拨、内容丰富多彩、文字浅显易懂影响面广是普及科学文化知识丰富学生生活的重要媒体，应该珍惜并能充分利用，使图书馆真正成为充实知识的沃土,学生成长的乐园,教学的第二课堂。
1.2 对报纸特点的利用
中国公开发行的报纸大约在2 000多种以上，刊期有日报，周六、周五、周四、周三、周二、周报、旬报、半日报等，出版数量大，日均发行量在8 000万份左右，品种繁多，质量参差不齐，发行渠道不一，出版形式多变。报纸是一固有名称，家喻户晓，带着时代烙印的出版物，但又是散页，分版印刷，一般为对开、四开、八开等，不装祯，没有封面、刊名、目次等。
就以上的特点，现在产生了网上报纸、宽带报纸、报纸网站、电子报纸、在线报纸、手机报纸等，不过最有创收能力的还是生日报纸，订购一份生日报纸，则50—80元，多则好几百元。我们图书馆也应该有能力做这件事情吧！
2 报纸的管理
报纸是图书馆馆藏资源的重要部分，但报纸的管理工作常常不被重视，在图书馆自动化管理系统中也被忽视掉了。
2.1 报纸的登到
登到是报纸来馆的第一道手续，记载报纸到馆的原始状态。由于图书馆报纸订购的数量较大，日报、晚报等种类较多，各类报纸到馆时间不统一，就我馆现状来说。今年共定报纸98种，只有几种报纸能当天看到，其他的最晚有4～5天才能看到，在2005年4月以前，报纸哪份来了，哪份没来，几号来的，都是在架子上现查现找，为了查阅一份报纸要花费大量的时间和精力，非常不便，没来的报纸也无人问津，缺报现象很严重。在去年2月份寒假期间我统计过一次，2月6日～16日，10天，共有58份报纸没来，几乎是每天少来6份，到报率仅有75%～78%，4月4日后，报纸到馆后进行登到，查阅报纸首先从登记表中就可看出来没来，没来的报纸日期，期号清楚地写到反馈单上反馈回去，当日催到，及时补齐。提高到报率，进行登到管理后，我馆现在的到报率提高到了92%～95%，基本保证了馆藏报纸的连续性。登到应根据报纸每日到馆时间，设置每日相应的登到时间。登到是细致、繁琐的工作，必须有很强的责任心和耐心，如果有漏登、错登的，就会给后面的工作带来极大的麻烦，无法进行当日催到，报纸与图书、刊物不一样，实效性很强，读者每天都要看到最新到的报纸。因此，登到既要迅速掌握报纸的第一手资料，对漏投、错投的报纸做到当日催到，又要保证到馆的报纸及时上架，每天要达到的工作效率极高，并且要有质的保证。
我馆报纸的登到是用报纸登记表，表格按日显示，登记报纸到馆日期，方便管理员检查报纸到馆现状，迅速的告知读者馆藏报纸现状。目前是手工操作，表一月一册，一年十二册，应保存下来，以免有人一旦查阅过期报纸，就到报库里翻看，有时费尽功夫找到的报纸才发现要找的那一期正好缺藏，这样既浪费了工作人员的精力又延误了读者的宝贵时间，因此登到工作中，自动化系统的普及和应用是十分必要的，它既完好保存了登到的原始数据，又给读者的检索带来了极大的方便。
2.2 报纸排架、报签的维护
报纸是一种以重量较轻、价格较低的［新闻纸］印刷而成。一般报纸版面有55cm×39cm(长×宽)，如人民日报、光明日报等的大开版，也有40cm×28cm，如参考消息、包头晚报等的小开版，还有就是55—54.5cm×36—33cm的新版面，如经济参考、中国教师报等, 阅览时,读者从报架上取下报夹来看报纸,现在我馆使用的报夹质量不是很好, 报纸经常从报夹上脱落, 因此, 每个报夹一定要贴上报签、注明名称, 以便使脱落的报纸及时夹上，报签也可为读者查阅、工作人员管理提供方便，另外，报架之间也应该有一定的距离，不能太紧密，以免把报架碰倒或踩坏，距离也不能太远，占用太大空间，一般是80cm×100cm可行。
每天阅览报纸的读者很多，每个报夹取放多则上百次，少则也有十几次，取放频率非常高，银白色的报夹很快就变成了黑色，也很容易使报签损坏，模糊不清，因此要定时擦洗、更换报签，使报夹保持清洁，报签完整、清晰。
随着图书馆建设的不断发展，报纸也应建立数据库和完善的计算机查阅系统，提供日期、版次、栏目、作者、关键词等字段检索，报纸的管理应由人工操作向先进的现代化信息处理技术转变。“存储与检索电脑化，媒体内容多样化，时间运用自由化、信息交流国际化。服务水平一流化”。将传统的与现代化的报纸管理融为一体，既便于查找又能满足读者需求。因此说，报纸的利用和管理是图书馆的一个重要组成部分，直接影响着图书馆的服务质量。
总之，高校图书馆较其他信息机构相比有极大的优势，报纸资源丰富，信息查询的积累性，文献信息提供的广泛、全面性，成为教学、科研和校园文化依托和保证。对报纸文献进行深加工，分专题揭示各类信息，用有效的手段将搜集的信息展示和传递给读者，针对性的满足读者的各种信息需求，这也是图书馆的根本职责。这样，读者自然会加大对报纸的利用，图书馆对报纸的管理也进入了一个崭新阶段。