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办公室年终工作总结

时间:2022-05-30 17:35:02 浏览次数:

     今年以来,办公室在工委、管委的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,圆满完成了各项工作任务。现汇报如下:  

     一、恪守职责,圆满完成各项内部工作。  

(一)新闻宣传上水平。制定下发了《开发区机关信息员工作制度》和《开发区信息工作奖惩办法》,将任务目标分解到人,责任落实到人,确保热点、亮点信息及时有效报送,并实行信息通报制度,已累计下发通报***篇。同时不断拓宽和提升信息宣传的渠道和档次,积极向省、国家级各类媒体报送信息,及时将亮点新闻信息报送到各大开发区主流媒体,进一步扩大了园区知名度。截止到目前,各类新闻(信息)被采用****条,其中****篇信息先后被中国经济网、中国开发区网、省商务厅等国家和省级网站采用;4篇信息被区《领导参阅》采用;****条信息,先后被《**信息》、《政务信息》、《***政务信息网》和《书香**简报》采用***篇新闻被区广播电视台报道,无论是从新闻(信息)报送的数量、质量和档次,还是采用率上都比去年同期有了显著的提高。  

(二)内部管理规范高效。制发各类公文做到了及时、准确、安全、高效;电话值班做到了全天24小时不间断,不断档,保证了信息渠道畅通。全年,共收发办理各类会议通知***多个,收发、传阅、归档各类公文****余份,编制下发各类文件***个,归档2009年度档案**卷、***份,复印(打印)文件**万余张,全年车辆行使总里程***万公里,做到了安全行车无事故。  

(三)接待服务保障有力。先后接待了全国19县(市、区)人大工作研讨会、中宣部、省中小企业办公室、全市经济观摩、市人大、市政协、市委组织部等各级领导视察参观***余次,累计接待各级领导视察、参观和国内外客商洽谈来访****多人次。同时,顺利协办了****有限公司投产剪彩仪式、****出场仪式、****新产品上市发布会、****三期奠基仪式、****旧村改造奠基仪式等各项重大活动***余次。此外,全年承办各类接待、洽谈、会议等****多次。  

(四)积极开展共青团活动。积极配合团区委开展好各项活动,一是组织参加了团区委举办的“****发展我成长、我为****做贡献”演讲比赛;二是积极响应上级号召,组织招募志愿者***人;三是组织团员青年开展“一人一瓶水,爱心送旱区”献爱心行动;四是组织团员青年赴***参加“青年志愿者植树造林活动”;五是圆满完成2010年度团委换届工作。  

    二、积极配合,协助机关支部做好各项工作。  

一是配合做好创建学习型机关、书香**、创先争优等活动。先后制定下发了《关于创建学习型机关的实施意见》、《关于深入开展建设“书香***”的实施意见》等一系列文件,并在机关一楼大厅设立学习活动园地,及时制作、张贴学习交流、风采展示等信息,先后制作各类活动宣传刊板***块、制作专题宣传栏**期,张贴活动资料和相片***余份。  

    二是配合做好机关制度建设。先后制定了《机关干部学习培训制度》、《机关日常集中学习制度》、《机关干部学习培训补课制度》等一系列规章制度,并汇总下发了《机关有关规章制度汇编》,进一步规范了机关学习和办公秩序。  

三是积极配合机关支部搞好主题实践活动。制定下发了《开发区2010年机关学习和开展主题实践活动情况配档表》,圆满完成了以“观摩交流促提高、学习借鉴谋发展”为主题的“观摩促学”活动、拓展训练、“体育活动周”及“七一”学习观摩等一系列主题实践活动的组织协调工作。  

四是积极配合机关支部组织好机关义工、志愿者活动。制定下发了《关于在开发区开展“访基层、问贫苦、送温暖、解忧难”活动的实施意见》,并组织义工、志愿者****人定期对服务对象进行走访慰问,节日期间还为他们送去生活必需品,同时帮助他们解决实际困难,得到了广泛好评。  

    三、存在问题  

一是组织和要求办公室工作人员的理论学习不够深入,干部理论素养还有待于进一步提高;二是常常忙于日常事务,深入实际调查研究不够。  

    四、下一步打算  

2011年,办公室将继续围绕两委的中心工作,积极参与政务、处理事务、搞好服务,进一步改进工作作风,规范工作程序,强化内部建设,讲求服务质量,提高办事效率,更好的为机关工作服好务。主要做好以下几个方面工作:  

(一)加强内部建设。进一步明确工作职责、工作程序、工作标准,形成程序严密、运转高效、权责明确的内部运行机制,严格落实办公办文督查制度、机关考勤制度、节假日值班制度、车辆管理制度、会议活动制度等各项制度规定,为全面完成全年各项任务指标保驾护航。  

(二)抓好督办落实工作。根据两委制定的工作目标,完善督办目标办文程序和目标定期落实制度,对两委的重点工作和大事实事进行重点督办,对年度重点工作、重要任务和目标安排进行分解立项,进行定点督办、跟踪督办、专项督办。同时,重点抓好每周对各处室重点工作的督导落实,并及时反馈工作进展情况。  

(三)做好对外宣传工作。进一步拓宽信息源头,提高信息调研水平,深入园区和企业,掌握产业发展方向、重点项目建设等情况,主动收集整理借鉴性强、实用价值高的信息,积极宣传开发区的产业发展动态、重点项目推进落实和招商引资情况。同时,强化信息员写作水平,积极组织参加全区各类信息员培训班,努力提高信息质量和采用率,全面完成各类信息上报任务。  

(四)搞好招商引资接待服务工作。紧紧围绕开发区招商引资这一中心工作,把优质服务做为办公室工作的第一要务,为企业和外来投资者服好务。在各项接待活动中,细化接待准备工作,做到“积极主动、周到细致、严谨高效、热情得体”,力求使领导、客商、来访人员满意,用优质高效的服务,树立开发区良好的对外形象。  

(五)积极开展共青团工作。积极组织团员青年配合机关支部搞好以“访基层、问贫苦、送温暖、解忧难”和“义工、志愿者在行动”为主题的走访和慰问困难群众活动,坚持定期走访慰问一次,帮助他们解决生产、生活中的实际困难。同时,做好2011年度团员发展工作。  

(六)加强后勤保障工作。进一步加强办公室车辆管理、车辆用油、车辆维修和保养工作,确保机关办公用车不受影响。强化日常管理,认真做好日常及节假日值班工作,保证24小时有人值班。厉行节约高效,确保办公用品领取、报刊资料管理、打字复印盖章等日常服务工作的规范和优质。

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