(包头医学院 第二附属医院 档案室，内蒙古 包头 014030)
摘 要：文章针对在开发利用及管理中存在的问题，就 如何做好声像档案的管理、开发和利用谈了自己的看法。
关键词：医院；声像档案； 开发利用； 管理
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)07—0319—01
医院声像档案是指医院在各种社会实践活动中，通过摄录手段形成的具有保存价值的照片、 录像、录音、唱片、磁盘、缩微片、幻灯片等各种载体。众所周知，医院声像档案是最能客 观、真实记载医院发展历史的档案资料，是医院档案的重要组成部分。虽然，医院声像档案 数据占医院档案总件数比例很少，但所起到的档案佐证作用却是其他类型档案实体无法代替 的。
随着科学技术的不断发展与进步，办公条件逐步进入现代化，使得医院在各项活动中形成了 大量的声像档案。因此对于声像档案的管理工作不能忽视，就声像档案普遍存在问题及如何 管理、开发、利用浅谈一下自己的想法。
1 建立医院声像档案与医院管理的关系
声像资料的存在是一个新生的载体，声像档案管理是档案管理的一个新的分支，因此对声像 档案管理不能急于求成，有待于我们在工作中不断地调整和完善。但需要强调的是声像档案 是医院档案非常重要的组成部分，希望各级领导加以重视，在档案管理中决不能忽视。而且 ，要建立健全声像档案管理制度，具体工作层层落实，进行科学有效的声像档案管理。
1.1 声像档案归档意识强弱的影响
由于声像资料的形成一般都在医院的党委宣传部门或医院办公室等，一些重要的日常活动资 料的拍摄、录音及后期的影像制作也是由上述部门完成的，这些资料的归档要等到工作完成 很长一段时间后，才能将声像资料整理上交档案室。
声像资料收集不全。有各科室在医疗活动中自行拍摄的资料较为普遍，如：开展一些新特技 术、临床教学、特殊患者接诊等，这些资料很难收集。但他们也是为今后的病例讨论、撰写 论文、进行学术研讨提供方便的宝贵资料。
在此过程中，声像资料形成部门能否把工作做得细致有度，归档意识是否很强，对档案室所 做的声像档案收集及管理工作有着直接的关系。如果各相关科室不加强档案管理意识，对声 像档案归档范围不明确，对声像档案工作不重视，声像档案管理工作就管不好，那么对此工 作的好坏直接影响医院的整体管理。加强声像资料的基础管理是着手声像档案管理的第一步 重要工作，加强声像档案管理工作是医院档案管理的第二步重要工作，而且，加强声像档案 管理工作对医院在经济运行过程中储备佐证、保存发展史及学术研究都有着真实见证的意义 。
1.2 档案管理人员专业素质能力高低的关系
对声像档案管理看似容易，其实并不然。因为声像档案管理是一门新兴的学科。由于医院领 导对此项工作认识不够，所设置的管理人员没有经过系统的档案管理知识学习及培训，甚至 个人的基本素质低劣。对工作敷衍了事，导致对声像档案管理的特殊保管条件心中无数，把 声像档案与一般纸质档案同等对待，丢失及无形损坏一些声像资料，更无法借助现代手段进 行声像档案管理，给后续的查找工作带来诸多不便，无疑对医院的管理工作造成极大的损失 。因此，医院档案管理工作对于医院的全盘管理起着重要的作用，也有着深远的历史意义。
2 怎样做好声像档案的收集与开发利用
2.1 做好声像档案的有效收集
2.1.1 要加强从事声像档案管理人员的专业素质培训，要从制度上强调声像档案的归档范 围。 对日常工作中可能形成较多声像资料的科室，要纳入声像档案管理归档范围的重点。要不断 地开展声像档案管理工作的重要性宣传，提高上至领导下至员工对声像档案管理工作的重要 性认识。还要协调档案管理部门与各科室之间的关系，能够及时地掌握医院信息，对各科室 查阅档案资料提供便利条件，使医院各科室及员工对档案部门工作有更加深刻的认识和了解 ，从而，能够得到进一步的配合与支持。
2.1.2 发挥声像档案管理人员的主观能动性。要经常深入到科室，及时提供有价值的声像 材料 并加以收集整理。对重要的资料要打破常规，随时将声像资料归档，以防丢失遗忘。在工作 方便的情况下，可直接跟踪形成声像资料的过程，其目的就是要真正掌握医院重要活动的第 一手资料，并对活动的主题、背景、主要人物、时间、地点等有一个深刻的印象，而且做的 心中有数。并对今后声像资料的催缴、归档及对保证声像资料归档的完整性、真实性有着很大的帮助。
2.2 做好声像档案的开发利用
声像档案管理的最终目的是为医院经济运行服务的，离开医院经济运行服务这一目的，声像 档案管理便失去了存在的价值。从古至今，事实上档案管理之所以能够得到认可与重视，就 是因为它在不同时期提供各种档案服务的价值不同，由于它的服务价值产生了无限的生命力 。因此，大到档案管理小到声像档案管理在医院的全盘管理运行中都起着重要的作用，对此 开发利用声像档案有着深远的意义。
2.2.1 开展声像档案的编辑、出版、宣传工作。借助自身保管的声像资料进行编辑开展院史专题教育宣传，出版院史专题片，出版专家简介 ，出版专科发展图集等。其目的就要弘扬医院的历史文化，对医院员工进行思想教育，从而 加强员工对医院的荣誉感和凝聚力。让医院每一个员工都能清楚地认识到医院发展的成果凝 聚这每一个员工的辛勤与汗水，医院的每一次定格都标志着每一个员工的情怀与智慧，医院 的每一幅图片都见证着走向辉煌的历史。因此，声像档案管理工作任重而道远。
2.2.2 开展网上图片、音像展览、查阅工作。衡量声像档案管理的好坏，不仅仅是要看声像档案的保管环境，还要看声像档案的利用与开 发。如果我们所保管的声像档案是一堆无所用事的古董，那么，它就失去了声像档案管理的 现实意义。这就需要我们声像档案管理者来开发利用。例如利用数字化图片、影像资料、多 媒体资料建立医院声像档案网站，通过网站进行声像资料的宣传。借助宣传媒体登载声像资 料，其目的就是让社会更多的人了解医院，认识医院，从而扩大医院的美誉度及知名度。
2.2.3 应用现代化手段管理声像档案。将过去使用照相机拍摄的老照片通过扫描仪进行扫描后，将其转换成数据文件，同数码相机 拍摄的图片一起存入计算机硬盘中。其优势就是对相片实物的保护，防止时间过久色彩失真 ，对声像档案的保管、延长其使用寿命及实现档案资源共享有着很大的作用。而且对相片出 版编辑、网上远程传播提供了极大的方便。
总之，合理开发利用声像档案，有效加强声像档案管理，使其全效地服务于医院的中心管理 工作，对医院的建设与发展发挥着重要的作用。
［参考文献］
［1］ 王敏，但军. 医院声像档案管理与利用刍议［J］. 兰太世界，2007，（1）： 53.
［2］ 施建红，厉永鲁. 规范医院声像档案管理若干举措［J］. 档案，2008，（1） ：13.